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【マンション総会】議長票が総会少数派に入って・・・！？

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はじめてのマンション管理組合の総会！

【マンション総会】議長票が総会少数派に入って・・・！？

マンション管理組合の一大イベント

「　通常総会　」

その議案の中に管理規約変更の議題がありました。

あまりにも突然の提案なので、総会出席者は大反対！

総会出席者は５０名、そのうち反対者は４０名

当然、否決されると思っていると・・・



しかし・・・

議長は、賛成側に票を入れました。

議長には、委任状が１００票あります。

そのため、

賛成　：　１１０議決権

反対　：　　４０議決権

と逆転されてしまいました。



こんな話を聞いて、どのように感じますか？



こんな事態にならないようにするためには、

議長票のあり方について、合意形成を経ておく必要があります。

そうしないと、毎年、議長の考え方次第で総会決議されてしまいます。







方法論は沢山あります。

それぞれのマンション管理組合に合った方法を考えてみませんか？？？

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マンション管理の主役は、管理組合です！

理事会は、管理組合で定めたルールや総会承認事項に従って粛々と運営します。

管理会社は、管理委託契約内容に従って、理事会からの指示事項を実施します。

しかし、形骸化された理事会運営＆総会運営では問題があります。

利益相反関係の立場にある管理会社のペースで管理組合は運営されてしまいます。

果たして、本当に管理会社にお任せで良いのでしょうか？？？





答えは　ＮＯ　です！





マンション管理の主役は、管理組合です。　お忘れなく・・・





皆さんの住むマンションでは、理事会は機能してますか？？？

もし、機能していないようでしたら、改善してみませんか？

理事に就任したら、トコトン論理的に考えてみて、

組合員の代表として、理事会メンバーが納得がいくまで、

管理会社フロントマンに質問・確認することが大切です。

但し・・・

法律論は勿論、大切ですが、熱くなり過ぎるのも危険です！



『　論理的に！　冷静に！

　　そして、理事や住民の皆さんに分かり易い説明を心掛けましょう！　』



どんなしっかりした提案をしても、支持されなければ意味がありません。

トラブル回避を目的としたコミュニティー形成に配慮しながら、

マンション内に仲間を作って、一緒にゆっくり進めていきましょう！





私は、『　スローボランティア活動　』を実践しております。

まだまだ勉強の身ではありますが、

お困りの皆様のお力に少しでも成れればと思い、

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平成23年6月5日（日）
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【 千葉県 】
千葉市中央区｜千葉市花見川区｜千葉市稲毛区｜千葉市若葉区｜千葉市美浜区｜千葉市緑区｜船橋市｜浦安市｜市川市｜習志野市｜松戸市｜柏市｜市原市｜八千代市｜佐倉市｜流山市｜野田市｜我孫子市｜木更津市｜鎌ケ谷市｜茂原市｜君津市｜四街道市｜香取市｜八街市｜銚子市｜旭市｜印西市｜袖ケ浦市｜東金市｜白井市
【埼玉県】
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平成23年6月5日（日）
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平成23年6月8日（水）
マンション管理組合　理事会＆理事長　Yahoo!ブログ連盟！編集室　編集者 ： ｓａｔｏｒｕ

