メッセージ性の研究２ 文字について（情報を伝える効果について）
文字には２種類の使い方があると考える。
いや、むしろ「使い方」と言うよりは「効果」と言ったほうが良いかもしれない。
まず１つ目の効果は、「情報を伝える」というごく当たり前の効果だ。
小説、日記、説明文…ただ記号を羅列するのではなく、何らかの意味を持った集合体と言うことだ。
もう１つは「イメージを伝える」と言う効果だ。いわゆるタイポグラフィのことだ。
「文字」というより「画像」という感じの使い方だ。
今回は「情報を伝える」効果についてみていこうと思う。
「情報をつたえる」について
効率よく情報を伝えるには、どうすればよいのだろうか？
まずはそれについて考えてみようと思う。
まず、「わかりやすい文章」であることは前提条件だ。
しかし「わかりにくい文章」を書きたがる人はいない。何ゆえに「わかりにくく」なってしまうのだろうか？
プレゼンを勉強したときに、文章表現についても勉強をした。
わかりやすい文章のコツは次のようになる。
・簡潔な表現
・短文主義
・「の」や「が」を１つの文章に多用しない
・文体の統一
・単調になり過ぎない
まぁ、そんなに難しいことではない。だいたい優先すべき者から順に並べてみた。
どれも、少し気をつければ十分なことだ。
簡潔な表現
まず簡潔な表現についてみていこう。
一言で言えば「変に難しい言い回しをしない」ということだ。
とても簡単なことだ。ビジネス文書の逆にすればよいのだ。
無駄な装飾を入れない。これだけでもずいぶんと変わるものだ。
「中学生でもわかるだろう」と思えるような文章を心がけること。
短文主義
日本語は句読点を打っていればダラダラと続けることが出来るし、文法的にもおかしなことではないので知らず知らずに誰もがやっていることでもあり、「別に簡潔な表現をすれば読みやすいんでしょ？」と思うこともあるかもしれないが、それは間違いなのだ。
上の文章を１度読んだだけで、完璧に内容を把握すことが出来るだろうか？
おそらく、「結局は何が言いたいの？」と感じるはずだ。
続けられるからと言ってダラダラと続ける必要は無いのだ。
日本語で会話の場合、１文６０字が限度だそうだ。
それ以上だと、最後まで理解できないのだ。
文章ならもう少し多くなるだろうが、それでも６０字を目安にしたほうが良い。
短い（理解しやすい）に越したことは無いからだ。
「の」や「が」を１つの文章に多用しない
Wordなどでチェックされたことは無いだろうか？
実際に、「の」や「が」を用いることでもダラダラと続けられる。
だからといって、わかりやすいと言えるだろうか？
ちょうど良い例がある。
ＪＴのコマーシャルだ。
「○○の○○さんが、○○で○○しているとき…」そうやってダラダラと続いていく、あのコマーシャルだ。
「わかりにくい文章」の良い例である。
文体の統一
語尾が「です・ます」調か「だ・である」調かということを統一しろ、と言うことだ。
（…私の書いている文章でところどころ違うのは、打っている日にちと気分が違い、直すのが面倒だからだ。ミスじゃあない）
少し話は変わるが、「話し言葉」で書いている人がいる。
使い方によっては効果的かもしれないが、多くはわかりにくいだけだ。
理由は次のようになる。
「話し言葉の場合、普通は内容を整理していないために乱雑になる」
文体がころころ変わっては、読んでいる人にとって負担になる。
単調になり過ぎない
さきほど「簡潔な表現」といったが、装飾を省きすぎてもいけないのである。
多少の変化をもたせないと、読者は飽きてしまうのだ。
ここはさじ加減の難しいところでもある。
変化を大きくしすぎると読者にとって負担になるし、変化が（わからないぐらいに）小さすぎると単調になって飽きてしまうのだ。
まとめ
情報を効率よく伝えるには、わかりやすい文章を書けばよいのだ。
そして、わかりやすい文章とは「読者に負担をかけない文章」ということなのである。
普通の人が使わない表現は避け、文章を適度なところで区切り、ＪＴのコマーシャルみたいにはしないで、文体を統一し、文章に（多少の）変化をつけるのだ。
と、これじゃあわかりにくいだろう。
しかし、このように箇条書きすればわかりやすい。
・普通の人が使わない表現は避ける
・文章は適度なところで区切る
・ＪＴのコマーシャルみたいな文章にしない
・文体を統一する
・文章に（多少の）変化をつける
箇条書きなどもうまく使う。複雑なものは図解する。そういった工夫も必要だ。
こういっては身も蓋も無いが、何も表現は文章だけではないのだ。
文章だけに凝り固まらないで、柔軟な表現が必要だ。
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