岡山大学応援団総部吹奏楽団 OB・ＯＧ連絡専用HP

平成28年度第2回役員会議事録 / 平成２８年６月１２日

Thu, 11 Aug 2016 22:18:35 +0900

平成28年度第2回役員会議事録

１．懇親会について

　○　現役の役員会に9月17日(土)で承認をとってもらう。

　○　有道先生、現役から以下の2点を確認。

　　①　9月の3連休に今年も懇親会を行う予定であること。

　　②　指揮をしていただけるかどうか。

　○　指揮者について、今年はOBから指揮希望者を募る。特にいないようであれば学指揮と有道先生で。

　○　懇親会の場所について、居酒屋にて行う予定である。お店は模索中。

２．寄付金について

　○　今年は50名弱の新入生がいるため必要ないと思われる。

平成２８年度第１回役員会　議事録　/　平成２８年５月８日

Thu, 11 Aug 2016 22:16:36 +0900

平成２８年度第１回役員会　議事録

１．組織目標と年度目標

　１－１．組織目標

　　OB会全体の連絡調整を始めとする連携体制の維持管理を主たる活動とし、現役・OBからの企画提案を支援する組織とする。

１－２．年度目標

　　OB会関係の資料等の整理。また現役とOBの交流イベントの企画運営。

２．運営体制

　　役員６名（会長、総務、庶務２名、会計、監査）及び、各学年理事１名を中心に運営を行う。

３．役員作業内容の確認

　　３－１．会長

　　　・役員会の開催、日程調整

　　　・総会の開催、日程調整

　　　・年度活動計画書、年度活動報告書作成

　　　・現役との調整

　　　・新入会員の手続き

　　３－２．総務

　　　・議事録の作成

　　　・HPへの情報掲載、HP管理

　　　・ストレージサーバーの管理

　　３－３．庶務

　　　・名簿の管理

　　　・名簿の更新

　　３－４．会計

　　　・会運営上の金銭管理

　　３－５．監査

　　　・会計が適正に行われているかチェック

　　　・他の役員への助言

４．年度活動計画

　　３月：新入会員の入会手続き

　　５月：第１回役員会開催（年度計画確認、役員作業確認など）

６月：第２回役員会開催（懇親会について）

９月：OB会の連絡先確認、懇親会

２月：第３回役員会開催（総会に向けて、役員改選、平成２９年度活動方針、引継会）

３月：総会開催

５．懇親会について

６．寄付金について

　　現役から、OB会から寄付金をもらえないかとの相談が挙がっている。OB会総会の際、寄付金を今後も募集する予定であればその必要性を明確にしたうえで集めてほしいとの声もある。

