平成２８年度第１回役員会 議事録 / 平成２８年５月８日

平成２８年度第１回役員会　議事録

 

１．組織目標と年度目標

　１−１．組織目標

　　OB会全体の連絡調整を始めとする連携体制の維持管理を主たる活動とし、現役・OBからの企画提案を支援する組織とする。

１−２．年度目標

　　OB会関係の資料等の整理。また現役とOBの交流イベントの企画運営。

 

２．運営体制

　　役員６名（会長、総務、庶務２名、会計、監査）及び、各学年理事１名を中心に運営を行う。

 

３．役員作業内容の確認

　　３−１．会長

　　　・役員会の開催、日程調整

　　　・総会の開催、日程調整

　　　・年度活動計画書、年度活動報告書作成

　　　・現役との調整

　　　・新入会員の手続き

　　３−２．総務

　　　・議事録の作成

　　　・HPへの情報掲載、HP管理

　　　・ストレージサーバーの管理

　　３−３．庶務

　　　・名簿の管理

　　　・名簿の更新

　　３−４．会計

　　　・会運営上の金銭管理

　　３−５．監査

　　　・会計が適正に行われているかチェック

　　　・他の役員への助言

 

４．年度活動計画

　　３月：新入会員の入会手続き

　　５月：第１回役員会開催（年度計画確認、役員作業確認など）

６月：第２回役員会開催（懇親会について）

９月：OB会の連絡先確認、懇親会

２月：第３回役員会開催（総会に向けて、役員改選、平成２９年度活動方針、引継会）

３月：総会開催

 

５．懇親会について

 

６．寄付金について

　　現役から、OB会から寄付金をもらえないかとの相談が挙がっている。OB会総会の際、寄付金を今後も募集する予定であればその必要性を明確にしたうえで集めてほしいとの声もある。

 

７．その他（平成２７年度総会で提言されたことなど）

　○　楽団HPとOB会HPにそれぞれリンクを貼ってほしい。

　　　→OB会から楽団HPへのリンクはブログのヘッダー及び2016年5月28日の記事に記載。

　○　ヒストリーなど過去の活動内容のページを復元できるのであればしてほしい。記念誌作成の際など必要になる時のために復元をお願いしたい。

　　　→団長平井さんに報告済み。20周年記念誌＋近年の卒業生で戻したい。

　○　OB会HPの周知活動を行ってほしい。また、現役の活動を知る機会がほしい。

　　　→周知活動については理事に連絡をする際に一緒に伝える。現役の活動については随時こちらでも更新予定。楽団HP及びツイッターを確認する方が確実である。

　○　OB会員への連絡方法について。

　　　→理事を通じて確認していく。