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【マンション総会】荒れる通常総会・・・！？

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「　通常総会　」

管理会社にお任せしていれば、

毎年、報告している事業報告＆決算報告は、無難に終わります

また、

１）形骸化している事業計画案

２）輪番制の役員案

３）同じ金額の予算案

これらも何の問題もなく、無難に終わります。


問題になるのは、何かを変える（変更する）ことです！


組合員の意向を汲み上げないで変更案を議案化することで、

利害関係にある組合員の方々から大反発を買うこともございます。

大切なのは、意見を聞いてガス抜きすることです。

レベル１　：　総会にて出席者へ説明する程度で問題なし

レベル２　：　アンケート調査を実施して、報告する。

レベル３　：　住民説明会を開催して、意見集約する。

レベル４　：　総会議案書の質疑回答を実施する。

レベル５　：　継続審議をする委員会を設けて、意見集約する。







方法論は沢山あります。

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【総会】管理会社への部分委託契約は可能か？

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【総会】管理会社への部分委託契約は可能か？

それぞれの管理組合で管理方法は異なります。



（１）　７５％　管理会社への全部委託


（２）　２０％　管理会社への部分委託


（３）　　５％　自主管理





どの管理手法が良いと思われますか？


答えはひとつでは、ありません。


組合員一人ひとりの考え方が異なりますし、


管理組合ごとに合意形成した答えは異なります。





熱意ある理事長さんへ


どんなに熱意があっても、支持されなければダメなんです。


そのためには、理事会内部の意識改革が必要になってきます。


そして、組合員の意識改革を経て、合意形成する。


適正化への方向へ導くことが正しいと思っていても、


組合員は、そのアナウンス方法やプロセス等が不親切だと


それだけで、折角の提案が廃案になることも多々ございます。


審議する議案の優先順位を設けて、


その案件を総会へ議案化するまでのプロセスを構築する必要があります。







組合員間トラブルを減らすコツをゲットしましょう！

管理会社に騙されたくない理事長さんは、勉強会をご利用下さい！

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理事会執行部（一般的には理事会）は、

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しかし、形骸化されてしまった理事会運営では問題です。

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本当に管理会社へお任せだけで、良いのでしょうか？？？



答えはＮＯです！！　【 財団法人マンション管理センター 】



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組合員との温度差を無くして、ゆっくり進めていきましょう！



また、困った時は、私達に相談して下さい。

『　適正化された理事会運営を実現するため　』

私は、ボランティアの範囲でできる支援をしております。

熱意のある理事長さん＆理事さん、一緒に頑張りましょう！



平成22年05月06日（木）

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【 東京都 】
（東京23区）中央区｜千代田区｜港区｜品川区｜新宿区｜大田区｜渋谷区｜中野区｜目黒区｜世田谷区｜杉並区｜葛飾区｜江戸川区｜足立区｜墨田区｜江東区｜荒川区｜台東区｜文京区｜豊島区｜北区｜板橋区｜練馬区
（東京西区）武蔵野市｜三鷹市｜調布市｜西東京市｜狛江市｜小金井市｜国分寺市｜国立市｜小平市｜府中市｜立川市｜日野市｜多摩市｜八王子市｜町田市｜稲城市｜昭島市｜東久留米市｜東村山市｜東大和市｜武蔵村山市｜福生市｜羽村市｜あきる野市｜青梅市｜清瀬市
【 神奈川県 】
（横浜市）中区｜南区｜鶴見区｜神奈川区｜西区｜磯子区｜保土ケ谷区｜港北区｜都筑区｜青葉区｜緑区｜旭区｜戸塚区｜港南区｜栄区｜瀬谷区｜泉区
（川崎市）川崎区｜幸区｜中原区｜高津区｜宮前区｜多摩区｜麻生区
（三浦地区）横須賀市｜逗子市｜葉山町｜三浦市
（湘南地区）鎌倉市｜藤沢市｜大和市｜綾瀬市｜相模原市｜座間市｜海老名市｜茅ヶ崎市｜厚木市｜伊勢原市｜平塚市
【 千葉県 】
（千葉市）中央区｜花見川区｜稲毛区｜若葉区｜美浜区｜緑区｜
（その他）船橋市｜浦安市｜市川市｜習志野市｜松戸市｜柏市｜市原市｜八千代市｜佐倉市｜流山市｜野田市｜我孫子市｜木更津市｜鎌ケ谷市｜茂原市｜君津市｜四街道市｜香取市｜八街市｜銚子市｜旭市｜印西市｜袖ケ浦市｜東金市｜白井市
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（その他）川口市｜朝霞市｜川越市｜入間市｜春日部市｜越谷市｜草加市｜所沢市｜戸田市｜新座市｜三郷市｜和光市

