１月運営委員会開催

昨日、１月運営委員会を開催した。
今回は、「盛岡キャラバン」実施に向けて、準備などの協議が主だった。
何分、少ない会員の中の、更に少ない実動会員で運営しなければならないので、遠隔地でのイベント開催は尚更大変なのである。
それでも、それぞれの運営委員が役割を担ってくれるので、本当に有難い。
後の詳細は、明日開催する１月例会で皆と話し合うことにした。


　　　　　　　　　　　　　１月運営委員会報告

1月8日（金）於金田一ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰ（ｱﾂﾏﾗﾝｶ）11:00〜13:20
　出席者：沖野、田中（利）、小笠原、沼野
■協議事項

「盛岡キャラバン」実施に向けて、準備等

１．ポスター･チラシの説明及び配布について。
２．交通手段　　…貸切バスで乗合いで行く。出欠及び乗降場所の確認調整。
３．当日までの準備
　　・販売書籍の件
　　・プレゼント用りんごの件
　　・演題の看板準備、ステージ用、入口用
　　・ステージ演台脇花台の花について
　　・給茶用のお茶など
　　・講演テキストのコピー
　　・託児ボランティア
　　・当日精算する会計について
　　・
４．当日の役割分担
　　・司会者
　　・受付
　　・接待
　　・会計
　　・準備…受付、パネル展示、看板設置（入口、ステージ）、託児、スタッフルーム、楽屋、映写機器（委託業者）
　　　　　　組立スクリーンの転換手伝い
　　・撤収…上記準備の部位に同じ
５．収支予算
６．会員へのチラシ発送
　　　本日中に発送して、イベントの周知をはかり、宣伝の協力を依頼する。
　　　出欠とバス利用の有無の返事を求める。

詳細は、１月例会で報告、協議することにしている。

以上、会員への報告です。