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【マンション】究極の管理組合法人の自主管理04！

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この記事は『マンション管理組合＆理事会』をテーマにしております。

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【マンション】究極の管理組合法人の自主管理04！

今回は、団塊の凡人さんからのコメントに返信しております。


１．理事の人数について
そうですよね！私も多くないと思います。
国交省は、目標となる理事の人数を記しているだけなので、
最終的には、管理組合に適した人数を決めれば良いと思っています。
やはり、機能している理事会では、傾向的に理事の人数が多くなると思われます。
毎年、少しずつ自覚者が増えるので、理事が増えるのは必然的です。
また、形骸化した理事会は、その逆になると思われます。

２．理事の業務分担について
業務分担はされていないようであれば、
やはり、理事長に業務が集中しているのでしょうか？
１年目理事　＝　主役
２年目理事　＝　オブザーバー
１年目理事が主役なのが、凄いと思います。

３．管理費等滞納時の対応について
なるほど・・・
初期段階　　＝　管理員
３ヶ月程度　＝　理事長・副理事長
理に適っていますね！
滞納金額は、どうなんですか？

４．管理人の雇用について
なるほど・・・
管理組合法人での雇用、社会保険の整備、住み込み、清掃業務兼務
これまた、理に適っていますね！

５．改選役員の選任について
やはり、輪番制ですか？
それで、これだけのことをできるのですから、凄いですよね！

６．私のマンション所在地について
大阪ですか？
私は横浜なので、遠いですが、情報共有していきましょう！



マンション管理組合を極めると、必然的に自主管理になります。

多くの管理組合は、教科書となる管理組合を知りませんので、

団塊の凡人さんは、貴重な存在だと思います。

2012年も有意義な情報交換をよろしくお願い致します。

satoru

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自覚した理事は、レベルアップしましょう！

マンション管理組合に目覚める人は少ないので、

管理会社は自覚者をクレーマー扱いして、軽視しております。

とても残念な状況です。


仮に自覚した理事が継続して、理事会運営に携わるようになったとします。

その時、管理会社は慌てて、対応する体制を構築するのですが、

自覚した理事の知識・常識に対応できるレベルに達しておりません。

なぜ？　管理会社はそうなってしまったのでしょうか？


いずれにしても、そんな管理会社を相手に戦い続けても無駄です。

自覚した理事は、複数年関わって、緩やかな改革を進めるしかありません。

つまり、変革させることです。


そのためにも多くのマンション管理等に関する知識を身に着けて、

ご自身の思いだけを合意形成させようとせずに、

組合員全員の意見が反映できるような配慮ができるようになりましょう！

そして、他の模範となる理事になってみませんか？？？

平成23年11月22日（火）
マンション管理組合 理事会＆理事長 Yahoo!ブログ連盟！　代表 ： satoru

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【 東京都 】
東京都中央区｜東京都千代田区｜東京都港区｜東京都品川区｜東京都新宿区｜東京都大田区｜東京都渋谷区｜東京都中野区｜東京都目黒区｜東京都世田谷区｜東京都杉並区｜東京都葛飾区｜東京都江戸川区｜東京都足立区｜東京都墨田区｜東京都江東区｜東京都荒川区｜東京都台東区｜東京都文京区｜東京都豊島区｜東京都北区｜東京都板橋区｜東京都練馬区｜昭島市｜あきる野市｜青梅市｜清瀬市｜国立市｜小金井市｜国分寺市｜小平市｜狛江市｜多摩市｜調布市｜西東京市｜八王子市｜羽村市｜東久留米市｜東村山市｜東大和市｜日野市｜府中市｜福生市｜町田市｜三鷹市｜武蔵野市｜武蔵村山市｜西多摩郡奥多摩町｜西多摩郡日の出町｜西多摩郡檜原村｜西多摩郡瑞穂町｜
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【 千葉県 】
千葉市中央区｜千葉市花見川区｜千葉市稲毛区｜千葉市若葉区｜千葉市美浜区｜千葉市緑区｜船橋市｜浦安市｜市川市｜習志野市｜松戸市｜柏市｜市原市｜八千代市｜佐倉市｜流山市｜野田市｜我孫子市｜木更津市｜鎌ケ谷市｜茂原市｜君津市｜四街道市｜香取市｜八街市｜銚子市｜旭市｜印西市｜袖ケ浦市｜東金市｜白井市
【埼玉県】
さいたま市浦和区｜さいたま市見沼区｜さいたま市桜区｜さいたま市大宮区｜さいたま市中央区｜さいたま市南区｜さいたま市北区｜さいたま市緑区｜川口市｜朝霞市｜川越市｜入間市｜春日部市｜越谷市｜草加市｜所沢市｜戸田市｜新座市｜三郷市｜和光市

