戦う工場経理マンの原価管理のためのブログ!!

決算資料は、工場経理マンの通知簿。

Thu, 29 Nov 2007 22:20:12 +0900

決算資料は、工場経理マンの通知簿です。もし利益が赤字なら通知簿も赤点ということになります。

在庫をいくらまで削減するとか利益をいくらだそう、と計画があります。
この結果を集計するのは経理マンですが、集計は経理マンの仕事の１つで全てではありません。

我々工場経理マンは、そのTargetの計画数字になるよう関係部門と一緒になり、現場へ出向き、実態を聞き、解決策のヒントを探し改善することだと思います。

その自分の活動の結果を、集計した決算資料で確認するのです。
計画した値まで利益が回復したとか、在庫が削減できたとかを決算資料で確認するのです。

従い、決算資料の数字は、工場経理マンの通知簿となると思います。

工場経理マンは数字をコントロ-ルする。

Wed, 28 Nov 2007 22:13:15 +0900

粉飾や不正会計の意味ではありません。
Financial Controllerという経理のPositionを呼ぶ言葉があります。
最近はCFOの方が有名ですが、このコントロラーが工場経理マンの姿ではないかと思います。

将来を予測し、F/SのあるべきTargetの差を認識し、そのギャップを埋めていくよう関係部門へ働きかけて、改善していく。財務諸表の数字をまさにコントロ-ルして改善していく、それが経理マンの理想像ではないかと思います。

例えば、何かの理由で経費が悪化している、または世の中の状況からして、すぐに経費が上がる兆候がある。これを認識して直ちに関係部門へ指示を出して対応させる。

その結果決算の数字は悪化しないで済む。このような活躍が工場経理マンの
Financial Controllerとしての役割でないかと思います。

工場経理マンは将来を集計する②

Tue, 27 Nov 2007 22:25:46 +0900

来月や、または来期や来年の集計をして、概算でいいのですが、このままでは、利益が計画に届かないとか、大幅に悪化するとか、または赤字決算になるとかをマネジメントへ進言することが必要です。

人件費UPが著しいとか、減価償却が増えているとか、色々な理由があるでしょうが、それを的確に指摘し、ACTIONが打てる時間的余裕があるように早め早めに進言が必要です。

また、工場ではその多くの場合が、計画より実態は悪い目になる場合が多いと思います。
従い、言うだけでなくその原価低減案まで用意して各関係部門を引っ張って改善を進めていき、結果として予定通りの決算利益まで持っていくことが、工場経理マンの責務と思います。

そのためには、出来るだけ現場へ出向き変化の兆しを早めに見つけること、または、それを気が付く感覚を磨く必要があります。

工場経理マンは将来を集計する

Mon, 26 Nov 2007 22:25:44 +0900

工場経理マンで大切なことは、過去の実績を集計することでなく、将来の予測を集計することです。
経理と言えば、過去の数字を集計しているイメ-ジもありますが、計算はComputerが正確にしてくれますから、経理はもっと能動的な機能を果たさなくてはならないと思います。

将来を集計して、あるべき姿のバランスシ-トや損益計算とにギャップがある場合には、会社を正しい方向に導かなくてはなりません。

でも、不正会計や粉飾ではありません。不正会計や粉飾は過去の既に消費した費用を改ざんして決算資料をよく見せるもので、ここで言うのは、将来を予測し、関係者と一緒にACTIONを打ち、実際に決算資料をよくすることを言います。

実際、経営がおかしくなるのはじわじわと影響が出てきて、それを建て直すには時間がかかります。従い、常に将来の収支を試算して、おかしな信号が出てきたらすぎさま社長や工場長へ警告を上げなくてはなりません。

廃棄品置き場に気を付けろ！！③

Fri, 23 Nov 2007 22:33:50 +0900

これは、まだ余談がありまして、もう１度、思いがけない被害を受けました。
ある日、パ-ト社員の方から、先日行った喫茶店で大変なものを見ました、といわれました。

それは新装開店した前衛的デザインの喫茶店の内装に、キラキラと輝く、装飾が壁一面にしてあり、それをよく見たら、我々の工場で使用しているアルミ切削加工部品で、それが壁一面に貼られていたとのことでした。

すぐさま、現地へ出向き見たら、壁一面、まさしく我々の部品でした。
作業くずのスクラップの中には、アルミの削りだし部品もあるのですが、それが形も大きさも、丁度、壁の装飾に丁度いい形状でした。

