久しぶり！３０代OGAのバスケＤＩＥＴ日記！

外部審査まで１ヶ月切りました。。。

毎年行われる『ＩＳＯの外部審査』！ついに今月末を迎えます。

最初の頃は「あれやらなきゃ・・・これやばい・・・。」など、結構対応に追われていた私。

やっていくうちに慣れなのかな？こうすると大丈夫かも！といった思いが勝手に頭の中に浮かぶんです☆

まぁ、外部審査だけ対応できれば・・・という安易な考え（コレってよくないんですよ）からかもしれませんが、正直、規格要求事項に基づき、仕組みづくりを見直し・改善するにはもう少し濃い時間が必要です。

毎年考えているのが『形骸化防止』！・・・まさに今わが社で旬のネタかもしれません。
特に先日行われた内部監査では、本来業務とＩＳＯ活動が二分化された部門が発生！！！！

・・・いつからそんな活動に・・・。嘆く事務局でございます。

原因はいたって簡単！『やる気』と『理解不足』です。

取得当初携わった方々が若い方へ引き継ぐ際、全てが美味く伝わらなかったこと。また、本来業務のはずが、何故か『ＩＳＯ活動』と区別され、やる気を起こさなくなった事です。

正直、事務局の管理不足と言われるのは如何かと？・・・と。

個人的に、ＩＳＯって目的ではなく、業務の効率化を図るための手段に過ぎないんですよね。
それをわかってもらうにはやっぱりトップのやる気も必要かな・・・と。

先日、某企業の方がＩＳＯの運用についてアドバイスに来ていただきました。
その中であったお話に、「ＩＳＯ活動を通じて、給料など反映させれば職員もやる気がでるでしょう」と。

正直、わが社ではそんな事ができるはずもなく、なんせこんなペーペーがＩＳＯの事務局長なんてやってるもんですから。。。

たしかに「飴と鞭」でしょうが、難しいですよね！

毎年、この時期になると続く憂鬱。外部審査も毎年ではなく、２年に１度や３年に１度の方が、長期的なプランを立てやすいと。。。

このままでは、毎年の審査が現場ではネックになりそうですよ。。。

・・・とまぁ、愚痴ったぐらいにして、わが社が少しでも顧客満足度向上できるよう稼ぎますか♪

パニック症候群!?になりそうな勢いです。

普段、マイペースに仕事をこなしている私。

先月中旬からにわかに忙しくなってきた。


・・・原因は重複イベントである。




ＩＳＯ内部監査をやりながら、明日開催されるゴルフコンペの準備！
そして、日々の仕事をこなす。残業せずにやるためには集中力を切らさずに頑張るのみ！！！！！


明日はとりあえず第一の山、『ゴルフコンペ』
私は企画担当ですから、プレイはしませんが、下準備や商品購入などてんやわんやしてました。

明日は会場ＡＭ７時集合！！そろそろ休んで万全を期しますか☆


あぁ、コレが終わってもまだ内部監査継続中！！！

まだまだ気が落ち着かないＯＧＡです。

周知の難しさの影に・・・！

晴れて８月より「クールビズ」が実施されたわが社！

しかしながら現在は、事務職の特に男性人のみの対応で、女性人には申し訳ない感じがします。。。

そんな中、少しでも地球温暖化を防止するために「クールビズ」を行い、冷房も１℃上げ、地球環境に優しい活動をしているのですが・・・現在の悩みの種が、トップの言動なのです。。。

・・・別にトップ批判するのではないのですが、職員は冷房も以前より温度を上げながら職務遂行！
でもトップの部屋は冷房２１℃・・・気温差かなりありすぎです！！！

しかも、いないときは電気を消すよう職員は徹底しているのに、席をはずす時、部屋にいるように見せかけている？？？のか、つけっぱなし。。。うちの直接上司が言われたとの事・・・。

矛盾だらけですよ〜(怒)！

私のようなペーペーが何を言っても聞かないのは存じておりますが、地球温暖化防止を宣言されたトップがそんなんでは、職員へのしめしがつきませんよ〜。

これだから、やれる人が一生懸命やり苦しみ、やれない（やりたくない）人が楽をするような組織になってしまうのです。

できる事はもっと身近にあるのですが、せめてトップはトップらしく、言動を謹んでほしいものです☆

我が社もついに「クールビズ」♪

我が社も『クールビス』がスタート！！

ようやくココまで来たかという感じです。８月１日より、手始めにノーネクタイからスタート♪

意外と内部からは好評のお言葉が！・・・クールビズが世間でも周知されているせいか、特に目立った苦情もなく、順調です・・・ってまだ２日目ですがね(爆)。

体感温度はかなり下がりますね！・・・しかし、問題点も。一部職員から「夏休みみたい。」と職務の効率化のはずが、低落化につながっているような発言が！！！大丈夫か？

個人的には集中力は上がった感じです。涼しいので頭がさえるんですね☆

現在、男性職員がメインであるため、今後は女性職員のクールビズも考慮しなければ・・・。
まだまだ、課題山積みな地球温暖化防止策でした☆

地球温暖化防止への一歩！

私のお仕事に「ISO 14001」「ISO 9001」の維持という仕事があります。
以前にもちょこっと掲載してましたが、前管理責任者が突然の退社により、結構ヒーヒー言いながらの維持っぷり。引継ぎほぼ無しのなか、頼れるのは自分だけ？？？

とりあえず４月はマニュアルの見直しなど、審査に適応させるため・本来業務から『ＩＳＯ』という言葉を取り払うため、できる限りの策を講じる。


そんな中、最近の暑さの影響か、私の心を動かしたのが「クールビズ導入」の言葉！！！


実はわが社も昨年４月に地球温暖化防止の国民的活動である「チーム・マイナス６％」に登録済み！
このときはＩＳＯ活動と内容が変わらないところから、登録を決定！

しかしながら、中身はほとんど啓蒙活動ばかりで、実際の活動はできてませんでした。


しか〜し、クールビズが私を呼んでいました♪・・・誰かがやらなければ・・・。


そう、事務局を代表して私が最高経営者に意見を求めました☆こんなぺーぺーがですよ！
給料に反映されない肩書きってのもお役に立つもんです☆


さて、クールビズについては好感度ありの回答が！むしろ遅いのでは？と突っ込まれる始末。
何はともあれ、昨日の決裁がとおれば晴れて８月１日よりわが社も『クールビズ』に♪


手始めに『ノーネクタイ』から実施していきますよ☆

とりあえずこれからの予定は、御客様用周知ポスターの作成。職員周知回覧作成。試用後アンケート実施などなど、地球温暖化防止と言えども、皆様のご理解とご協力が必要なんですね！

さてさて、職員の反応はいかに！！！・・・楽しみな展開である♪