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マンション管理組合 理事会&理事長 Yahoo!ブログ連盟!
マンション管理組合の理事会運営&理事長お助けブログ!適正化された管理組合運営を実現させましょう!

書庫新規役員の方へ

多くの方がそうかと思われますが、管理組合の理事になって何をやらなければならないのか?
不明な点が多すぎると思われます。
私は若輩者ではございますが少しでも役に立ちたいと思い、少しだけアドバイスしちゃいます。
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新しい時代のマンション管理組合

本当に輪番制役員就任システムで問題ないのか?


マンション管理組合の条件として、

条件1・・・輪番制役員就任システムを採用していること

条件2・・・役員の任期は1年

条件3・・・管理委託契約をしている管理会社があること

条件4・・・輪番制で全世帯が役員経験するまでは、現状のシステムのままであること

以上の条件を満たしていて、

現状のままで、本当に適正なマンション管理運営ができるのか?

そんなことを疑問に思う方がいる場合、お奨めできるsatoruプランがございます。



輪番制の役員&理事会を見守る会


定期総会で新規役員が承認された場合、

次月の定期理事会から、新年度の理事会体制になると思います。

そこで・・・


この定期理事会は、住民が参加できる『 拡大理事会 』とします。

その『 拡大理事会 』のタイトルを

『(仮称)輪番制の役員&理事会を見守る会 』 として、参加者を募ります。

おそらく、歴代の理事長さんや意識の高い組合員さんが参加すると思われます。

進め方としては、

管理会社のフロントマンが新役員に就任した方々に

管理組合の歴史やルール等を説明します。

その時、『 見守る会 』の人達が参加していれば、間違えていれば指摘できます。

そして、本年度は何を審議していくのか?

前年度からの継続審議案件は何なのか?

これらについて話し合うことで、大きな間違い・勘違いがなくなります。

この『 拡大理事会 』を開催することで新役員も安心できます。



『 マンション管理の主役は、管理組合が主役です! 』

理事会執行部は、管理組合が定めたルールや総会決議事項に従って粛々と運営します。

管理会社は、管理委託契約内容に従って、理事会からの指示事項を実施します。

そのため、形骸化された理事会や総会運営では、

管理会社のペースで管理組合は運営されてしまいます。

皆さんのマンションでは、理事会が機能してますか???

機能していないようでしたら、改善しないと大変なことになってしまいますよ!

役員のあり方、輪番制のあり方について話し合ってみませんか???



はじめての理事会

マンション管理組合

マンションに住んでいる方々は、『管理組合』の存在を知っています。


しかし、その『管理組合』の業務を知っている方は皆無です。


そこで、一般的な組合員の方々を対象にした『ブログ』を作ります。


タイトルは


『はじめての理事会』


理事会に参加する前に得るべき知識を簡単に説明し、


少しでも多くの方々の力になれればと思っております。




この『マンション管理組合全国ブログ連盟!』の方向性で悩んでいたのですが、


対象者をはっきりさせて記事を更新するのが良いのでは?


と、判断し・・・ そして、ブログを分割しました。


まだまだ試験段階ではございますが、御覧になって下さいね!

一番ポピュラーなシステムとしては、

2年輪番制の半数1年入替のシステムだと思いますが・・・

2年の任期では、おそらく殆どの方は本来の理事会活動を理解しないで任期終了してしまうと思います。

ただし、長くやることはその居住者にとって大きな負担となってしまいますので・・・

つまり、形だけの管理組合となっているのが殆どだと思われます。

管理組合活動が活性するには、役員になられた方が率先して活動しなければなりません。

一人でもやる気のある方がいれば活性化すると思いますが、

廻りがついて来ない孤立感

任期終了後の後継者不足による罪悪感

管理会社との関係の嫌悪感

とにかく目立つ人間は叩かれる!

そのことを理解した上での活動なので・・・

必然的に活動し辛いのが現実かと思われます。

しかし、この2年という任期に拘らず再任等で頑張ることを視野に入れて頑張って欲しいです。

2年という期間では、自分の思ったことを実現するには難しいです。

短期決戦を目指すのではなく、入念な仕込み作業をしてから総会決議をするのが宜しいかと思います。

それには、それそうなりの期間を必要とします。

マンション管理組合の新規役員になられた皆様、自分のマンションの為に頑張りましょう!!

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1、「事勿れ(ことなかれ)」
人間関係を優先してしまうと、出てしまう結論のように思われます。
役員として、法律上や資産価値を守る上にやらなければならないことは、
率先して問題解決して下さいね!

2、「先送り」
私の任期中にわざわざやらなくても良いのでは・・・
そんな考え方では、一つとして解決できません。
事勿れ的に先送りするのではなく、早期に問題解決して下さいね!

3、「曖昧(あいまい)」
法律上や資産価値などを守る管理組合業務と人間関係のはざまでは・・・
必ず発生してしまう問題です。
個人的には止むを得ない事情もありますので、完全否定するつもりはありません!

4、「人任せ」
会議では、理事長など率先してやっている人がいるから任せきりにしちゃうのは・・・
理解できるようになるのがベストですが、なかなか難しい問題もありますので、
最低限、理解しようとすることが大切かと思われます。

5、「無責任」
会議に参加せず、連絡もしない状態では大人の対応ではないですよね・・・
家庭や仕事や体調など一人ひとりの生活環境がことなるので、
私的には、欠席するのは仕方ないと思いますが、連絡をしないのはダメだと思います!
必ず連絡をしてから欠席報告をして、開催後は議事録に目を通して欲しいですね!

理想を書きましたが、実際問題難しいですよね!

役員になって何をするのか・・・??

悩むと思いますが、

まず、理事長 及び 一生懸命やっている理事 をサポートしてあげましょう!

だからと言って、理事長 の言いなりになる必要はありませんので・・・

次に 理事会 には 100%出席 しましょう!

せっかく役員になったのに、「参加しない」・「意見を述べない」では・・・

決議に参加して大人のご意見・ご提案を宜しくお願い致します!

まあ、理事長・理事会 が機能していない時もありますが・・・

他の住民の方々は、注目してますので役員として「問題ない活動」を実施しましょう!


ちなみに次回の役員就任まで、20〜30年位掛かるはずです・・・

また、役員をやることもありますよ!

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