７．その他（平成２７年度総会で提言されたことなど）

　○　楽団HPとOB会HPにそれぞれリンクを貼ってほしい。

　　　→OB会から楽団HPへのリンクはブログのヘッダー及び2016年5月28日の記事に記載。

　○　ヒストリーなど過去の活動内容のページを復元できるのであればしてほしい。記念誌作成の際など必要になる時のために復元をお願いしたい。

　　　→団長平井さんに報告済み。20周年記念誌＋近年の卒業生で戻したい。

　○　OB会HPの周知活動を行ってほしい。また、現役の活動を知る機会がほしい。

　　　→周知活動については理事に連絡をする際に一緒に伝える。現役の活動については随時こちらでも更新予定。楽団HP及びツイッターを確認する方が確実である。

　○　OB会員への連絡方法について。

　　　→理事を通じて確認していく。

岡山大学応援団総部吹奏楽団現役HP

Sun, 08 May 2016 16:27:02 +0900

岡山大学応援団総部吹奏楽団現役の新HPのアドレスです。
ぜひご覧ください。
http://okadaiwind.wix.com/okadaiwind

岡山大学応援団総部吹奏楽団　平成26年度第1回役員会　議事録

Tue, 29 Apr 2014 14:34:29 +0900

○　平成26年度活動計画

１．組織目標

　　　OB会全体の連絡調整を始めとする連絡体制の維持管理を主たる活動とし、現役・OBからの企画提案を支　　援する組織とする。

２．年度目標

　　　OB会関係の資料等の整理。また現役とOBの交流イベントの企画運営。

３．年度活動計画

　　3月：新入会員の入会手続き（2014.3月）

　　4月：第1回役員会開催（年度計画確認、役員作業確認等）

　　5月：第2回役員会開催（懇親会について）

　　9月：OB会員の連絡先確認

　　11月：懇親会

　　2月：第３回役員会開催（総会にむけて、役員改選、平成27年度活動方針、引継会）

　　3月：総会開催

○　今年度の役員作業確認

　　　【会長】・役員会の開催、日程調整

　　　　　　　・総会の開催、日程調整

　　　　　　　・年度活動計画書、年度活動報告書作成

・現役との調整

・新入会員の手続き

　　　【総務】・議事録の作成

　　　　　　　・HPへの情報掲載、HP管理

　　　【庶務】・名簿の管理

　　　　　　　・名簿の更新

　　　【会計】・会運営上の金銭管理

　　　【監査】・会計が適正に行われているかチェック

　　　　　　　・他の役員への助言

○　その他（平成25年度総会にて提言されたことなど）

１．寄付金について

　　　現役から、OB会から寄付金をもらえないかとの相談が上がっている。現役とも調整しながら、来年度までに　　は実現できるよう検討していく。

２．懇親会について

　　　現状として、現役とOBとが関わる機会がめったになく、OBが現役に協力しづらい、興味がわかないといった　　問題点が上がっている。そこで、11月中旬を目安に、現役とOBとの交流イベントを企画している。詳細につい　　ては、今後さらに検討していく。

平成２５年度ＯＢ会総会案内

Sat, 22 Feb 2014 22:03:23 +0900

岡山大学応援団総部吹奏楽団ＯＢ会員　各位

平素より岡山大学応援団総部吹奏楽団への多大なるご支援ありがとうございます。ＯＢ会役員会より、今年度のＯＢ会総会の開催についてご連絡致します。

今年度の活動報告、次年度の役員改選及び活動計画を議題としまして、下記のとおり総会を開催致します。平成21年度より、総会開催要件を役員過半数とする代表制総会として開催致しています。その他会員の皆様におかれましても、陪席により出席いただけますので、ご参加下さい。

記

１．日　時　2014年3月8日(土) 午後1:00～

２．場　所　岡山シンフォニーホール (岡山市北区表町1-5-1)
スタジオ１（予定）
ＨＰ： http://www.okayama-symphonyhall.or.jp/
＊駐車場はございませんので、なるべく公共交通機関の利用をお願いします。
＊車でお越しの場合は、最寄りの有料駐車場をご利用下さい。
＊３階大ホール入口にお越しください。役員が会場となる部屋までご案内します。

３．構成員
・役員、理事(※出席できない場合は代理、又は委任状を提出願います。)
・その他希望者 (陪席)

４．委任状提出先アドレス
okadaibrass_ob◎yahoo.co.jp（メール送信の際は、◎を＠にご変更ください）

以上

平成24年度OB会総会案内

Mon, 25 Feb 2013 23:26:58 +0900

岡山大学応援団総部吹奏楽団ＯＢ会員　各位

平素より岡山大学応援団総部吹奏楽団への多大なるご支援ありがとうございます。ＯＢ会役員会より、今年度のＯＢ会総会の開催についてご連絡致します。

今年度の活動報告、次年度の役員改選及び活動計画を議題としまして、下記のとおり総会を開催致します。平成21年度より、総会開催要件を役員過半数とする代表制総会として開催致しています。その他会員の皆様におかれましても、陪席により出席いただけますので、ご参加下さい。

記

１．日　時　2013年3月10日(日) 10:00～

２．場　所　岡山シンフォニーホール (岡山市北区表町1-5-1)

