会議室ダブルブッキング？

今日は14時から

当室の「編集会議」があったのですが、

会議室に知らない方々が。

「入札説明会に来ました」と言われるのですが、

それは、この会議室ではありません。

ここは、14時から押さえてあり、「編集会議」に使うのです。

その方々は、業者さんたちだったのですが、

見せてもらった書類には

確かに、2月18日　14時から　＊＊会議室と明記されています。

まずは会議室を管理している部署に電話。

会議室は当室の使用で登録されており

ダブルブッキングではありませんでした。

業者さんが持っていた書類には

連絡先の内線番号と担当者名が書かれていたので

そちらに電話。

他部署でした。

だいたい入札説明会を本当に実施するなら

こちら側の担当者が、この会議室に来ていないとヘンなのです。

他部署の、その電話の相手は、

その業者さんに20階の＊号室に来てもらうよう伝えてほしい、

と言いました。

ということで、業者さんにはその旨伝えたのですが

外の方に非常な迷惑かけてしまって

他部署の方々には注意してほしいと思いました。

会議室のダブルブッキングでなくてよかったです。

今、勤務先は会議室がひっ迫していて

ようやく抑えた会議室だったので。

[青い空]

よかった

無事に会議室つかえて！

みけねこ姫さん、こんばんは
それは焦りますね。特に外部の方々だと、こちらの時間を間違えてしまったか、とか色々考えてしまいます。ダブルブッキングをでなくて良かったですね。

[みけねこ姫]

青い空さんこんばんは。おかげさまで、無事に会議室での「編集会議」は終わりました。

[みけねこ姫]

panponさんこんばんは。当該部署は、業者さんへの連絡不十分ということで反省してほしいと思います。会議室は無事に使えてホッとしました。