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【総会】組合員からの宿題を忘れていませんか？

定期総会（通常総会）の場で、出席者の組合員から質問がありました。





「　・・・その理由・根拠を教えて下さい。」





しかし、この質問に対する回答について


理事会の合意形成を経ていなかったため、


議長は、私見を述べることが危険と判断したので、





「　本件については、次年度の理事会で話し合って、

　　後日、ご回答致します！　」





このようにお答え致しました。


議長として、100点満点の回答です。







しかし、一般的に定期総会（通常総会）の議長は、


前年度の理事長が務めており、総会終了後に理事退任となります。


輪番制１年任期の役員（理事・監事）就任システムを導入している組合では、


この日を境にして、新年度役員に変更されます。


つまり、この議長発言を引継いでいなければ、


組合員との間に問題を抱えることになります。





・　頼みの管理会社の資質


・　管理会社フロントマンの性格・能力


これら次第ではありますが・・・


それらを理由にしているだけでは、困ります。







『　理事長が自覚して、やるべきことを実践して行きましょう！　』





　　





総会の宿題は、理事会で話し合って、理事会決議を経てから、


その質問者へ回答しましょう！


理事長さん、頑張りましょう！

21世紀のマンション管理組合＆管理会社スタイル

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マンション管理の主役は、管理組合です！

理事会執行部（一般的には理事会）は、

管理組合で定めたルールに従って粛々と運営します。

管理会社は、管理委託契約内容に則って、

理事会または、理事長からの指示事項を対応致します。

しかし、形骸化されてしまった理事会運営では問題です。

『　利益相反関係の立場にある管理会社　』

その管理会社のペースで管理組合は運営されてしまいます。

本当に管理会社へお任せだけで、良いのでしょうか？？？



答えはＮＯです！！　【 財団法人マンション管理センター 】



マンション管理の主役は、管理組合です。お間違いなく・・・

皆さんのマンションは、理事会が機能していますか？？？

機能していないようでしたら、理事会を改善してみませんか？

輪番制で理事に就任した時は、思いっきりやってみましょう！

一人ひとりが考え、納得がいくまで確認することが大切です。

しかし、熱くなり過ぎるのも危険です！

『　ロジカルに、冷静に、住民の皆さんにわかりやすく！　』

法律論は大切ですが、コミュニティー形成に配慮が必要です。

仲間を作って、『　スローボランティア　』で、

組合員との温度差を無くして、ゆっくり進めていきましょう！



また、困った時は、私達に相談して下さい。

『　適正化された理事会運営を実現するため　』

私は、ボランティアの範囲でできる支援をしております。

熱意のある理事長さん＆理事さん、一緒に頑張りましょう！



平成22年05月06日（木）

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【定期総会】総会はどうなったの？

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適正化された管理組合運営の実現に向けて！

この記事は　『　マンション管理組合の理事会運営　』　をテーマにしております。

ネットでは、マンション管理組合側から発信される理事会運営のヒントが少ないので、

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理事長の責任と理事の自覚！

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【定期総会】総会はどうなったの？

総会に出席できた組合員は、決議内容を知っていますが・・・


出席できなかった組合員は、総会議事録が配布されるまで、


その決議内容を知ることはできません。





そこで・・・


satoruマンションでは、総会議事録速報版を掲示しています。





私が理事長だった時は、総会終了後に掲示していました。


議事録の内容は、至って簡単です。


第１号議案　●●●　　承認

第２号議案　▲▲▲　　承認

第３号議案　■■■　　承認


これだけを掲示するだけです。





効果がいろいろとありました。


（１）かなり早く、組合員へ知らせることができる！

正式版は、しっかりやると時間が掛かります。

理事会内での議事録の承認、そして理事長印の押印

形骸化した理事会は、チェックをしないで

管理会社の言いなりになっているようで・・・

理事長印を理事長が勝手に押印していることもあります。

後で、議事録の間違いを指摘しても、

管理会社は、対応してくれません。

なぜなら、理事長印を押しているからです。


（２）正式の総会議事録に時間を掛けることができる！

議事録をまとめるのには、理事会での話し合いが一番です。

一人ひとりの受取り方が異なりますので、

議長に議事録を一任すると偏ることがございます。

それらをまとめる時間をしっかりと掛けることです。


（３）質疑応答の議事録もまとめることができる！

総会議事録とは、別に質疑応答の議事録をまとめます。

質疑応答には、必ず宿題があります。

それを理事会として、どのように対応するのか？

これを整理する必要があるように思われます。









どのようにするのが、管理組合にとって良いのか？？？


総会議事録のあり方について考えてみませんか？

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