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マンション管理組合 理事会&理事長 Yahoo!ブログ連盟!
マンション管理組合の理事会運営&理事長お助けブログ!適正化された管理組合運営を実現させましょう!

書庫管理会社

当マンションの管理会社は、管理レベルが低いです。「管理会社の意識」及び「管理員業務の問題」などがあります。管理組合は管理会社と「委託管理契約」を結び業務をお願いしているのですが、何事もなければ期末に自動更新となってしまいます。最近の流れとしては「リプレイス」なんかが主流かと思われますが、私としては管理会社のレベルが向上するように指示・指導している状況です。
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適正化された管理組合運営の実現に向けて!

この記事は 『 マンション管理組合の理事会運営 』 をテーマにしております。

ネットでは、マンション管理組合側から発信される理事会運営のヒントが少ないので、

理事長&理事の方々へ私からのメッセージとして、情報発信をしております。

『 マンション管理組合の理事会運営 』 に興味のない方はスルーでお願い致します。
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マンション管理組合適正化ネットワークプロジェクト!

21世紀のマンション管理組合スタイル

【ニュース】管理会社変更しても同じ集会場で・・・

たまには、satoruマンションのネタを教えますね!



実は、satoruマンション管理組合の定期理事会の時、

同じタイミングで

同じシリーズのマンション管理組合の定期理事会が

同じ集会場で開催されております。(驚×10)



これを聞いただけでも驚く人が多いのですが・・・



その時、親しくしていたフロントマン(若い社員)の相談に乗っています。

内容はお話することはできませんが、彼にとっては有意義な時間のようです。



最近は、その管理会社の専務からの相談にも乗っています。

・ 管理会社を再生する方法

・ 修繕部門の設立後の様々な問題の解決方法



一人ひとりのご意見は異なりますが、お互いが尊重することが大切です。

管理会社とマンション管理組合の関係も然りです。

戦う姿勢だけでは、何も生み出すことができません。

管理会社変更後、戦う相手が次の管理会社になってしまうだけです。











とっても不思議な集会場の出来事でした・・・苦笑!













ここから下はフッダー(定形文)です。


マンション管理の主役は、管理組合です!

理事会は、管理組合で定めたルールや総会承認事項に従って粛々と運営します。

管理会社は、管理委託契約内容に従って、理事会からの指示事項を実施します。

しかし、形骸化された理事会運営&総会運営では問題があります。

利益相反関係の立場にある管理会社のペースで管理組合は運営されてしまいます。

果たして、本当に管理会社にお任せで良いのでしょうか???





答えは NO です!





マンション管理の主役は、管理組合です。 お忘れなく・・・





皆さんの住むマンションでは、理事会は機能してますか???

もし、機能していないようでしたら、改善してみませんか?

理事に就任したら、トコトン論理的に考えてみて、

組合員の代表として、理事会メンバーが納得がいくまで、

管理会社フロントマンに質問・確認することが大切です。

但し・・・

法律論は勿論、大切ですが、熱くなり過ぎるのも危険です!



『 論理的に! 冷静に!

  そして、理事や住民の皆さんに分かり易い説明を心掛けましょう! 』



どんなしっかりした提案をしても、支持されなければ意味がありません。

トラブル回避を目的としたコミュニティー形成に配慮しながら、

マンション内に仲間を作って、一緒にゆっくり進めていきましょう!





私は、『 スローボランティア活動 』を実践しております。

まだまだ勉強の身ではありますが、

お困りの皆様のお力に少しでも成れればと思い、

ブログから情報発信しております。

何かお困りの際は、私達に相談して下さいね!!

ご協力できる範囲で、ご支援していきます!




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管理会社フロントマンなんていらない!

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【管理会社】フロントマンを育てるか?理事会でやってしまうか?!

satoruマンションのフロントマンはダメダメ君です。


総会決議事項の対応を理解していなかったようです。


本当に疲れちゃいました。







フロントマンを育てるか???







答えは、NOです。







しかし、ここまで甘えているとは・・・





本当に疲れちゃいました。





自分でやるしかなさそうです。












疲れました・・・ハァ!
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【管理会社】ダメなフロントマンをダメと言えないマンション管理士!

satoruマンションでは、6月に定期総会が開催されました。


議題は、全部で13号議案までありましたが、


管理会社が作成したのは、決算報告だけでした。


しかも、MSマンション管理士の引継ぎ業務である


会計処理がいい加減だったので、


適正化の母Hマンション管理士が正してくれました。


しかし、このフロントマンは、ダメダメで、


何一つできませんでした。







適正化の母に同じことを何度も指摘されているにも関わらず、


訂正が完成していなかったので、


「 貴方、プロでしょ! 」


と、注意されている有様でした。







それが、総会で立派な対応をしたと、


前理事長等から聞きましたが・・・







それは、当たり前のことです。







このダメなフロントマンのために


管理組合がマンション管理士をつけて


教育したのですから、当たり前のことです。







しかも残念なことに・・・


私の代わりに対応していたYマンション管理士が、


この事実を話していないことが問題です。


一緒になって、


「 立派だった・・・ 」


と、言っている時点で、


期待値は、限りなくゼロになりました。







やはり、適正化の母に総会出席して貰うべきでした。


適正化の母ならば、


「 とんでもない話ですよ!

