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少し前回から時間が空いてしまいました。
今回もあれこれ書いておきます。
1つ目です。
この3週間は比較的穏やかに過ごしました。7月8日頃までは株主総会の後処理といいましょうか、東京証券取
引所に報告書を提出したりしましたが、その後は、やることはあるものの、短期間の期限が決められているもの
ではないため、気分的には楽でした。
唯一焦りましたのが、株主総会終了後の会社登記で、法務局へ提出しました書類に不備があると指摘を受け
たことです。不備があると指摘を受けましたのは、役員さんの就任承諾書でして、事前に司法書士さんにも確認
をしていたのですが、なにぶん、司法書士さんも監査等委員会設置会社へ移行する登記をするのは初めてのよ
うで、見落とされたようでした。
この不備があるとの連絡を受けましたのが7月13日の夕方でして、不備を訂正して法務局へ書類を提出する期
限が19日の火曜日とのことでした。
私一人で不備を訂正できればなんてことはないのですが、社外役員さんの就任承諾書には、社外役員さんの
署名押印が必要となるため、時間との戦いになりました。
15日は役員会があるため、私は身動きがとれませんし、19日はギリギリとなるため、14日に社外役員さん4名
の元を廻り、書類に署名押印をいただくことにしました。
とはいいましても、社外役員さんがどこかに出張されていた場合、その時点で書類の訂正が間に合わなくなり
ます。私は、急いで4名おられる社外役員さんに連絡を取りまして、幸いにも4名とも国内、しかも関西に14日は
おられるとのことで、事情をお話し、14日を迎えました。
さて、14日は、大阪3名、兵庫1名の社外役員さんの元を社用車で廻りました。運転は山下さん(仮名)に任せ
ましたが、1日中車の助手席に乗っているだけですのですることもなく、しかも禁煙車ですので、することもなく、
ひたすら次の目的地に到着するまで山下さんと話をしていました。
こんな時のために、何か音楽でも持参していればよかったと後から後悔しました。
さて、当日は午前9時前に出発しまして、午前中は順調にいったものの、午後から少し予定が狂いまして、会社
に帰社しましたのは午後5時40分頃になりました。
午後からは、ある社外役員さんが兵庫県加古川市にお住いでして、書類をいただきに行こうとしたところ、三宮
隣の元町に用事があるので、元町で待ち合わせしましょうということになっておりました。
午後2時過ぎには元町に到着しまして、この役員さんに連絡をしましたが、つながらず、待てど暮らせど連絡が
ありませんでした。ここで、この方が年下の後輩の場合、何度か携帯を鳴らし、「まだですか?」といえるのです
が、さすがに社外役員さんですので、じっと元町でいい子して待っておりました。
役員さんから連絡がありましたのは午後3時過ぎでして、コーヒーを飲みながら雑談の後、書類をいただいまし
た。
話をしておりますと、15日からは旅行に行かれるとのことで、14日で良かったねといわれました。私は決して日
頃の行いはよくはありませんが、運が良かったといいましょうか、1日で書類が回収できました。
ふと思いますと、社外役員さんが10名いたり、国籍が外国人の方で帰国中の場合は、書類は回収できません
ので、本当に安心しました。
余談ですが、この日、午前中に阪神高速で死亡事故があったようで、部内では私が当該事故に巻き込まれた
のではと少し噂になっていたようで、会社に帰りますと、「生きておいででしたか。」という感じで部下から残念そう
に声をかけられました。
そんなことがありまして、会社の登記は21日ですかね、無事に終了しました。
この登記完了をもって、今年の株主総会に関する事務的業務はすべて終了となりました。
2つ目です。
今年の初めに常務は白内障の手術をされました。この時は左目の手術をされまして、株主総会も終わり落ち着
いた今月12日に右目の手術をされました。
ということで、しばらくは仕事をしてはいけないということと、3週間はお酒を飲んではいけないということになりま
した。
仕事といいますのは、書面を読んだり下を向いてパソコンを打ったりしてはいけないとのことで、私は常務から
ある権限の委譲を受けました。
期間は7月29日までですが、総務部長の権限を受けまして、会社決裁をしております。これまで、部長補佐とい
うことで、ある程度の権限移譲を受けてはいますが、今回は総務部長全ての権限移譲を受けました。
どのくらいの量があるのかなと思っておりましたが、頭がパンクするほどの量ではなく、順調にこなしておりま
す。私が決裁をした申請には「総務部長 たか(代)」と記録されます。
この権限移譲には少し、深い意味があるかなと私は思っております。
話は少しそれますが、当社ではこの時期に、来年4月からの昇格申請を受け付けております。昇格とは、いわ
ゆる資格を上げることをいいます。
