５月運営委員会

昨晩の運営委員会は5名の出席で行われました。
協議の主な内容は以下の通りです。

　　　　　　　　　　　　　　　５月運営委員会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日時：平成19年５月９（水）午後７時〜9時40分
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　場所：沖野会長宅　　　出席：5名
協議内容：
　　1.６月例会について
　　　・開催日時：６月10日（日）14時〜16時　　　・会場：於ゆのはな交流館
　　　・例会時に扱う作品を事前に周知しておいて、同じテーマを皆で話し合うようにいて行く。
　　　　６月例会のテーマは？＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　　・イベント運営やその企画に翻弄されるだけの会にはならないように、会の主旨を見失わない
　　　　ようにして行くこと。

　　2.会報発行について
　　　・会報編集委員会が発足した経緯を報告。
　　　・会報発行日は１日とするが、例会日に会場で出席会員に配布し、その他の会員には郵送する
　　　　ことにする。尚、Ｅメール通信可能者には、発行日にメール送信する。
　　　・会報に次回の例会行事案内を載せておくことにより、例会開催いの案内を兼ねる。
　　　・会報のタイトルについて。…今後引き続いて検討する。

　　3.Ｈ19年度カシオペア連邦地域づくり助成事業の申込について（５月14日締切り）
　　　・事業内容　　２点に絞る
　　　　　　・読書感想文コンクール実施について
　　　　　　・三浦哲郎文学体感ツアー実施について
　　　・公開審査会　５月２７日13時30分〜　　二戸地方振興局大会議室　…運営委員も参加するよ
　　　　うにする。

　　4.三浦氏春の叙勲（旭日中授賞）受賞へのお祝いの件。　…祝電を送る。

　　5.「NPO団体等スキルアップ講座」(二戸地方振興局企画総務部主催)　５月12日(土)13時〜16時　
　　　　於二戸地方振興局大会議室　　　…沖野参加予定

　　6.６月３日（日）開催される「駅からハイキング」への対応について
　　　・「ゆのはなガイド」スタッフの人選を直前の参加人数確認により手配する。
　　　・当日の「ゆかりの家」公開は、計画立案者側の準備が進んでいないようなので不確定。

　　7.『読書感想文コンクール』開催の検討。
　　　・5/10に二戸市教育長を訪問して開催主旨を説明し、協力依頼をする予定。（田中委員長）

　　8.会員連絡通信の手法検討について。
　　　・Ｅメールを持っている人には会報もＰＤＦファイル形式にしてメール送信する。
　　　・ＦＡＸ機の有無を全会員に電話連絡で確認を取り、可能な限り郵送をＦＡＸ送信に変えて
　　　　経費節減と迅速化を図るようにする。
　　　　ＦＡＸやＥメールを使用する方法の検討。…会員名簿の整理。

　　9.『ゆのはな文庫』蔵書保管場所について。
　　　・蔵書の量が多くなったので、扉付の書庫を備えて保管することにする。
　　　・ゆのはな交流館が適切だが予約制の開業になったので、金田一温泉観光案内所など常時見
　　　　ることができるどこかの施設に置いてもらえないか交渉する。

　　10.その他
　　　・会費の領収書について。　…新様式の領収書を作り発行する。

以上。