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目覚めのプロセス１　・・・　問題発見！

『　目覚めのプロセス！　』

一般的な『マンション管理組合』は、『保守性』・『継続性』を重視しております。

『マンション管理組合』の方向性が、『保守的』ですと

必然的に『理事会』の方向性も同じ傾向にございます。

そんな中で現状の『マンション管理組合』運営に疑念を抱く理事の方が

いずれ出現する可能性がございます。

きっとその理事の方は、問題定義して改善を要求すると思いますが、

なかなか進まない現状に直面して、困惑してしまいます。

そんな方々にお奨めのプロセスを教えてしまいます。

『　目覚めのプロセス！　』　の　進め方！

１、問題発見！

おそらく、ネット上で情報を得る理事の方が多いと思います。

その多くの情報に惑わされて、行動してしまう方は慎重に・・・

多くのホームページでは、営業を促すために宣伝文がございます。

しかし、その情報だけで行動しますと、

必ずトラブルの渦中に入ってしまいます。

問題を発見した場合、事実関係をまとめる必要があります。

そして、熱くならないこと・・・

『理事会執行部』一人ひとりの考え方を確認し、

本年度中に変更することができそうなのかは、

『理事会執行部』のメンバー次第だと思います。

仲間の理事を見下すことなく、接しましょう！

まず大切なのは、コミュニケーションです。

そのあたりを考慮して頂きますと・・・

『理事会』での孤立回避を目的としております。

問題なく変えていくためには、多くの時間を要します。

『スローボランティア』で行きましょう！

『目覚めのプロセス１　・・・　問題発見！』ご理解頂けましたでしょうか？

目覚めのプロセス

『　目覚めのプロセス！　』

一般的な『マンション管理組合』は、『保守性』・『継続性』を重視しております。

『マンション管理組合』の方向性が、保守的ですと必然的に『理事会』の方向性も同じ傾向にございます。

そんな中で現状の『マンション管理組合』運営に疑念を抱く理事の方が出現します。

きっとその理事の方は、問題定義して改善を要求すると思いますが、なかなか進まない現状に直面して、困惑してしまいます。

そんな方々にお奨めのプロセスを教えてしまいます。

『　目覚めのプロセス！　』　の　進め方！

１、問題発見！

自分の手柄にするため、躍起になる『理事』の方は不向きです。

あくまで自然体で、根拠をまとめることが大切ですね！

２、理事会への報告

『理事』の方は、『理事会』にて、報告してみて下さい！

ポイントとしては、『理事』全員の意見を発言して貰うこと・・・

そして、自分の提案に熱くならずに、理事会決議に絶対に従って下さい。（空気をよく読んで・・・）

「まあ、良いでしょう！」的に扱われた場合は、次年度へ・・・

「やってみましょう！」的に扱われた場合は、プロセス３へ・・・

３、議題作成

『理事会』へ提出する議題を作成します。

『総会』へ提出できるレベルで議題を完成させます。

組合員向けの資料『変更点を説明する資料』

理事会向けの資料『理事会対応マニュアル』

申請書類がある場合は、『新しい申請書類』

この『議題』がすべてです。一発で完成は難しいと思いますが、すべてが完成できるまでは、慌ててはダメです。

理事会での審議をしながらでも構いません。ひとつ一つを審議・決議しても問題ございませんが、最終的には、すべての書類が完成しませんと『総会開催』はできません。

４、理事会決議

とにかく決議を焦らず、『理事』とよく話し合うことが大切だと思います。

慌てず、焦らず、ゆっくりと時間を掛けて下さい。

このプロセスを強行決議すると、大変です。

おそらく「おまえ一人でやれ！」的な状態になってしまいます。

最終的に、『理事会決議』を経るまで審議が必要です。

５、住民説明会

『理事会決議』を経て『総会』が開催されるのですが、

『総会』開催前に『住民説明会』を開催すると混乱回避できます。

新しいことを実施する際、必ず『理事会』としては説明責任がございます。

しかし、『総会』の場では説明時間に限りがございます。

そこで、『理事会』と『総会』の間に、『住民説明会』を開催します。

目的としては、「変更点の説明会」＆「組合員の意見集約」です。

この『住民説明会』に参加された方々が納得することができれば、

『総会』開催時の混乱は回避できます。

６、総会決議

最後は、マンションでの最高決議の場である『総会決議』です。

議題は、『理事会決議』を経た段階で作成して組合員へ配布します。

つまり、『議題』を事前配布して、『住民説明会』でも使用します。

