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平成28年度 第2回役員会議事録
１．懇親会について
○ 現役の役員会に9月17日(土)で承認をとってもらう。
○ 有道先生、現役から以下の2点を確認。
① 9月の3連休に今年も懇親会を行う予定であること。
② 指揮をしていただけるかどうか。
○ 指揮者について、今年はOBから指揮希望者を募る。特にいないようであれば学指揮と有道先生で。
○ 懇親会の場所について、居酒屋にて行う予定である。お店は模索中。
２．寄付金について
○ 今年は50名弱の新入生がいるため必要ないと思われる。
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平成２８年度第１回役員会 議事録
１．組織目標と年度目標
１−１．組織目標
OB会全体の連絡調整を始めとする連携体制の維持管理を主たる活動とし、現役・OBからの企画提案を支援する組織とする。
１−２．年度目標
OB会関係の資料等の整理。また現役とOBの交流イベントの企画運営。
２．運営体制
役員６名（会長、総務、庶務２名、会計、監査）及び、各学年理事１名を中心に運営を行う。
３．役員作業内容の確認
３−１．会長
・役員会の開催、日程調整
・総会の開催、日程調整
・年度活動計画書、年度活動報告書作成
・現役との調整
・新入会員の手続き
３−２．総務
・議事録の作成
・HPへの情報掲載、HP管理
・ストレージサーバーの管理
３−３．庶務
・名簿の管理
・名簿の更新
３−４．会計
・会運営上の金銭管理
３−５．監査
・会計が適正に行われているかチェック
・他の役員への助言
４．年度活動計画
３月：新入会員の入会手続き
５月：第１回役員会開催（年度計画確認、役員作業確認など）
６月：第２回役員会開催（懇親会について）
９月：OB会の連絡先確認、懇親会
２月：第３回役員会開催（総会に向けて、役員改選、平成２９年度活動方針、引継会）
３月：総会開催
５．懇親会について
６．寄付金について
現役から、OB会から寄付金をもらえないかとの相談が挙がっている。OB会総会の際、寄付金を今後も募集する予定であればその必要性を明確にしたうえで集めてほしいとの声もある。
７．その他（平成２７年度総会で提言されたことなど）
○ 楽団HPとOB会HPにそれぞれリンクを貼ってほしい。
→OB会から楽団HPへのリンクはブログのヘッダー及び2016年5月28日の記事に記載。
○ ヒストリーなど過去の活動内容のページを復元できるのであればしてほしい。記念誌作成の際など必要になる時のために復元をお願いしたい。
→団長平井さんに報告済み。20周年記念誌＋近年の卒業生で戻したい。
○ OB会HPの周知活動を行ってほしい。また、現役の活動を知る機会がほしい。
→周知活動については理事に連絡をする際に一緒に伝える。現役の活動については随時こちらでも更新予定。楽団HP及びツイッターを確認する方が確実である。
○ OB会員への連絡方法について。
→理事を通じて確認していく。
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○ 平成26年度活動計画
１．組織目標
OB会全体の連絡調整を始めとする連絡体制の維持管理を主たる活動とし、現役・OBからの企画提案を支 援する組織とする。
２．年度目標
OB会関係の資料等の整理。また現役とOBの交流イベントの企画運営。
３．年度活動計画
3月：新入会員の入会手続き（2014.3月）
4月：第1回役員会開催（年度計画確認、役員作業確認等）
5月：第2回役員会開催（懇親会について）
9月：OB会員の連絡先確認
11月：懇親会
2月：第３回役員会開催（総会にむけて、役員改選、平成27年度活動方針、引継会）
3月：総会開催
○ 今年度の役員作業確認
【会長】・役員会の開催、日程調整
・総会の開催、日程調整
・年度活動計画書、年度活動報告書作成
・現役との調整
・新入会員の手続き
【総務】・議事録の作成
・HPへの情報掲載、HP管理
【庶務】・名簿の管理
・名簿の更新
【会計】・会運営上の金銭管理
【監査】・会計が適正に行われているかチェック
・他の役員への助言
○ その他（平成25年度総会にて提言されたことなど）
１．寄付金について
現役から、OB会から寄付金をもらえないかとの相談が上がっている。現役とも調整しながら、来年度までに は実現できるよう検討していく。
２．懇親会について
現状として、現役とOBとが関わる機会がめったになく、OBが現役に協力しづらい、興味がわかないといった 問題点が上がっている。そこで、11月中旬を目安に、現役とOBとの交流イベントを企画している。詳細につい ては、今後さらに検討していく。
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岡山大学応援団総部吹奏楽団ＯＢ会員 各位
平素より岡山大学応援団総部吹奏楽団への多大なるご支援ありがとうございます。ＯＢ会役員会より、今年度のＯＢ会総会の開催についてご連絡致します。 今年度の活動報告、次年度の役員改選及び活動計画を議題としまして、下記のとおり総会を開催致します。平成21年度より、総会開催要件を役員過半数とする代表制総会として開催致しています。その他会員の皆様におかれましても、陪席により出席いただけますので、ご参加下さい。 記 １．日 時 2014年3月8日(土) 午後1:00〜 ２．場 所 岡山シンフォニーホール (岡山市北区表町1-5-1) スタジオ１（予定） ＨＰ： http://www.okayama-symphonyhall.or.jp/ ＊駐車場はございませんので、なるべく公共交通機関の利用をお願いします。 ＊車でお越しの場合は、最寄りの有料駐車場をご利用下さい。 ＊３階大ホール入口にお越しください。役員が会場となる部屋までご案内します。 ３．構成員 ・役員、理事(※出席できない場合は代理、又は委任状を提出願います。) ・その他希望者 (陪席) ４．委任状提出先アドレス okadaibrass_ob◎yahoo.co.jp（メール送信の際は、◎を＠にご変更ください） 以上 |
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