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適正化されたマンション管理組合運営の実現に向けて!

この記事は 『 マンション管理組合の理事会運営 』 をテーマにしております。

そして、はじめて理事に就任された方を対象にわかりやすいヒントとして、

理事長&理事の方々へ私からのメッセージとして、情報発信をしております。

『 マンション管理組合の理事会運営 』 に興味のない方はスルーでお願い致します。
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マンション管理組合適正化ネットワークプロジェクト!

はじめてのマンション理事長!

【はじめてのマンション】煩い!俺様が理事長だ・・・!

はじめてマンション管理組合の理事長に就任したら、

方法論がわからないので、失敗してしまうことも多々あります。

皆様がそのようにならないよう! このような形でお伝えしております。

この記事は、他のマンションにて起きた事実を基に脚色しています。



【 失敗例 】

とあるマンションの敷地内で・・・

ある住民が冷蔵庫を購入して、電機業者さんが配送してくれている最中でした。

このマンションの理事長が、何やら怒って、近づいてきました。

電機業者さんの車が止まっている場所が気に入らないようなので、

「お前等、マンションのルールも知らないのか?」

と、怒鳴ってきました。

電機業者の方は、

「すいません!ルールを知りませんでした。」

と謝罪したのですが、怒りは収まらず・・・

今度は、住民に対して、

「お前、勝手なこと住んじゃねえ!」

と・・・

住民の方は、

「いつから、そのようなルールに変わったのですか?」

と、聞くと、

「煩い!俺様が理事長だ!」

これでは、話になりません。



【 ポイント 】

(1)言葉遣いが悪い

(2)理事長がルールを決めれると思っている



【 アドバイス 】

理事長が偉い訳ではございません。勘違いを止めて頂きたいです。

理事長が不快に思うことを止めさせる = マンションルール

このような状況では、理事長がこのマンションを私物化しています。

大変危険な状況だと私は思います。

また、理事長にルールを設定する権原があるのではありません。

理事会決議 ⇒ 総会決議

このプロセスが必要です。

また、一生懸命やることは良いことなのですが、

言葉遣い・口調・仕草・態度、これらが伴っていないようであれば、

注意することも控えるべきです。

マンション内で嫌われるだけです。



皆さんのマンションの理事長さん、大丈夫ですか?



理事長は、1人で熱くならず、1人で主張せず、1人で行動しない!

理事会メンバーが積極的に係って、チームで対応していきましょう!

ご理解して頂けましたか?












ここから下はフッダー(定形文)です。


マンション管理の主役は、管理組合です!

はじめてマンション管理組合の理事になった時、

理事が何をするのか? マンション管理組合が何をするのか?

全くわからないお方が多いと思われます。



それぞれのマンション管理組合で、就任方法・役員任期が異なりますが、

一番多いのは、『 輪番制就任システム 』で『 1年任期全員入替え 』です。

この就任方法・役員任期には、次のようなメリット・デメリットがあります。


メリットとして考えられるのは、

1)『 輪番制就任システム 』で組合員全員が役員を経験する。

2)組合員の負担を軽減するため、『 1年任期 』とする。


デメリットとして考えられるのは、

A)前年度の事業の引継ぎが上手くいかない。(管理会社フロントマン次第)

B)自覚した理事の退任。



輪番制で理事に就任して、たったの1年だけでは何も理解できません。

つまり、何もわからないまま理事に就任して、何もわからないまま退任する。

ただこの周期を繰り返しをしているだけです。



皆さんの住むマンションでは、理事会は機能してますか???

もし、機能していないようでしたら、理事会運営を改善してみませんか?

理事に就任したら、トコトン論理的に考えてみて、

組合員の代表として、理事会メンバーが納得がいくまで、

管理会社フロントマンに質問・確認することが大切です。

但し・・・

法律論は勿論、大切ですが、熱くなり過ぎるのも危険です!


『 論理的に! 冷静に!

  管理会社の報告される内容について、理解していきましょう! 』


トラブル回避を目的としたコミュニティー形成に配慮しながら、

マンション内に仲間を作って、一緒にゆっくり進めていきましょう!



私は、『 スローボランティア活動 』を実践しております。

まだまだ勉強の身ではありますが、

お困りの皆様のお力に少しでも成れればと思い、

ブログから情報発信しております。

何かお困りの際は、私達に相談して下さいね!!

ご協力できる範囲で、ご支援していきます!
平成23年6月5日(日)
はじめてのマンション理事長! 編集者 : satoru



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平成23年6月5日(日)
マンション管理組合適正化ネットワーク 理事会&理事長 セミナー! プロジェクト事務局 : satoru



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平成23年11月22日(火)
マンション管理組合 理事会&理事長 Yahoo!ブログ連盟!編集室 編集者 : satoru



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平成23年6月5日(日)
マンション管理組合 理事会&理事長 Yahoo!ブログ連盟! 代表 : satoru







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はじめてのマンション理事会!
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トラブルのない理事会運営をしましょう!

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えっ!そんな話はなかった・・・

21世紀のマンション管理組合

【はじめての理事会】高いエレベーター保守点検費?!

これから役員(理事&監事)になられる方は、


理事会がどんなことをするのかわかりません・・・





『 エレベーター保守点検費が高いのでは??? 』





他の理事から、ご指摘がありました。


理事会で審議しなければならないのですが、


どうして良いのかわかりません。





そんな時は、ネットを利用してみたり、書籍でチェックして下さい。


また、参考としてエレベーター保守点検費用を記載しておきます。


(1) フルメンテナンス契約 : 42,000円(1台/1ヶ月)


(2) POG契約 : 28,000円(1台/1ヶ月)


いずれも独立系エレベーター保守点検業者のコストです。





確かに独立系のエレベーター保守点検業者は安いですが・・・


私は推薦し難いです。


但し、管理組合ごとに意見は異なりますので、


ひとつの目安として、金額根拠を基にして理事会で議論して下さいね!










