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【管理費削減】管理費の見直しと違うの???

「 管理費削減 」 と 「 管理費見直し 」


何が違うのかというと・・・





前の記事でも触れましたが、


「 管理費削減ありきでは、危険です! 」


管理費会計の項目一つひとつが適正な価格であるのか?


そして、適正な価格とは程遠い場合は、


現在の管理委託契約先である管理会社との話し合いをしましょう!


一度は、そのような話し合いをしないと


適正価格であるのか? わかりませんので・・・


このような話し合いが


「 管理費見直し 」 の作業です。





結果として、


「 管理費削減 」 の 結果になる場合もありますが、


それはあくまで結果です。











皆さんのマンションでは、「 管理費見直し 」できていますか?
マンション管理組合適正化ネットワークに参加しませんか?












ここから下はフッダー(定形文)です。

マンション管理の主役は、管理組合です!

理事会執行部(一般的には理事会)は、

管理組合で定めたルールに従って粛々と運営します。

管理会社は、管理委託契約内容に則って、

理事会または、理事長からの指示事項を対応致します。

しかし、形骸化されてしまった理事会運営では問題です。

『 利益相反関係の立場にある管理会社 』

その管理会社のペースで管理組合は運営されてしまいます。

本当に管理会社へお任せだけで、良いのでしょうか???



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機能していないようでしたら、理事会を改善してみませんか?

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一人ひとりが考え、納得がいくまで確認することが大切です。

しかし、熱くなり過ぎるのも危険です!

『 ロジカルに、冷静に、住民の皆さんにわかりやすく! 』

法律論は大切ですが、コミュニティー形成に配慮が必要です。

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組合員との温度差を無くして、ゆっくり進めていきましょう!



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『 適正化された理事会運営を実現するため 』

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熱意のある理事長さん&理事さん、一緒に頑張りましょう!



平成22年05月06日(木)

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【管理費削減】削減ありきのマンションは危険!?

「 管理費 」って何ですか?


多くの組合員の方は、


「 管理費 」の内訳等を理解できておりません。





マンション管理組合の理事になった時、


インターネットで検索している理事がきっかけで、


はじめて 「 管理費 」 について


理事会で議論していくことになると思います。





しかし、「 管理費削減 」ありきでは、いけません。


まずは、「 管理費見直し 」をしましょう!





はじめに、「 管理費削減 」について簡単に説明します。


下記の項目を進める上で、管理会社を出席させない理事会を開催します。


(1) 仕様の確定 [ 今の仕様のままで良いのか検討します ]


(2) 見積依頼    [ 3社以上の見積比較が必要です ]


(3) 見積金額確認  [ 理事会の場で開封して確認します ]


(4) 書類審査    [ 参加条件や見積金額を確認します ]


(5) 公開ヒアリング [ 組合員参加型であればベターです ]


(6) 業者選定    [ 理事会決議 ]


(7) 業者決定    [ 総会決議 ]





このプロセスを経ていれば、コストダウンは可能です。





しかし、ここでひとつ問題が発生します。


例えば、管理会社を通さず保守点検業者と契約した場合、


管理会社によっては、


「 管理委託業務契約を解約します! 」


つまり、削減ありきでは、


「 利益相反関係の管理会社は対応できないことも・・・ 」


この点を理解しておく必要があります。











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その管理会社のペースで管理組合は運営されてしまいます。

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管理費削減!削減屋の功罪!

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【管理費削減】安い専門業者が良いんじゃない???

修繕業者の請負金額を仮に1,000万円だとすると、


管理組合は、各社へどのような金額を支払うのでしょうか???


実証してみます。







(1) 管理組合 ⇔ 管理会社 ⇔ 専門業者


専門業者(1,000万円) + 管理会社(20%:200万円)


つまり、管理組合は管理会社へ1,200万円支払っております。





(2) 管理組合 ⇔ コンサル ⇔ 専門業者


専門業者(1,000万円)


コンサル(100万円)


この2社に1,100万円を支払っております。


(1)よりは質が良くなり、コストも安くなると思われます。





(3) 管理組合 ⇔ 専門業者


専門業者(1,000万円)だけで済みますが・・・


専門的な知識がないので、質は期待できません。





(4) 管理組合 ⇔ 削減屋 ⇔ 専門業者


仮に今の専門業者に1,000万円支払っていたとします。


それを800万円に変更できた場合、


削減額の50%を成功報酬としておりますので、


削減屋には、100万円を支払うことになります。


つまり、合計900万円で一番安いのですが・・・


これって、ただ安くしただけで、質の保証もありません。


どうなんでしょう???