平成23年6月5日（日）
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2011年11月11日（金）
マンション管理組合　理事会＆理事長　Yahoo!ブログ連盟！　代表 ： satoru

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私のブログで、はじめてコメントをされる方は、下記の注意事項を守って下さい。

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１、ニックネームを考えて記入

２、パスワード（このコメントに対するパスワード）を考えて記入

３、ＵＲＬは空白にします。

４、コメントを記入

　（１）ご挨拶　（はじめまして！　とか　こんにちは！　です）

　（２）ニックネーム　（考えたニックネームでＯＫです）

　（３）立場　（理事長　とか　元役員　です）

　（４）マンションの規模　（戸数　概算で構いません）

　（５）コメント　（原則、横レス禁止　です）

５、「　投稿　」のボタンをクリックします。


簡単ですよね！？　ブログマナーを守ってコメントして下さいね！

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今回は、団塊の凡人さんからのコメントを引用してみました。


satoruさん こんにちは。

１．理事の人数について
私のマンションは自治会組織を管理組合が包括しています。
また、修繕委員会等の小委員会も設置していませ ん。
マンション管理・運営に関するすべての業務を役員会で担当することになります。 
これらの点を考慮すれば、個人的には多いとは思っていません。

２．理事の業務分担について
決められた基準はありません。
新規に発足した役員会で、担当業務の内容を説明して、希望者の早もの勝ちで決めたり、年によっては理事長が指名したりとまちまちです。
新任の理事が主担当となり、２年目の経験理事が補佐することとしています。

３．管理費等滞納時の対応について
引き落としができなかった場合は、管理人さんから区分所有者にメモで連絡して貰います。
３ヶ月程度滞納するようであれば、理事長・副理事長が面会して督促することになります。

４．管理人の雇用について
管理組合法人での雇用です。
社会保険も整備しています。
管理組合法人で保険料の５０％を事業主として負担しています。
なお、管理人は夫婦住込みで、マンション内清掃も管理人の担当としています。

５．改選役員の選任について
各階で端から輪番で担当しているのが実情です。
どうしても就任できないという事情の場合は次の人に就任して貰うことになります。

６．私のマンション所在地について
新大阪駅から徒歩圏内にあります。
新幹線のホームまで徒歩１５分程度です。
緑を多く望むことは無理ですがＪＲ、地下鉄、私鉄(阪急電鉄)いずれも徒歩圏内で交通至便なことが取柄です。  
2011/12/10(土) 午後 3:54 [ 団塊の凡人（なみびと） ] 



団塊の凡人さん

マンション管理組合適正化ネットワーク　プロジェクト事務局　satoru　です。

ご返信が遅くなってしまいまして、大変失礼致しました。

年末に体調を崩してしまい、絶不調です。

ようやく、体調も復活しましたので、ようやく会社復帰です。

また、記事が長くなってしまいましたので、コメントは別記事にしました。

本年もよろしくお願い致します。

satoru

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satoruさん こんばんは。

役員の人数は理事長を含め理事８名、監事１名です。
理事は各階より互選で１名選出しています。
役員の任期は２年ですが、奇数階と偶数階で理事の改選時期を１年ずらして半数改選としています。
管理費等の徴収は銀行口座からの自動引き落としです。
役員会でメインで活躍している人は理事長ということになりますでしょうか。
副理事長は町会を担当し毎月の町会の会合に出席しています。
会計帳簿は管理人さんに作成して貰い会計担当理事が確認し、役員会で報告することとしています。
また、毎月の役員会後に発行する管理組合報は広報担当理事が作成し、理事長確認後発行しています。
また、居住者の親睦行事としてここ数年はホテルで新年会という形で親睦会を開催していますが、この担当は厚生担当理事ということになっています。
管理組合で現在悩みの種は、積極的に役員になろうという人が少ないことでしょうか。
私は現在監事２期４年目になっていますが、その前も理事を６年程度連続で務めました。
これまでも何らかの形で役員として関わっていた年が多いです。  
2011/12/9(金) 午前 1:57 [ 団塊の凡人（なみびと） ] 



