午前4時、外は雨が降っています。
月曜日から3連休になると喜んでいたルークです。
ところが、昨日、二人のお客様から電話、今日と明日、仕事になってしまいました。
一人は新規の方です。
貯まったメールを仕分けしたいとのこと。どうやってよいか分からないので来て欲しいと電話でした。
みなさんは、OE(アウトルックエクスプレス)をお使いの方が多いと思いますが、
受信トレイは、どんな様子ですか?
僕は受信トレイはいつも空にしています。
メールが届くと、仕分けか削除をすぐにしておいて、常に受信トレイは空白の状態を保ちます。
受信トレイにたくさん貯まったメールがあると、大事なメールを見落とすなんてことになりかねないので
メールを受信したら、すぐに、仕分けをすると良いです。
【受信トレイ】と書かれた文字の上を右クリックして、【フォルダの作成】をクリックし、仕分けする
フォルダを作っておきます。例えば、「買い物」とか「仕事」とか「友達」とか「重要」などです。
メールが届いたら、即読んで、作っておいたフォルダにドラッグ&ドロップします。
いらないメールは即削除。削除済みアイテムも空にしましょう、【削除済みアイテム】を右クリック
【削除済みアイテムフォルダを空にする】をクリックします。
これで、メールソフトはいつも、快適な状態に保っていけますね。
これは手動で仕分けする方法ですが、自動で仕分けする方法もあります。ツール→メッセージルール
メッセージルールについては又今度。
今日は、そんなレッスンをしてきます。
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