皆様はどのように思われましたか???


つづく
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【管理費削減】安さ優先の専門業者???

管理組合と専門業者の位置関係を考えてみます。







(1) 管理組合 ⇔ 管理会社 ⇔ 専門業者


このスタイルでは、不親切な金額設定があるため金額が高騰しています。





(2) 管理組合 ⇔ コンサル ⇔ 専門業者


上記(1)の管理会社の不正を正すのが目的でコンサルを採用します。


仕様書を明確にして、見積比較をするので、適正な金額で契約ができます。





(3) 管理組合 ⇔ 専門業者


上記(1)の問題を解決するために採用していると思われますが、


適正な仕様・金額を理解できていないので、失敗することもあります。





(4) 管理組合 ⇔ 削減屋 ⇔ 専門業者


安さを優先すれば、これが一番効果があります。


しかし、コンサルと違って、特定の業者しか選択できません。


一時的に安く契約することが可能となりますが、


品質等については、保証できないのが現状です。


それでも良いと思っている管理組合の方もいると思いますが、


安さを優先することで、誰が特して、何の問題が発生するのか?


ゆっくりと考えてみませんか???











つづく
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マンション管理組合研究所! チームsatoru 検索キーワード集 2010/05/06
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適正化された管理組合運営の実現に向けて!

この記事は 『 マンション管理組合の理事会運営 』 をテーマにしております。

ネットでは、マンション管理組合側から発信される理事会運営のヒントが少ないので、

理事長&理事の方々へ私からのメッセージとして、情報発信をしております。

『 マンション管理組合の理事会運営 』 に興味のない方はスルーでお願い致します。
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管理費削減!削減屋の功罪!

21世紀のマンション管理組合スタイル

【管理費削減】安さ優先??? それでは問題です!

【 削減屋 vs コンサル vs 専門業者 】


安さを優先した時、どんな障害が発生すると思いますか???







では、次に・・・


安さを優先すると、削減屋が一番安くなります!


この結果、何が問題になると思いますか???







答えは・・・







『 安くなっただけです! 』









???









これだけでは、わからないですよね?


この理由は、シリーズで記事にしていきます。
21世紀のマンション管理組合&管理会社スタイル









ここから下はフッダー(定形文)です。

マンション管理の主役は、管理組合です!

理事会執行部(一般的には理事会)は、

管理組合で定めたルールに従って粛々と運営します。

管理会社は、管理委託契約内容に則って、

理事会または、理事長からの指示事項を対応致します。

しかし、形骸化されてしまった理事会運営では問題です。

『 利益相反関係の立場にある管理会社 』

その管理会社のペースで管理組合は運営されてしまいます。

本当に管理会社へお任せだけで、良いのでしょうか???



答えはNOです!! 【 財団法人マンション管理センター 】



マンション管理の主役は、管理組合です。お間違いなく・・・

皆さんのマンションは、理事会が機能していますか???

機能していないようでしたら、理事会を改善してみませんか?

輪番制で理事に就任した時は、思いっきりやってみましょう!

一人ひとりが考え、納得がいくまで確認することが大切です。

しかし、熱くなり過ぎるのも危険です!

『 ロジカルに、冷静に、住民の皆さんにわかりやすく! 』

法律論は大切ですが、コミュニティー形成に配慮が必要です。

仲間を作って、『 スローボランティア 』で、

組合員との温度差を無くして、ゆっくり進めていきましょう!



また、困った時は、私達に相談して下さい。

『 適正化された理事会運営を実現するため 』

私は、ボランティアの範囲でできる支援をしております。

熱意のある理事長さん&理事さん、一緒に頑張りましょう!



平成22年05月06日(木)

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