ＨＰ： http://www.okayama-symphonyhall.or.jp/

＊駐車場はございませんので、なるべく公共交通機関の利用をお願いします。

＊車でお越しの場合は、最寄りの有料駐車場をご利用下さい。

＊３階大ホール入口にお越しください。役員が会場となる部屋までご案内します。

３．構成員

　・役員、理事(※出席できない場合は代理、又は委任状を提出願います。)

　・その他希望者 (陪席)

４．議　題

(1)平成２４年度活動報告、会計報告

(2)役員改選

(3)平成２５年度活動計画

(4)その他

５．委任状提出先アドレス

　okadaibrass_ob◎yahoo.co.jp（メール送信の際は、◎を＠にご変更ください）

以上

平成23年度OB会総会案内

Sun, 19 Feb 2012 20:58:50 +0900

岡山大学応援団総部吹奏楽団ＯＢ会員　各位

今年度の活動報告、次年度の役員改選及び活動計画を議題としまして、下記のとおり総会を開催致します。平成21年度よりＯＢ会体制変更に伴い、総会開催要件を役員過半数とする代表制総会として開催致しています。その他会員の皆様におかれましても、陪席により出席いただけますので、ご参加下さい。

記

1.日時

2012年3月4日(日) 10:00～

2.場所

岡山シンフォニーホール (岡山市北区表町1-5-1)

ＨＰ： http://www.okayama-symphonyhall.or.jp/

＊駐車場はございませんので、なるべく公共交通機関の利用をお願いします。車でお越しの場合は，最寄りの有料駐車場をご利用下さい。

＊３階大ホール入口にお越しください。役員が会場となる部屋までご案内します。

3.構成員

・役員、理事 (※出席できない場合は代理、又は委任状を提出願います。)

・その他希望者 (陪席)

4.議題

(1)平成２３年度活動報告、会計報告（２０周年記念事業報告を含む）

(2)役員改選

(3)平成２４年度活動計画

(4)その他

5.委任状提出先アドレス

okadaibrass_ob◎yahoo.co.jp（メール送信の際は，◎を＠にご変更ください）

*************************

以上

20周年の集合写真配布について

Mon, 19 Dec 2011 17:32:13 +0900

【通知文】
岡山大学応援団総部吹奏楽団創団20周年記念事業実行委員会よりお知らせです。
先日行われました「20周年記念演奏会・記念式典」において撮影した、集合写真データの配布準備が整いましたのでご連絡致します。

１．ダウンロード可能期限
2012年1月8日(日)

２．写真ダウンロード手順
（※インターネットに接続されたパソコンにて操作して下さい。）
(1)写真掲載サイトに接続します。
URL：http://photoget.jp/sys/UserRegister/GuestLogin.aspx?rid=BGCJIEKI
(2)適当なニックネームを入力し、[同意してログイン]ボタンをクリックします。
(3)入手したい写真を選択し、下部の[選択した写真をダウンロード]をクリックします。
(4)指示に従って操作します。
(5)写真のダウンロードが終わったらWebブラウザを閉じて終了です。

３．お問い合わせ先
実行委員会記録部会
Mail : odbrass20th@gmail.com

以上です。

岡山大学応援団総部吹奏楽団OB会　平成23年度第3回役員会議事録

Mon, 07 Nov 2011 16:08:36 +0900

○20周年事業について総括

　・会長

OB会全体としてもっと関わるべきであったかもしれない。(今後のことを踏まえると)

会長の立場としては、記念誌に言葉を載せ、式典で挨拶を行った。

　・総務

HPでの告知が結果的に行われなかったことについて(告知すべきことが葉書、封筒で周知できたため)、こちらから実行委員会に声をかけ、いち早く告知を掲載すべきであった。