当社の総務部は、世間一般では総務人事部ですので、当然、昇格申請には私が絡む訳でして、私は全ての昇
格申請をチェックすることになります。
さて、実は、現在続々と昇格申請が上がってきておりますが、その中に常務が起案された私の昇格申請があり
ました。私が来年昇格することは、常務からも聞いておりましたし、実際にその前段階として経理部次長も今年昇
格しておりまして、来年は私であることは承知しておりました。
この昇格申請には、私が昇格するに相応しい人物であり、業績も上げてること等が記載されるのですが、ポイ
ントは「総務部長」候補であるということでした。
現在は御年66歳の常務が部門長兼総務部長をされている異常な状態でして、早くこの異常な状態を解消する
必要があります。
私の昇格申請は社長の決裁を受けたのですが、後は、部長候補といいますか、部長となってもおかしくない、
部長に相応しい実績づくりが重要となります。
この実績づくりとして、常務は、常務が不在の間の私の実績づくりとして私に部長の権限を委譲したと、私は見
ています。
つまり、部長としての仕事は私で十分こなすことができ、会社は廻ることを証明するために、期間限定ではある
ものの、私に権限移譲をしたということです。
さて、29日で、この権限移譲は終わりますが、この後も再申請されるのかについては少し様子を見ようかなと思
います。当然、常務は部門長として決裁をされるのが理想でして、部長決裁で終わるような申請まで見られること
はないと考えますので、もうしばらく、部長の決裁権限がいただけるのではないかと思います。
これまた余談ですが、私も部下1名の昇格申請を行い、常務の決裁を得ました。この方を昇格させるのにはもう
1年様子を見たい気もしたのですが、5年先10年先の組織、常務の在任期間を考慮し、常務にも相談のうえ申請
をしました。常務はもう1年で役員をやめられるつもりですので、常務でおられるうちに何とかしておきたいという
のが本音です。
3つ目です。
株主総会が終わりますと、やり残している仕事が待っております。大きく3つですかね、気になる仕事がありま
す。
まずは、ストレスチェックの実施です。昨年12月1日に労働安全衛生法が改正され、常時50名以上の労働者の
いる事業所では年に1回、ストレスチェックを実施することが義務付けられました。当初の予定では、安全衛生担
当者が主となり、本年7月頃にストレスチェックを実施する予定でしたが、私と常務とが総会の準備に追われ、7
月実施を先延ばしにしておりました。
私は安全衛生担当者ではありませんが、これはあくまで建前の話でして、実際は総務部といいましょうか、私と
常務で段取りを行います。ストレスチェックを行うにはいくつかの段取りがありまして、まずは医師の確保、どの外
部業者と使ってストレスチェックを行うのか、その契約書・費用、そして規程の策定です。
ということで、規程の案を作成し、外部業者と話をしたのですが、この外部業者の担当者が私の嫌いなタイプで
して、困りました。とはいえ、そんなことはいっておられませんので、契約書の中身を詰め、ぼったくりかと思う見
積書につき100万円以上削り、最終交渉をしております。
ストレスチェックは8月下旬に実施する予定です。
次に人事制度の改革です。これも常務が常務でおられるうちに手を付けて、できれば新制度導入、そこまでい
かなくても道筋を作るところまでは行う必要があります。
今回は外部にコンサルを依頼する方向で検討をしておりまして、第1回目の打ち合わせを行いました。実はここ
の担当者も私の嫌いなタイプの方で、困っております。
私の嫌いなタイプといいますのは、ゴリゴリ押して営業を行う、自分の会社が1番であるというスタンス(他社よ
りも圧倒的に自社が優っているというものの言い方をする)、勝手に話をすすめる、ですかね。人ぞれぞれ好き嫌
いはあるかと思いますが、私は謙虚な担当者が好きです。
最後に、新卒採用です。
世間では新卒の内定率が50%を超えたとの報道もありますが、逆にいいますと、まだ半分程度の新卒の方が
内定を受けていないわけでして、当社も再度新卒採用に力を入れる必要があります。現在新卒の内々定者は3
名ですかね。もう3名から5名を確保する必要があります。
知名度といいますか、認知度の低い企業が新卒を確保するのは大変です。どのようにすれば、まずは会社説
明会に学生さんを呼ぶことができるのでしょうかね。自分たちで合同説明会等に積極的に参加する方向で検討し
なければなりませんね。
これらに加え、育児介護休暇の取得方法が変更になるようですので、これらの規程の手当も必要となります
ね。
4つ目です。
採用で思い出しましたが、ある中途採用の方が、入社承諾をしたにもかかわらず、入社日が近づくにつれて連
絡が途絶え、ついには入社しないということがありました。
入社しないといいますのは、入社辞退をするわけでもなく、入社日の延期を申し出るわけでもなく、こちらからの
連絡に一切応じず無視をされました。
