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ずーーーーーーーっと前に、ragaoさんが管理委託費のｱﾝｹｰﾄをした時、
テンプレート作りま〜す。といったきりでしたが今完成しました。
いろいろ盛り込みすぎるのもどうかと思い、項目を足したり引いたり、
いろいろいじったのですが、ここで公開して皆様のご意見を伺いたいと思います。
ある程度意見が出尽くしたところで運用開始ということになればと思います。
僭越ですがマン管連のテンプレートになればいいな〜とおもってます。
最近、休眠中？の事務局さ〜ん。取り上げてくれませんか〜。
※私が認識不足で既にあったりしたらごめんなさい。
このテンプレートは以下の主旨にそって運用する。
・マンション管理組合の共通のものさしとなるように項目を工夫する。
・事実のみを記載し希望・予測の類は記載しない。
・冗長的な文章は排除する。
テンプレート
※日付は全て西暦
yyyy年mm月dd日現在
�―弭�年 yy年mm月
��戸数
住戸xxxx戸
店舗xxxx戸
事務所xxxx戸
�Ｉ瀉鰐明僉�xxxx��
�し�築面積 xxxx��
�ケ箴果明僉�xxxx��
�Τ�数
地上xx
地下xx
�Т浜�委託状況
１）管理費用
管理会社へ委託している場合(部分委託も含む)
※自主管理している業務については費用記載不要
3ﾊﾟﾀｰﾝより選択。
選択できない場合はﾊﾟﾀｰﾝにならって記入
ﾊﾟﾀｰﾝ1(管理報酬が独立して記載されている)
事務管理業務費 xxxxx万円/年
管理員業務費 xxxxx万円/年
清掃業務費 xxxxx万円/年
建物設備管理業務費 xxxxx万円/年
管理報酬
ﾊﾟﾀｰﾝ2(事務管理業務費＋管理報酬を管理手数料としているもの)
管理手数料 xxxxx万円/年
管理員業務費 xxxxx万円/年
清掃業務費 xxxxx万円/年
建物設備管理業務費 xxxxx万円/年
ﾊﾟﾀｰﾝ3(管理報酬がどこかに合算されているもの)
事務管理業務費 xxxxx万円/年
管理員業務費 xxxxx万円/年
清掃業務費 xxxxx万円/年
建物設備管理業務費 xxxxx万円/年
２）委託業務
○が委託、×が自主管理
予算案素案作成 ○ 予算資料の作成
決算案素案作成 ○ 決算資料の作成
収支状況報告 ○ 入出金の状況報告
出納業務 ○ 組合員からの収納、および、外部業者への支払業務
各種帳簿管理 ○ 証憑管理および元帳の作成
管理費等督促 ○ 滞納者への初期的督捉
資産維持管理業務 ○ 清掃・保守点検の企画、外部業者への発注
修繕積立計画業務 ○ 修繕のｻｲｸﾙ･概算予算を考慮したｷｬｯｼｭﾌﾛｰ計画作成
大規模修繕計画 × 大規模修繕工事の企画
理事会支援業務 ○ 理事会議事録作成および理事の召集業務
総会支援業務 ○ 総会議事録作成および組合員の召集業務
外部業者管理 ○ 外部業者作業時の立会い、監視、作業結果の報告
官公庁対応業務 ○ 各種届出等折衝業務
３）管理人業務
勤務形態
通勤 ○
住み込み ×
勤務時間等
勤務日数 ５日／週
勤務時間 ８ｈ／日
�┿饂紺飮�状況
定期清掃 xx回/年
��エレベータ保守
保守料 xxxx円/年
xx台 定員xx人
ﾌﾙﾒﾝﾃﾅﾝｽ ﾒｰｶｰ ○
ﾌﾙﾒﾝﾃﾅﾝｽ 独立 ×
POG ﾒｰｶｰ ×
POG 独立 ×
��機械式駐車場保守
保守料 xxxx円/年
駐車台数 xx台
点検回数 xx回/年
��財務状況
１）修繕積立金計画有無 有
２）修繕積立金計画期間 xx年
３）修繕積立金状況
足りている ○
不足している×
４）修繕積立金運用内容
定期預金 全修繕積立金残高のxx%
すまいる債 全修繕積立金残高のxx%
国債 全修繕積立金残高のxx%
株式 全修繕積立金残高のxx%
金銭信託 全修繕積立金残高のxx%
その他 全修繕積立金残高のxx%
５）管理費財務状況
駐車場収入を管理費会計に充当 ○
管理費会計に剰余金がある ○
��理事会運営
１）理事会開催頻度
１ヶ月１回 ○
２ヶ月１回 ×
３ヶ月１回 ×
上記以外 ×
２）理事の改選
任期 xx年
人数 xx人
全員改選 ○
半数改選 ×
３）理事の選任
立候補 ×
輪番制 ○
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2019
委託業務で管理会社フロントと理事長（理事会）で相談とか共同で行っているって言う場合は ○？×？どちらにしたら良いのでしょう？
2007/12/15(土) 午前 0:09 [ - ]
りかまま、私は○で良いと思います。
2007/12/15(土) 午後 0:27
ご苦労様です！
事務局のＺＩＮ君には私から伝えておきます。
委託管理費だけを調査するのが目的ですと、不要な項目があるように思われますが、面白い提案ですよね！
これは『マン管連！』でぜひまとめてみたいです！！
最近、ragaoさんが忙しくなってしまいましたのでブログ更新ができていませんが、私の方から伝えておきます！
2007/12/16(日) 午前 10:03
satoruさん、ぜひ宜しくお願いします。
2007/12/17(月) 午後 9:45
りりしゅんさん〜*
凄いですね。
細かいところは調べないといけないな〜
2007/12/21(金) 午後 0:49 [ - ]
せいのすけさん、マンションの理事長会合でも思ったのですが、我々には「ものさし」がないと思います。「ものさし」があれば比較ができるのですが、公開する手段がないと使えません。「マン管連」はブログをベースにしているので両方手に入れることになります。密かに飛躍を期待しています．．．．．
2007/12/21(金) 午後 9:48
りりしゅんさん〜*
ふと思いました。
「ものさし」ですが、う〜〜ん、目的は何でしょう？
優劣を付ける？
人のふり見て我がふり直す？
作成者、閲覧者、等々の運用？ルールみたいな物も
いりませんか？
2007/12/25(火) 午後 7:51 [ - ]
ルールはきちんとしなければいけないな〜と私も思っています。できればマン管事務局さんに一肌脱いでいただくのが良いのかな〜と思っていますが、私の虫のいい希望なので少し様子をみています。引き受けていただければせいのすけさんが言われるようなルールの提案もさせていただこうかと思っています。
また「ものさし」の目的ですが、これは本当に「ものさし」です。優劣を決めるものではないと思っています。他のマンションの内容をみて、「うちはこんな項目が無いけどそれでいいのかな」と問題の認識を手助けするものになればと思っています。答えになっているでしょうか。
2007/12/26(水) 午前 4:32
satoruさんが困っていました！予想以上に私が忙しくなってしまったので、「事務局」が機能しなくなってしまいました。大々反省をしております！今後は、私もsatoruさんとの連絡をしっかりして、努力していきますので暫し応援をお願いします！
記事を転載させて頂きます！
2007/12/31(月) 午前 1:22
ＺＩＮ、忙しい時は仕方がないです。緊急な話題でもないですし．．．．
2008/1/3(木) 午前 9:53