お疲れ様です！団塊の凡人さん

マンション管理組合適正化ネットワーク　プロジェクト事務局　satoru　です。

理事８名は、やや多いですよね！（８/７２）

（　マンション標準管理規約の解説では、１/１０ 〜 １/１５　を推奨　）

各階から選出できるということは、セットバックなしの建物のようですね！

役員任期と改選についても、しっかりとしていますね！

理事の業務分担はどのようにやられているのですか？

管理費等の滞納者に対する督促は、どのようにやられているのですか？

管理員さんは、人をそのまま雇用している形ですか？

町会、広報誌、親睦会と模範的な管理組合運営ができていますね！

「積極的に役員になろうという人が少ない」

この状況は、どちらのマンションでも同じようですね！

立候補者がいない場合は、輪番制で役員就任するシステムでしょうか？

団塊の凡人さんのような人がいるから、運営できているのでしょうね！

マンションは、どちらの地域にあるのでしょうか？

質問が多くてすいません。




自主管理や管理組合法人の情報は、途絶えています。

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団塊の凡人さん


本当に凄いと思います！！

いろいろと教えてくださいね！

satoru

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はじめまして。
最近のブログ記事はすべて参考にさせて頂いています。
私のマンションの概要は下記のとおりです。
戸数 72戸。
ＲＣ造 9階建。
現在は、管理組合法人組織としています。
竣工後、2年目からは自主管理でここまできていますので、
現時点では管理会社とは縁がありません。
1979年2月竣工のため、もうじき33年経過することになります。
現在は監事を担当しています。
理事長は約25年前に4年間連続で担当したことがあります。
確かに理事長の職務は大変だと思います。
私は、理事長は全体の取りまとめを行い、個別の案件は各理事に担当して貰い、
各理事も理事長を支えて責任を持って協力するようにしなければ駄目だと思っています。
私のところも、まだ理事長に負担がかかり気味であることは否定できませんが。  
2011/12/8(木) 午後 4:51 [ 団塊の凡人（なみびと） ] 



はじめまして！団塊の凡人さん

マンション管理組合適正化ネットワーク　プロジェクト事務局　satoru　です。

羨ましい限りです！

管理組合法人、自主管理、４期継続して理事長経験者の方が監事に就任！

いろいろと苦労があると思われますが、お話が聞けると嬉しいです。

７２世帯くらいのマンションですと、

理事が４名、監事が１名　ですか？

自主管理の場合、管理費等の回収はどのようにされているのですか？

団塊の凡人さんは、かなりの知識を保有されている方だと思われますが、

理事会のメインでご活躍されている方は何名くらいいますか？

マンション共同生活に於いて、繋がっていくこと、関わっていくことが、

一番大切だと私は思っています。

自主管理や管理組合法人の情報は、途絶えています。

団塊の凡人さんのブログで、ヒントを発信して頂くと、助かります。

究極の管理組合法人の自主管理！

本当に凄いと思います！！

satoru

ここから下はフッダー（定形文）です。

自覚した理事は、レベルアップしましょう！

マンション管理組合に目覚める人は少ないので、

管理会社は自覚者をクレーマー扱いして、軽視しております。

とても残念な状況です。


仮に自覚した理事が継続して、理事会運営に携わるようになったとします。

その時、管理会社は慌てて、対応する体制を構築するのですが、

自覚した理事の知識・常識に対応できるレベルに達しておりません。

なぜ？　管理会社はそうなってしまったのでしょうか？


いずれにしても、そんな管理会社を相手に戦い続けても無駄です。

自覚した理事は、複数年関わって、緩やかな改革を進めるしかありません。

つまり、変革させることです。


そのためにも多くのマンション管理等に関する知識を身に着けて、

ご自身の思いだけを合意形成させようとせずに、

組合員全員の意見が反映できるような配慮ができるようになりましょう！

そして、他の模範となる理事になってみませんか？？？

平成23年11月22日（火）
マンション管理組合 理事会＆理事長 Yahoo!ブログ連盟！　代表 ： satoru

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平成23年6月5日（日）
マンション管理組合適正化ネットワーク 理事会＆理事長 セミナー！　プロジェクト事務局 ： satoru

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2011年11月11日（金）
マンション管理組合　理事会＆理事長　Yahoo!ブログ連盟！　代表 ： satoru

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平成23年6月5日（日）
マンション管理組合　理事会＆理事長　Yahoo!ブログ連盟！　代表 ： satoru

