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ご無沙汰しております。
約1か月振りの更新となりますが、今回もあれこれ書いておきます。
1つ目です。
6月24日午前10時39分、無事に当社の定時株主総会が終了しました。総会は午前10時に始まりましたので実
質39分、受付開始が午前9時からでしたので、そこからですと1時間39分となりますが、無事に終了しました。
この約2時間のイベントのために、半年間を費やしました。
今まで、監査役会設置会社という機関であったものを監査等委員会設置会社へ移行したのですが、移行するこ
とを検討し始めたのは年明けのことでした。また、役員の退職慰労金制度を廃止し、株式報酬制度も導入しよう
ということになりまして、気が付きますと、総会の議案は8議案になりました。
さらに、社長の体調不良を受け、総会をビジュアル化し、ナレーションも入れることになりました。
これらすべてを私が仕切ることになりました。
色々なことを同時並行で進めながら、日常の業務、組合との労使交渉、新卒の採用面接も行いまして、5月の
中旬、6月の中旬は少し限界を超えた感じが自分でしておりました。
株主総会の招集通知は5月24日に校了しまして、総会のシナリオもほどなく完成しましたが、一番後回しにして
おりました想定問答集の作成は苦労しました。
想定問答とは、総会で株主さんから質問が出た場合に備え、質問と答えを作るのですが、当社では毎年100問
程度の質問を用意し、前年の想定問答から10問程度を削除し、新たに10問程度を作成して対応しておりますが、
今年は議案が多いこと等もあり、結果として9問削除し36問作成しました。
削除することは簡単なのですが、36問作成することは大変でした。
昨年末、当社では常務の同級生で株式に明るい方を顧問としてお招きしました。この顧問をお招きする際に、
私は、どう考えても想定問答を作成する時間が確保できないので、想定問答をお願いしたいといいましたところ、
了解をしていただきました。
結果として、顧問は1問も想定問答を作成されず、すべて私が作成しました。想定問答は総会の約10日前であ
る6月15日に完成しました。
ここからは、総会当日の受付担当者に対し研修といいましょうか、練習を行いました。受付担当者マニュアルを
修正し、実際に練習を行いました。
総会の2日前、23日に社長と一緒にシナリオや議長メモを確認しました。
議長メモとは、事務局から社長に対し渡す指示書のようなもので、例えば株主から質問が出た場合に、「この質
問は○○取締役に振ってください」というものや、質問なのか意見なのか分からない場合に、「貴重なご意見をあ
りがとうございます。」と議長にいっていただための事務局からしますと議長をコントロールするためのメモです。
さて、総会前日の24日は最初で最後の全体練習となりました。
実際の総会会場で、完全に会場設営をしたうえでリハーサルを行いました。
このリハーサルは例年は常務が仕切っておられましたが、常務が仕切ることもなかろう、常務に負担をかけさ
せてはいけないということで、私が仕切ることにしました。
実際、途中までは私が仕切っておりましたが、途中からはこの顧問が仕切り始めまして、なんとリハーサルの締
めまでされました。
私からすると、何も実務をしていない顧問がおいしいところだけを持っていったことにブチっときました。
総会当日、午前8時30分に会場入りしまして、準備を行っていますと常務が近づいてこられ、「お疲れ様、終わ
ったね。」といわれましたので、「いやいや、まだ総会は終わっていませんよ。」とお話をしました。
そして総会は質問がでることなく終わりました。
総会後には取締役会が開かれまして、通常ですと約30分程度で終了するのですが、今回は色々と決めること
がありまして、議案が13本、約1時間30分要しました。
その間に東京証券取引所にリリースを行いまして、取締役会終了後には社内向けにインフォメーションを行い、
私の6月24日は終わりました。
最後の2週間といいますか、6月12日からは久しぶりに13連勤をしまして、本当にしんどい思いもしましたが、家
族の支えもあり、何とか乗り切りました。
この日はゆっくり寝たいという思いもあるのですが、久しぶりに経理部次長も含め、バカ話をしながら楽しく飲み
ました。大いに飲みました。
何かから解放された感じで、本当に楽しく時間を過ごしました。
今年のような総会は後にも先にもないと思いますが、自分で自分を褒めてやりたいなと思います。
ちなみに、来年の総会は6月23日を予定しておりまして、議案数は2本、今年と同様にビジュアル化してナレー
ションも入れますが、今年のノウハウで何とかいけるかなと思います。
2つ目です。
総会が終わりますと、後処理が残っています。
一番大きい処理は、総会議事録を作成し、役員の登記を行うこと、次にコーポレート・ガバナンス報告書を東京
証券取引所に提出すること、最後に臨時報告書を財務局へ提出することです。