とうことで、内定を取り消し、私にしては少し強い口調の文面を送付しました。
ある日の定時後、採用担当者に相談されました。当該人物と連絡が取れないので、当該人物から近況を聞くた
め、飲みに誘おうかと思っていると。
聞いた瞬間に、「ありえない。」と即答しました。人としての礼儀に欠ける人物に対して会社のお金を使って飲む
必要がどこにあるのか、飲むどころか、内定を取り消せと話をしました。
なぜ、当該人物のような非礼な人物と「飲む」という結論に至るのか私には理解不能です。三顧の礼を尽くして
迎えるように人物でもありませんし、いってみれば、当社をなめています。
ということで、内定取消をしました。
5つ目です。
以前、3月の下旬ですかね、会社の同僚を招いて嵐の宴を開催しましたが、今回18日の海の日に第2回目の
嵐の宴を開催しました。
この日は飲み過ぎないようにお酒の量を控えめにしまして、前回同様のメンバーに山下さんの奥さんと総務部
の部下1名を新たに迎え開催しました。
この日は、子供達用にはスーパーボールすくい大会を企画しまして、経理部次長等がスーパーボールとポイを
用意し、私はプールを用意しました。
夏になったということで、先日、ホームセンターにプールを買いに行きました。
当日は、100個以上のスーパーボールをプールに浮かべまして、子供達は楽しく盛り上がっておりました。
さて、この日の夜から私の身体に異変が起こりました。
どうも胃が痛みまして、記憶をたどりますと、約6年前に経験をしました胃痙攣のような感じでした。6年前はか
なりひどい胃痙攣でして、約10分おきに胃を手で掴まれているような感覚で眠ることもできませんでした。
そのため、翌日会社を休みまして、医者へ行きましたが、医者から言われましたのは、何も食べず飲まず、絶
食し、胃を動かさないこと、でした。
今回は、眠れないほどではありませんでしたが、私は19日から20日の夕食まで絶食しました。さすがに水分だ
けはとりましたが、コーヒー等の刺激物は飲みませんでした。
お陰様で少しずつよくなりましたが、今回の原因は暴飲かなと思います。ここ2か月くらいはお酒を飲まない日
はなかったと記憶しております・・・。
身体とは上手に付き合わないといけません、と改めて自覚した次第です。
6つ目です。
胃痛になる前ですが、今回も全国各地の一番搾りを飲みましたので紹介しておきます。
まずは、広島づくりです。これは、前職時代の上司であり、現在は広島にありますプロサッカーチームの監査役
をしておられる方に送っていただきました。画像では見えづらいかと思いますが、赤をイメージしたビールでして、
カープの赤、マツダの車の赤を連想させます。
次に、滋賀づくりと山口づくりです。滋賀づくりは山下さんから、山口づくりは経理部次長からいただきました。
最後に嫁が親戚から島根づくりを送ってもらいまして、飲みました。
島根づくりは、お盆に実家に帰った際に調達しようかとも考えておりましたが、帰省時に売り切れでは困るなと
思い、急遽、親戚にお願いをしました。
7つ目です。
今年は弟に始まり、色々な方に中元の交換を持ちかけ、全国各地の一番搾りを堪能しておりますが、部下から
も中元が届きました。
これには驚きましたね。
実は山下さんを含む部下3名から中元をいただきまして、2名がビール、1名がハムを贈ってくださいました。山
下さんとはよくわかりませんが毎年歳暮の交換をしておりまして、驚くことではないのですが、一番若い部下(女
性)からの中元には驚きました。
本人から聞いたわけではないですが、彼女は今年昇格をしまして、また、夏の賞与の評価も少しよくしたのが原
因かと思いますが、彼女の給与が決して高くないことは知っております。
とうことで、本人はお礼をいいました後、仕事で返せばよいと話をしました。
今年は中元交換および部下へのお返しも含め、中元をかなり贈りましたが、来月のカード請求明細を見てその
実態が明らかになります。
しかし、中元や歳暮は何を贈ってよいのか悩みますね。
8つ目です。
10月1日入社予定の中田さん(仮名)がそろそろ現職を退職されるかと思います。とうことで、どこに転職される
のかは伏せて、送別会をしようかなと思っております。
実は、秘密の国際会議の常設会場である基庵さんが先週あたりに開店○周年を迎えられるかと思い、その時
期に合わせて秘密の国際会議が開催できたらいいなと思っておりましたが、私の胃痛等もあり開催できませんで
した。中田さんも送別会ラッシュでご多用かというのもありますがね。
近いうちに、秘密の国際会議と基庵さんの誕生祭をしたいなと思う今日この頃です。おそらく、誕生祭では10%
引きになるのではと思料しております。
さて、来週は28日に恒例の役員会があり、週明けはその準備を少しする必要があります。
暑い日が続きますが、夏バテされず、乗り切りましょう。
それではまた近いうちにこの場所でお逢いしましょう。
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