この『総会』で『議題』が承認されたら導入決定です。

ちなみに導入時期は、『議題』に必ず記載して下さい。

７、導入

『理事会』にて、導入前の確認会を実施します。

『総会決議』を経た『理事会対応マニュアル』に基づいて再確認！

『理事長』の実施しなければならない業務

『理事』が担当しなければならない業務

『マンション管理業者』が実施しなければならない業務

それらは、『理事会対応マニュアル』に記載されていないといけません。

『理事会』は、『総会決議』を経た業務を粛々と実施するだけです。

『総会決議』されたあとに『理事会』の役割を決めることは・・・

『理事会』の進め方は、必ず『理事会対応マニュアル』等を作成して下さい。

導入まで、約６ヶ月！

問題発見から、導入まで最短『約６ヶ月程度』必要です。

それらを考慮して活動すると、トラブル回避できます。

マンションで生活している人間同士の問題なので、規約ありきで一方的に『理事会』側が推し進めていると、『理事会』は孤立します。

『理事会』は偉い訳ではございません。

トラブルの種がなくなるように配慮することが大切です！

『目覚めのプロセス』ご理解頂けましたでしょうか？

新しいことをやるには、反対意見者の方が必ずおります。

その方が一番、気にするのは

『理事会の承認決議のもとに動いているのか？』

って言われます。

私は必ず、理事会決議を得てから行動していたのですが、

何故か前年度理事長は怯んでしまいまして・・・裏切られました！涙！

まあ、それは良いのですが・・・

どんなことでも議題（書面）にして、承認を得てから活動するのが安全策かと思われます。

私の失敗は、ついつい言葉で

「それらについては、私達は理解できませんので一任致します！」

と、言われてたので『承認活動』としてやっていたのですが、

それは聞いていないとか・・・

それは知らないとか・・・

そういうので、『全てを説明しますよ！』と言うと反応はない状態？？

まあ、理解できない上に興味がない方でしたので致し方ないかと思われます。

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何かをやり遂げようと考えるなら・・・

マンションの管理組合活動は、役員の考え方次第で変わります。

つまり、やる気のある役員が集まった年度は抜群の活躍を見せますが、

輪番制に拘っているマンション管理組合では・・・

事業計画すら、遂行できない状態が続きます。

やる気のある理事長さん！

複数年数は係りましょう！

提案したあとも理事長責任だと思いますよ！

何かをやり遂げようと考えているなら、達成できるまでは役員活動が必要です！

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提案することについての注意点

あなたが、もし何かを提案した時、

当たり前なのですが、役員の方々は質問してきます。

ａ）回答できない
ｂ）回答できる

①　一人で考えた
②　本やインターネット等で考えた
③　企業が考えた

簡単な回答シュミレーションを考えてみました。

ａ－①　却下（記憶にも残らないかも・・・）
ａ－②　却下（気になる役員はインターネット等を参照するでしょう）
ａ－③　却下（企業との間に何かあるのではないかと思われる・・・）

ｂ－①　問題として採り上げられる（この問題については、あなたにお任せかも・・・）
ｂ－②　問題として取り上げられる（俄か知識であるので、他の役員は慎重になるかも・・・）
ｂ－③　要検討（企業だとなにかとお金が絡んでくるので、役員は引いてしまうかも・・・）

まあ、私が言いたいのは切欠は何でも良いと思うのですが、

色々と調べて、インプット作業ができてから提案した方が宜しいかと思われます。

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目覚めのプロセス１　・・・　問題発見！

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目覚めのプロセス

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理事会の承認決議に基づいて活動しましょう！

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何かをやり遂げようと考えるなら・・・

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提案することについての注意点

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