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戦う工場経理マンの原価管理のためのブログ!!

利益を出すめの工場経理マンの工夫の情報交換

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決算資料は、工場経理マンの通知簿。

決算資料は、工場経理マンの通知簿です。もし利益が赤字なら通知簿も赤点ということになります。

在庫をいくらまで削減するとか利益をいくらだそう、と計画があります。
この結果を集計するのは経理マンですが、集計は経理マンの仕事の１つで全てではありません。

我々工場経理マンは、そのTargetの計画数字になるよう関係部門と一緒になり、現場へ出向き、実態を聞き、解決策のヒントを探し改善することだと思います。

その自分の活動の結果を、集計した決算資料で確認するのです。
計画した値まで利益が回復したとか、在庫が削減できたとかを決算資料で確認するのです。

従い、決算資料の数字は、工場経理マンの通知簿となると思います。

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工場経理マンは数字をコントロ-ルする。

粉飾や不正会計の意味ではありません。
Financial Controllerという経理のPositionを呼ぶ言葉があります。
最近はCFOの方が有名ですが、このコントロラーが工場経理マンの姿ではないかと思います。

将来を予測し、F/SのあるべきTargetの差を認識し、そのギャップを埋めていくよう関係部門へ働きかけて、改善していく。財務諸表の数字をまさにコントロ-ルして改善していく、それが経理マンの理想像ではないかと思います。

例えば、何かの理由で経費が悪化している、または世の中の状況からして、すぐに経費が上がる兆候がある。これを認識して直ちに関係部門へ指示を出して対応させる。

その結果決算の数字は悪化しないで済む。このような活躍が工場経理マンの
Financial Controllerとしての役割でないかと思います。

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工場経理マンは将来を集計する②

来月や、または来期や来年の集計をして、概算でいいのですが、このままでは、利益が計画に届かないとか、大幅に悪化するとか、または赤字決算になるとかをマネジメントへ進言することが必要です。

人件費UPが著しいとか、減価償却が増えているとか、色々な理由があるでしょうが、それを的確に指摘し、ACTIONが打てる時間的余裕があるように早め早めに進言が必要です。

また、工場ではその多くの場合が、計画より実態は悪い目になる場合が多いと思います。
従い、言うだけでなくその原価低減案まで用意して各関係部門を引っ張って改善を進めていき、結果として予定通りの決算利益まで持っていくことが、工場経理マンの責務と思います。

そのためには、出来るだけ現場へ出向き変化の兆しを早めに見つけること、または、それを気が付く感覚を磨く必要があります。

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工場経理マンは将来を集計する

工場経理マンで大切なことは、過去の実績を集計することでなく、将来の予測を集計することです。
経理と言えば、過去の数字を集計しているイメ-ジもありますが、計算はComputerが正確にしてくれますから、経理はもっと能動的な機能を果たさなくてはならないと思います。

将来を集計して、あるべき姿のバランスシ-トや損益計算とにギャップがある場合には、会社を正しい方向に導かなくてはなりません。

でも、不正会計や粉飾ではありません。不正会計や粉飾は過去の既に消費した費用を改ざんして決算資料をよく見せるもので、ここで言うのは、将来を予測し、関係者と一緒にACTIONを打ち、実際に決算資料をよくすることを言います。

実際、経営がおかしくなるのはじわじわと影響が出てきて、それを建て直すには時間がかかります。従い、常に将来の収支を試算して、おかしな信号が出てきたらすぎさま社長や工場長へ警告を上げなくてはなりません。

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廃棄品置き場に気を付けろ！！③

これは、まだ余談がありまして、もう１度、思いがけない被害を受けました。
ある日、パ-ト社員の方から、先日行った喫茶店で大変なものを見ました、といわれました。

それは新装開店した前衛的デザインの喫茶店の内装に、キラキラと輝く、装飾が壁一面にしてあり、それをよく見たら、我々の工場で使用しているアルミ切削加工部品で、それが壁一面に貼られていたとのことでした。

すぐさま、現地へ出向き見たら、壁一面、まさしく我々の部品でした。
作業くずのスクラップの中には、アルミの削りだし部品もあるのですが、それが形も大きさも、丁度、壁の装飾に丁度いい形状でした。

何で、ここにこれがあるのか？を確認したら、先のごみ回収のおじさんが盗んで、これを転売していたのでした。

事情を説明し、この喫茶店の内装を変更してもらいました。
工場経理マンは結構幅広く仕事をさせてもらえます。