  毎月、私が指摘しても、直ってこないから、

  管理組合のお金を使って教えていたんですから・・・ 」


と、言ってくれたと思います。










この本音は、Yマンション管理士に伝えています。


ダメなフロントマンをダメと言えないようでは、


コンサルを本業とすることは、不可能だと私は思っております。
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一人ひとりが考え、納得がいくまで確認することが大切です。

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フロントマンの評価!

21世紀のマンション管理組合スタイル

【管理会社】フロントマンのCS教育

フロントマンの社内教育は行き届いておりますか???


『 フロントマン vs 理事会 』


その多くの原因は、「フロントマンの態度・対応が悪さ!」


それがきっかけで、不信感が蓄積して対立してしまうのです。





理事会メンバーは、毎年入れ替わります。


フロントマンの心の中では、「 今年だけ我慢すれば・・・ 」


こんな気持ちで仕事をしても、良い仕事は決してできません。





なかなか多くの案件を担当しているので、


頭を整理して、内容を確認し、あれこれ考えて、


理事会へ提案できていないと思われます。


本当にそれで、良いのでしょうか???





管理会社は、フロントマンへ


『 CS教育 』 をして頂きたい。





また、それが実現できる担当案件数にして頂きたい。









今、マンション管理の転換期です。


『 お客様第一主義の管理会社、出て来いやぁ! 』









つづく
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マンション管理組合研究所! チームsatoru 検索キーワード集 2010/05/06
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適正化された管理組合運営の実現に向けて!

この記事は 『 マンション管理組合の理事会運営 』 をテーマにしております。

ネットでは、マンション管理組合側から発信される理事会運営のヒントが少ないので、

理事長&理事の方々へ私からのメッセージとして、情報発信をしております。

『 マンション管理組合の理事会運営 』 に興味のない方はスルーでお願い致します。
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フロントマンの評価とは?!

21世紀のマンション管理組合スタイル

管理委託契約に従った業務の履行

フロントマンの評価とは・・・


単純な結論を先に述べてしまいますと、理事会との「 相性 」です。





理事会メンバーは、毎年入れ替わります。


輪番制で役員就任をシステムとしている管理組合が多いと思われますので、


その評価は、毎年変わってしまいます。





逆を言うと、理事が毎年変わってしまいますので、


フロントマンも遣り辛い年度があっても、


「 一年我慢すれば、あの理事はいなくなる! それまでは・・・ 」


こんな状態となっているのが現状です。





フロントマンの心の中が、上記のようであれば、


なかなか問題が解決されないのかも知れません!


毎年、一生懸命やっているフロントマンの方もいると思いますので、


そのような方が担当になっているようであれば、羨ましいです。









管理会社フロントマンの方は、


お客様である管理組合に対して、もっと親切な対応を心掛けて下さいませ!
21世紀のマンション管理組合&管理会社スタイル









ここから下はフッダー(定形文)です。

マンション管理の主役は、管理組合です!

理事会執行部(一般的には理事会)は、

管理組合で定めたルールに従って粛々と運営します。

管理会社は、管理委託契約内容に則って、

理事会または、理事長からの指示事項を対応致します。

しかし、形骸化されてしまった理事会運営では問題です。

『 利益相反関係の立場にある管理会社 』

その管理会社のペースで管理組合は運営されてしまいます。

本当に管理会社へお任せだけで、良いのでしょうか???



答えはNOです!! 【 財団法人マンション管理センター 】



マンション管理の主役は、管理組合です。お間違いなく・・・

皆さんのマンションは、理事会が機能していますか???

機能していないようでしたら、理事会を改善してみませんか?

輪番制で理事に就任した時は、思いっきりやってみましょう!

一人ひとりが考え、納得がいくまで確認することが大切です。

しかし、熱くなり過ぎるのも危険です!

『 ロジカルに、冷静に、住民の皆さんにわかりやすく! 』

法律論は大切ですが、コミュニティー形成に配慮が必要です。

仲間を作って、『 スローボランティア 』で、

組合員との温度差を無くして、ゆっくり進めていきましょう!



また、困った時は、私達に相談して下さい。

『 適正化された理事会運営を実現するため 』

私は、ボランティアの範囲でできる支援をしております。

熱意のある理事長さん&理事さん、一緒に頑張りましょう!



平成22年05月06日(木)

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