何で、ここにこれがあるのか？を確認したら、先のごみ回収のおじさんが盗んで、これを転売していたのでした。

事情を説明し、この喫茶店の内装を変更してもらいました。
工場経理マンは結構幅広く仕事をさせてもらえます。

廃棄品置き場に気を付けろ！！②

Mon, 19 Nov 2007 22:25:14 +0900

すると、そこへ写っていたのは、社員でなく、毎日、まだ社員も出勤していない早朝に軽トラで来て工場のごみを回収してくれている気のいいおじさんでした。

このおじさんが、早朝に軽トラで来て、一般ごみの下に、この高価で売却できるスクラップだけを積み込み、上から一般ごみをかぶせて、すばやく去っていくそのすべてが撮影されていました。

このおじさん、毎月、ごみ回収の費用を回収に事務所まで来て、いつもにこにして、我々工場経理マンもよく世間話しをしていました。

当然、このごみ回収のおじさんは、契約を破棄しました。

これは、まだ余談がありまして、もう１度、思いがけない被害を受けました。

廃棄品置き場に気を付けろ！！①

Fri, 16 Nov 2007 09:51:25 +0900

廃棄品の盗難は何も東南アジアには限りません。私が日本で勤務していたころもありました。

当時の工場のスクラップの作業くずは、工場の裏に保管する場所があり、そこで１ヶ月ためて、必要な手続きが完了したら、スクラップ業者が来て立会いの元、引き取ってもらっていました。

ところが、その中で、結構高値で売れた加工金属くずの数量が減っていることが頻繁になってきました。始めは数え間違いかと思っていたのですが、どうも誰かが、スクラップを抜いているらしいとなりました。

夜勤の社員があやしいということで、１人若い経理マンをある日、野球のバットで武装して夜中まで待機させましたが、そう言う日に限って抜かれません。

そこで、近所の電気屋から防犯カメラをレンタルして、スクラップ置き場を撮影できるよう設定しておきました。
数日後、案の定、スクラップが減っていました。

一体誰がこそ泥していたのか、その社員は首だと、息巻いてすぐさま、VIDEOを巻き戻し見ました。

東南アジアでは作業くず勘定(廃棄品)に気を付けろ！！

Thu, 15 Nov 2007 09:53:33 +0900

工場では、色々な種類の廃棄品がでます。
金属切削くず、廃油、梱包材、など。
これらの多くは換金できます。業者が来て、持って帰ります。
ここの管理をしっかりしないと、ピンはねされています。

東南アジアの作業者の給料は安いので、作業くずのピンはねは、彼らにとっては大きなお金です。

スクラップ金属の市場価格や重量の確認、これも工場経理マンが立会いで引き取りをやらせる必要があります。
金属だけでなく、木製パレットや、梱包材類もお金になります。

我々日本人の感覚では僅かなお金でも、東南アジアでは価値が違います。
また、怖いのは、このような小さな不正を大目に見ていたら段々と広がっていき、工場全体へ感染し、手遅れになります。

小さな芽に内に摘むことが大切です。

東南アジアでは男に気をつけろ！！

Wed, 14 Nov 2007 09:56:35 +0900

東南アジアの経理マンは、マンと言えども女性が多いのです。
経理ウ-マンです。
我々の会社も男性の工場経理マンは日本人を除いてゼロです。
初めて東南アジアで勤務したとき驚きました。

日本の感覚でいたので、課長は男性という固定緒観念でいたためです。
でも、すぐ理由が判りました。
東南アジアの男性はいい加減です。逆に女性は几帳面で、ガンバリ屋です。
この傾向は世界中、日本も含めて同じなのでしょうが、東南アジアではその傾向が強く出ているようです。

経理と言う職種は、几帳面な女性の方が向いています。
男性は細かい点で妥協しがちで、会計原則を都合のいいように解釈する傾向あり安心できません。

今から経理マネジャーを採用をされるなら女性に限ります。

東南アジアではガ-ドマンに気を付けろ！！

Tue, 13 Nov 2007 09:37:47 +0900

工場経理マンの重要な役割は、会社の資産の保全ですが、ガ-ドマンも本来は会社の資産を守ってくれるべきものですが、ここ東南アジアではそうとも限りません。

ガードマンが手招きして、外部者を進入させ盗みを働きます。
夜は居眠りして、誰かが進入しても判りません。
我々の会社でも何度もありました。
親がガ-ドマンで、息子がこそ泥で、親子で連携して夜勤の隙に高価な金属を持ち出していました。

従い、監視カメラの併用が必要です。カメラは寝ませんし、盗みを手伝いもしません。
監視カメラでガ-ドマンを監視するようなことおかしな事もおきます。

ガ-ドマンは定期的に交代させることが必要です。
慣れてきたガ-ドマンは役に立ちません。それどころか悪いこともします。

倉庫にある換金性のある在庫や、officeにあるパソコン関係などは、ガ-ドマンンに過剰に期待せずに、他の仕組みでカバーが必要です。

期末になり、たな卸し減耗が出てからでは遅いですから。