今後、当日の様子をHPにupする予定である。

　・庶務

参加可否の葉書や、楽譜入りの封筒を郵送するための宛名シールを作り実行委員会へ提供。

また実際にシール貼り、送付を行った。

　・会計

元々予定されていた額の資金提供を行った。また、各費用の振り込みも行った。

○OB会名簿について

・確認進捗状況

現在、各理事にメールを送り、その返答待ちである。11月中を目途に更新予定。

今年は記念事業があったため、半数以上の更新作業は完了している。

・確認時期は10月でいいのか

更新を行う主な目的が、定期演奏会の告知であるため、告知に間に合うような時期というスタンスで今後も更新確認作業を行っていく。

・理事の仕事内容の見直し

仕事内容については変えずに、頃合いを見て、適宜理事を交代させていく方向で進める。

○交通費支給について、また年間の収支と今後の運営について

(具体的な金額の記述は避けさせていただきます)

年間を通して出せる金額がそれほど多くなく、遠方から来る役員には負担が大きい。

また今回のような記念式典には、OB会として式典の費用援助を行っていきたい。

以上のことから、健全なOB会の運営と、今後の楽団の繁栄のために、OB会の入会費を上げることも視野に入れ、今後議論を行っていく。

○OB会員の年度の立ち位置の固定

団員の卒団時期について明言はせず、現役の意向に任せていく。

しかし、留年や転学部などをした学生と連絡が取れず、入会するかどうかがあやふやになってしまう、ということを避けるために、イレギュラーな学生については学年として責任をもって対応するように、こちらから働き掛けていく。

また、そのような学生が、OB会員としてどの学年団に所属するのかを明確にできるようなフォーム作りを行っていく。

○来年度の役員編成について（現４年生になってもらう役職etc）

来年度、かねてから予定していた3学年6人制が完成するので、それに沿った人員配置を考えていく。

また現4年生から選出される新役員については、院生、社会人、男性、女性がある程度ばらつくように要望を行い、1月末を目途に決定できるように動いていく。

○応援団総部記念事業について

総部として25周年記念事業を行うことを予定している。

またそれに向けた話し合いを12月17日(土)に行う。

○OB会役員会もメーリングリストを作ってはどうか

時間に余裕があれば作成を行い、その後検討することに。

○今後の予定

記念事業のOB会としての反省を年内にまとめ、HPに掲載。

2月に役員会を行い、次期役員を仮決定させる。

総会を3月4日(日)の午前(予定、日時変更の可能性有)に行い、次期役員を決定させる。

岡山大学応援団総部吹奏楽団OB会　平成23年度第2回役員会　議事録

Wed, 31 Aug 2011 12:40:02 +0900

○記念事業に向けてOB会の関わり具合の報告、今後の活動予定等
・会長
記念事業たたき台の作成、記念誌に載せるコメントの作成、演奏部局補佐、当日スピーチ。
・総務
記念事業議事録をHPに載せる、当日の様子を載せる、庶務の手伝い。
・庶務
はがき郵送、住所未確認者の把握。
・会計
諸経費を最後にまとめて処理。
○OB会名簿について
確認(更新)時期をどうするか、理事の仕事内容の見直しが必要ではないか、といった新たな議題が発生。
名簿確認作業は、庶務が責任を持って理事の監査を行うほうが良い。という意見も出た。
○役員会の交通費支給について
毎年の会計の流れからどれくらいが支給可能かを会計が試算、次回話し合いへ。
○OB会員の年度の立ち位置の固定について
卒団時期をいつにするのがOB会として運営がしやすいのか、各自、案を考え次回話し合いへ。
意見がまとまり次第、現役側と調整へ。
○来年度の役員編成について
H18年度入学2人の近況を報告。1人は岡山に残ることがほぼ確定。次回以降話し合いへ。
○まとめ
1時間という短い時間であったが、記念事業に向けてOB会の関わり具合の報告を初めとして様々な議題を確認できた。話し合うべきことがまだまだあるため、次回以降の役員会でひとつずつ解決させていきたい。

岡山大学応援団総部吹奏楽団 OB・ＯＧ連絡専用HP

平成28年度第2回役員会 議事録 / 平成２８年６月１２日

平成２８年度第１回役員会 議事録 / 平成２８年５月８日