効率のいい作業方法

最近ですが、知人より作業効率をなんとか上げたいという
相談をされました。
時間ばかりかかるが作業がなかなか進まないということです。
私は、なぜ作業効率が悪くなるのかを説明しました。

人間は一つの事に集中する時間には限界があるということ、
そして、あきやすいということを説明しました。
個人差はあるのですが、だいたい集中できる時間は
１５分から４５分ぐらいでしょう。
そこで、一つの作業を最低の１５分に納めることを提案しました。

一つの作業が１５分におさまらなかったとしても
続けないで、別の１５分の作業をします。
また１５分たったなら別の１５分の作業をというように
私はこれをＴＳＳ法とよんでおります。

ＴＳＳとは、コンピュータ用語で
タイム・シェアリング・システムといいます。
全ての作業をタスクという単位に切り分けて
一つずつの作業を並行に処理していく方法です。

これと同じ方法をするのです。
そうすれば、作業の効率は格段にあがります。
なによりも”飽きない”で作業がすすめられるのです。

知人はこの方法を実践したところ
たいへん作業がはかどったとのことです。

ぜひおためしあれ。