仕事は15分単位で区切るべし。“朝令暮改”孫正義の元秘書に聞く「超効率仕事術」

10/31(水) 12:02配信

「今日こそは、早く帰るぞ！」と意気込んだものの、予定外の仕事を頼まれたり、仕事の修正依頼がきたり…結局定時までに終わらない！

もっと効率よく仕事をこなすには、一体どうしたらいいの？

というわけで今回は、“朝礼暮改”で知られるソフトバンク孫社長の秘書として9年間活躍し、孫社長の度重なる“むちゃぶり”を期限内に解決。独立後は自ら経営する会社で“ほぼ残業時間ゼロ”を実現したという三木雄信さんに、効率よく仕事をこなすためのワザを聞いてきました！

〈聞き手＝ライター・星佑貴〉

【三木雄信（みき・たけのぶ）】東大経済学部卒。三菱地所を経てソフトバンク社長室長に就任。2006年に独立後、「トライオン株式会社」を設立。著書に、『孫社長のむちゃぶりを解決してきたすごい時間術』（ダイヤモンド社）など多数

優先順位を明確にするために、「10秒以上悩むもの」はやらない

ライター・星：
効率よく仕事をするためには、「仕事の持ち球をすぐ打ち返す」と、『孫社長のむちゃぶりをすべて解決してきたすごい時間術』（ダイヤモンド社）にも書いてありました。

効率よく仕事を打ち返すには、どうしたらいいんでしょうか？

三木さん：
上司はいつだってむちゃぶりしてきます。孫社長なんて、「今すぐ！」「大至急！」しか言いませんから（笑）。

でも、そういうときこそ冷静に、“やるべきこと”よりもまず、“やらないこと”を決めて、優先順位を明確にすることが大切です。

自分のなかだけで優先順位をつけるのではなくて、持っている仕事が自分でできることなのか、人に頼む（相談する）べきなのかを仕分けするといいですよ。

ライター・星：
頼んだら、他の人に迷惑をかけてしまうと思って、なかなか頼れなかったりするんですよね…

三木さん：
真面目な人ほどそう考えてしまうと思うんですけど、逆ですよ。

会社員で、チームを組んで仕事をしている以上、組織が目標を達成することがゴールじゃないですか。できないことを溜めこんである日突然「終わってません！」となったほうが大きな迷惑（笑）。

孫社長は日頃、「戦略とは、“戦いを略すこと”」とよく言っていて。いかに最短距離でゴールに行けるかを考えるべきなんですよね。

ライター・星：
自分でやることと、人に頼むこと、正確に見極める方法ってあるんですか？

三木さん：
自分で考えて、10秒以上悩んでしまうものは、すぐに誰かに相談してください。

ソフトバンクの会議では、何か問われたときに「検討します」は禁句だったんですよ。そんなこと言ったら、もう次の会議に呼ばれないです。検討するんじゃなくて、すぐに相談する。そうしないと、どんどんゴールが遠くなっちゃうんですよね。