組合員を代表して、理事に選ばれているのですから、


まずは、やってみましょう!
21世紀のマンション管理組合&管理会社スタイル







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マンション管理の主役は、管理組合です!

理事会執行部は、管理組合が定めたルールや総会決議事項に従って粛々と運営します。

管理会社は、管理委託契約内容に従って、理事会からの指示事項を実施します。

しかし、形骸化された理事会運営&総会運営では問題です。

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機能していないようでしたら、改善しませんか?

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法律論も大切ですが、一番大切なのはコミュニティー形成です。

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法律なのでこれが正しい・・・

21世紀のマンション管理組合

その進め方が支持されておりますか?!

熱意ある理事長さんは、


いろいろと調べて・・・


『 法律ではこれが正しい・・・ 』


と、仰る方がおりますが、


こんな論法では、困ります。





大切なのは、


『 情報収集 & 情報分析 』


です。





まずは、


(1) 現状のマンションのルール


(2) そのルールの運用状況


(3) 理事会として、どのようにしたいのか???


このような点を情報収集致します。





そして、


(1) 最善と思われる対策案をまとめます。


(2) 対策案には、住民に配慮したアナウンスが必要です。


(3) そのため、十分に周知されるまでのプロセスを構築します。





つまり・・・


「 一人の押し付け提案ではなく、住民の導き出した結論 」


でなければなりません。







いろいろと大変だと思いますが、


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鏡に管理会社フロントマンを写すと・・・

21世紀のマンション管理組合

そこに写っているのは、管理組合そのものです!

熱意ある理事長さんの中には、管理会社を攻撃する方がおります。

しかし、この手法では、管理会社が混乱します。




竣工当初からの管理会社は、仕方なく対応します。


が・・・


その管理会社を変更して、次に管理会社に対して同じ接し方では・・・




決して、管理会社は「 敵対する関係 」ではありません。

「 利益相反関係 」で、あることは、当然ですが・・・

わざわざ敵対する必要はないのです。




仮に・・・

次の管理会社に対して、過度の要求を求めたりすると、

この管理会社は、混乱してしまいます。

そして、その要求方法が感情的であれば、なおさらです。







熱くなり過ぎずに

冷静に対応していきましょう!

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[理事長] ブログ村キーワード
理事長・副理事長・会計担当理事・理事・監事

頑張れ!熱意のある理事長さん

この記事は『 マンション管理組合の理事会運営 』をテーマにしてます。

ネットでは、マンション管理組合側の理事会運営のヒントが少ないので、

理事長や理事の方々へ私からのメッセージとして情報発信しております。

『 マンション管理組合の理事会運営 』に興味のない方はスルーでお願い致します。
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ここに理事長印を押して下さい???

21世紀のマンション管理組合

管理会社フロントマンの暴走!

理事長に就任するとサポートしてくれるのは、

管理会社フロントマンしかいないのが現状です。




しかし、管理会社フロントマンは、

自社の利益を優先する「利益相反関係」にあります。

そのため、問題が発生しているのが実情です。




例えば・・・




定期理事会終了後に

管理会社フロントマン
「 この書類に理事長印を押して貰えますか??? 」

何もわからない理事長は、言いなりになるだけです。




でも・・・

これでは、間違いです。




「 理事長は、勝手に印鑑を押してはいけません! 」




必ず、理事会決議を経てから理事長印を押すようにしましょう!







本当に不親切な管理会社が多いと思います。

理事長の方は、慎重に対応して下さいませ!





ここから下はフッダー(定形文)です。

マンション管理の主役は、管理組合です!

理事会執行部は、管理組合が定めたルールや総会決議事項に従って粛々と運営します。

管理会社は、管理委託契約内容に従って、理事会からの指示事項を実施します。

しかし、形骸化された理事会運営&総会運営では問題です。

利益相反関係の立場にある管理会社のペースで管理組合は運営されてしまいます。

本当に管理会社にお任せで良いのでしょうか???


答えはNOです!! 【 財団法人マンション管理センター 】


マンション管理の主役は、管理組合です。 お忘れなく・・・


皆さんのマンションでは、理事会が機能してますか???

機能していないようでしたら、改善しませんか?

輪番制理事の時は、思いっきり考えて納得がいくまで確認することが大切です。

しかし、熱くなり過ぎるのも危険です!

ロジカルに、冷静に、住民の皆さんにわかりやすく理事会運営しませんか?

法律論も大切ですが、一番大切なのはコミュニティー形成です。

仲間を作って、ゆっくり進めていきましょう!

そして、困った時は私達にご相談して下さい。

ご協力できる範囲で、ご支援していきます!

熱意のあるスローボランティア理事長さん、頑張りましょうね!


2010年1月13日(水) マンション管理組合Yahoo!ブログ連盟! 代表:satoru


e−マンション管理組合ゼミ ボランティア会員対象範囲
【 東京都 】
(東京23区)中央区|千代田区|港区|品川区|新宿区|大田区|渋谷区|中野区|目黒区|世田谷区|杉並区|葛飾区|江戸川区|足立区|墨田区|江東区|荒川区|台東区|文京区|豊島区|北区|板橋区|練馬区
(東京西区)武蔵野市|三鷹市|調布市|西東京市|狛江市|小金井市|国分寺市|国立市|小平市|府中市|立川市|日野市|多摩市|八王子市|町田市|稲城市|昭島市|東久留米市|東村山市|東大和市|武蔵村山市|福生市|羽村市|あきる野市|青梅市|清瀬市
【 神奈川県 】
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