【マンション管理組合】自覚した判断タイプ理事の出現は貴重！

適正化されたマンション管理組合運営の実現に向けて！

この記事は　『　マンション管理組合の理事会運営　』　をテーマにしております。

ネットでは、マンション管理組合側から発信される理事会運営のヒントが少ないので、

理事長＆理事の方々へ私からのメッセージとして、情報発信をしております。

『　マンション管理組合の理事会運営　』　に興味のない方はスルーでお願い致します。

マンション管理組合　理事会＆理事長　Yahoo!ブログ連盟！　代表：satoru

マンション管理組合適正化ネットワークプロジェクト！

自覚した理事のレベルアッププロジェクト

【マンション管理組合】自覚した判断タイプ理事の出現は貴重！

マンション管理組合に於いて、理事の自覚者の出現は貴重です。

会社勤めの方で、真面目に働いている方であれば、直ぐに自覚します。

理事の自覚者のタイプは、４タイプです。

（１）判断タイプ理事（頭がいい理事）

　　　特徴・・・自分が納得いくまで、管理会社フロントマンに質問する。

（２）合意タイプ理事（人間関係を築くのが上手い理事）

　　　特徴・・・いろいろな意見が出た時、その意見調整をする。

（３）正確タイプ理事（論理的で思慮深い理事）

　　　特徴・・・消極的だが、論理的に正しいことであれば納得している。

（４）影響タイプ理事（あいまいな問題を解決する理事）

　　　特徴・・・自分が提案したことが採用されいるのかを気にしている。

実は、自覚した理事の中には、正確タイプ理事が多いので、

理事会の会議そのものがあまりもめたりすることはありません。

キーマンになるのは、判断タイプ理事の出現です。

どうしても、判断タイプ理事の方は自己解決型になってしまいますので、

質問が長くなってしまって、会議の時間が長くなってしまったりします。

そのため、正確タイプ理事から、嫌がられます。

正確タイプ理事は、自分に降りかかる負担について、冷静に判断してます。

この場合、無駄な時間を費やすことが負担になってしまっています。

但し、正確タイプ理事は論理的で思慮深く発言をしない傾向がありますが

判断タイプ理事の意見が正しいことに気付いています。

こんな時は、合意タイプ理事がいれば組織バランスは安定します。

影響タイプ理事は、管理会社変更や管理委託費削減のように

しっかりとしたミッションがあれば、活動してくれますが、

平時の時は、不要になります。

平和な時代に、戦士は不要なので、影響タイプ理事は不要です。


輪番制役員任期１年のマンション管理組合では、

如何に判断タイプ理事が論理の軸を向上させることができるのかが、

大きなポイントになっております。

そして、理事の任期満了後、この判断タイプ理事が理事会に

どのように関わっていくのかがひとつのポイントになってきます。

　・　判断タイプ組合員（元理事）がリタイアしてしまうのか？

　・　支援者として、理事会運営をサポートしていくのか？

　・　専門委員会として、修繕工事をプロモートしていくのか？

スタイルは、いろいろありますがなかなか難しいのも現状です。



こんな悩みを抱えている皆様、情報収集＆情報交換しませんか？

ここから下はフッダー（定形文）です。

マンション管理の主役は、管理組合です！

理事会は、管理組合で定めたルールや総会承認事項に従って粛々と運営します。

管理会社は、管理委託契約内容に従って、理事会からの指示事項を実施します。

しかし、形骸化された理事会運営＆総会運営では問題があります。

利益相反関係の立場にある管理会社のペースで管理組合は運営されてしまいます。

果たして、本当に管理会社にお任せで良いのでしょうか？？？





答えは　ＮＯ　です！





マンション管理の主役は、管理組合です。　お忘れなく・・・





皆さんの住むマンションでは、理事会は機能してますか？？？

もし、機能していないようでしたら、改善してみませんか？

理事に就任したら、トコトン論理的に考えてみて、

組合員の代表として、理事会メンバーが納得がいくまで、

管理会社フロントマンに質問・確認することが大切です。

但し・・・

法律論は勿論、大切ですが、熱くなり過ぎるのも危険です！



『　論理的に！　冷静に！

　　そして、理事や住民の皆さんに分かり易い説明を心掛けましょう！　』



どんなしっかりした提案をしても、支持されなければ意味がありません。

トラブル回避を目的としたコミュニティー形成に配慮しながら、

マンション内に仲間を作って、一緒にゆっくり進めていきましょう！





私は、『　スローボランティア活動　』を実践しております。

まだまだ勉強の身ではありますが、

お困りの皆様のお力に少しでも成れればと思い、

ブログから情報発信しております。

何かお困りの際は、私達に相談して下さいね！！

ご協力できる範囲で、ご支援していきます！

平成23年6月5日（日）
マンション管理組合 理事会＆理事長 Yahoo!ブログ連盟！　代表 ： satoru

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平成23年6月5日（日）
マンション管理組合適正化ネットワーク 理事会＆理事長 セミナー！　プロジェクト事務局 ： satoru

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平成23年6月29日（水）
マンション管理組合　理事会＆理事長　Yahoo!ブログ連盟！編集室　編集者 ： ｓａｔｏｒｕ

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平成23年6月5日（日）
マンション管理組合　理事会＆理事長　Yahoo!ブログ連盟！　代表 ： satoru

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