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予算管理
予算管理とは
予算管理とは、社内および社外の環境分析をもとに翌年度の業績目標を設定し(PLAN)、その目標数値を達成するために行動をコントロールするとともに(DO)、行動結果について評価を行い(SEE)、それを今後の行動にフィードバックさせていく(ACTION)一連の経営管理プロセスをいいます。
予算管理は法律上要請されるものではありません。しかしながら、目標達成責任の所在を明確にし、目標達成に向けて従業員の意識を統一したり、やる気を引き出したりするという意味では、有用な制度です。また、株式公開企業においては、毎年、決算後すぐに決算短信という形で翌年度の業績予想(売上高、利益等)を公表することが求められており、この予想は予算数値を使用するのが一般的です。
予算の種類
予算は、大きく、以下の3種類に分けられますが、損益計算書と貸借対照表の関係のように、相互に関係しています。
・ 損益予算(売上や経費などの損益について設定される)
・ 資金予算(資金繰りについて設定される)
・ 資本予算(設備投資や有価証券投資について設定される)
通常、予算というと損益予算を思い浮かべる人が多いはずです。というのも、資金予算や資本予算が財務部門などの特定の部門のみに関係するのに対して、損益予算は全ての部門に関係するからです。
予算の設定方法
予算の設定方法は、その設定プロセスの違いにより、以下の2種類に分けられます。
・ 割当方式(経営陣がトップダウンで各部門の予算を設定する方式)
・ 積上方式(現場の各部門が設定した予算を積上げて全社予算を設定する方式)
また、予算は通常、前年実績の何%増といった形で設定されますが、無駄な経費が累増することを避けるために、前年の実績に関係なくゼロから個別に内容を検討して予算を設定するケース(ゼロベース予算)もあります。
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