議事録はすでに下書きをしておりますので、微修正のうえ司法書士経由で法務局へ提出します。残りの仕事も
順次片付く段取りにしております。
すべて終了するのは7月8日頃かなと思います。
3つ目です。
6月11日に子供の通う幼稚園で親子参観のようなものがありました。今年から長女に加え長男も幼稚園に通っ
ていますので、親も私と嫁が参加し、私は長男、嫁は長女の参観をしました。参観というよりも、親子で一緒に楽
しむタイプの参観でした。
まずは園庭で体操をしたり歌を歌ったりしましたのですが、長女は真面目に、長男はややのんびりと歌ったり体
操をしておりました。子供の通う幼稚園では、園舎を建て替えるようで、現在の園庭は狭くなっております。
その後、長男のクラスにいきました。長男のクラスでは、新聞紙をつなぎ合わせて巨大なシートを作ろうみたい
な企画でした。
嫁ではなく私が一緒に作業することに不満な長男でしたが、頼る者が私しかいないことに気付きまして、チマ
チマと新聞紙にテープを貼っておりました。チマチマと、と書きましたのは、他のお子さんは大胆にテープをつな
ぎ合わせたりするのですが、長男は遠慮深いといいますか、いじらしいといいましょうか、言葉で表現しますとチ
マチマとなります。
最後は親が手直ししまして、巨大なシートが完成しました。このシートの下に園児が入り、最後は新聞紙を破る
のですが、ここでも長男はいじらしさ全開でして、他のお子さんが大胆にワシャーと新聞紙を破るのに対し、長男
は丁寧に小さい新聞を破っておりました。
そんな光景をみまして、本当にいじらしく可愛い息子だなと思うと同時に、将来、女性を口説くことができるのか
不安になりました。
このイベント以降ですかね、長男が少し、普段家にいない私に心を開いてくれるようになりました。
4つ目です。
先日、我が家の掃除機が壊れたと嫁から報告がありました。
ということで、嫁はすぐにでも掃除機を買いたいようでしたが、私自身はもう少し待ちたいなと思っておりました。
といいますのも、私が株主である家電量販店から株主優待として割引券が届くからなのですが、その優待券が
届きますのは7月頭でして、それまで掃除をしないわけにはいきませんので、やむを得ず買いにいきました。
掃除機は、最近は紙パック式とサイクロン式がありまして、紙パック式ですと、ずっと紙パックを買うことになり、
ランニングコストがかかります。ということで、お手入れをしなければなりませんが、サイクロン式の掃除機にしま
した。
サイクロン式掃除機といいますとダイソン製品なのですが、ダイソン製品は嫁からしますと少し重たいようで、扱
いにくいということで国産の掃除にしました。
今回は日立さんの掃除機にしたのですが、日立さんの掃除機は、ノズルの伸縮がワンタッチでできるようで、こ
の機能は日立さん特有とのことでした。
この機能は奥様方に好評なようですが、家電量販店さんでは一押しではないようで、普通に展示をされており
ました。
あまり詳細には書きませんが、粗利の問題か、リベートの問題か、色々と大人の事情があるのかなと思い
ます。
嫁は、この掃除をかなり気に入ったようでして、喜んでおりました。少し、嫁孝行ができたかなと思います。
さて、もうすぐ優待券が送られてきますが、優待券は長女の部屋のエアコンに使用しようかなと思います。
5つ目です。
最近の楽しみはあい変わらず飲むことなのですが、キリンさんから全国の一番搾りといいますか、○○づくりな
るビールが発売されております。
この○○づくりは、その県の水を使用してつくっていまして、
兵庫県では神戸づくり、大阪府では大阪づくりなる一番搾りが発売されております。この○○作りは、その県で
ないと販売されていないようで、さすがに全国を廻ることはできませんので、少ない伝手を頼って少しづつ集めて
おります。
山下さん(仮名)は滋賀県に住んでおりますので滋賀づくりをお願いしたところ、滋賀づくりはまだ発売されてい
ないようで、京都づくりを、
次郎が千葉におりますので、千葉づくりを、三郎が愛知県におりますので名古屋づくりを頼み、その他、坂口君
(仮名)には青森づくりを頼んでおります。
次郎、三郎、坂口君には、中元の交換をしましょうと持ち掛けまして、ビールを手に入れましたが、少しづつ味が
違いまして楽しくいただいております。
今回のお盆に帰省する際には鳥取づくり、島根づくり、あわよくば岡山づくりも調達したいなと企んでおります。
6つ目です。
長女の乳歯が抜けまして、永久歯が生え始めました。あまり気にしておりませんでしたが、どうやら乳歯は生え
た順番に生え変わっているようです。人間ってよくできているなと感心する次第です。
また、来年から長女は小学校に通いますが、この時期からランドセルを買うようでして、我が家でもランドセルを
どれにしようかと迷っております。
ということで、本日は長女のランドセルを買いに行きます。
週明けは総会の反省会と後処理をします。
それではまた近いうちにこの場所でお逢いしましょう。
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