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秘書
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コメント（10）
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台風接近で風雨の激しい一日でした。 買い物に出るのも億劫になるような、こんな日は いただき物のザクロをいじくってみましょうか。 我が家にとっては中々手に入らない珍しいものです。 と言う訳で、プチプチ一粒ずつ食べてみました。 思ったより、甘くて美味しい実です。 でも、やっぱり種が面倒くさくって、５〜６粒も食べたでしょうか。 次に、ジュースを作ってみることにしました。 ザルに入れた実をスプーンで潰して･･･ 綺麗な汁が見る見るうちに溜まっていきます。 ふと気が付くと、何やら小さなゴミのようなものが・・・ うん！？ 動いてる？！ ムシ？！！ オェ〜。 まだ割れていない、小ぶりのザクロが２個 観賞用に残ったままです。 ところで 今日の「ちょい秘書♪」は 上司のところに商談でいらしているお客様に、 その会社から、電話口への呼出し依頼を受けた場合。 お客様に電話が入ったのですから、 お客様に直接お知らせしなければなりません。 お客様に知らせると同時に上司にも知らせる必要がありますから、
この場合は、 メモではなく、口頭でお知らせするのがいいでしょう。 |
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二十四節気のひとつである霜降。 秋を通り越して初冬のような朝を迎えました。 そんな寒さの中、我が家の朝顔が 小さく、それでも藍色くっきりと 今年最後の開花を告げるように、ひそやかに咲きました。 昨夜は十三夜。 それと知らずに、あまりの美しさに写メしていたお月さまです。 写りはあまり良くありませんが、 澄んだ空に浮かぶお月様は十五夜より、むしろ美しくさえ思えました。 ところで 今日の「ちょい秘書♪」は 上司に代わってかける電話 �〕儼錣泙覗瓦討鮠綮覆梁緲�でかける場合と ��呼出しまでを代行する場合 と、二通りありますが �△両豺腓� 「私どもの××からですが」と告げて相手先の上司が電話口に出る前に、 自分は上司と替わっておくようにしましょう。 上司と替わる前に相手の上司が電話に出てしまった時は
「お呼びたてしまして申し訳ありません。」とお詫びしましょう。 |
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秋、真っ盛り。 各地から秋祭りの話題が聞こえてきます。 私の住む地域も、この週末の市民祭りに備えて 提灯が吊られています。 猫ちゃん達も、このざわめきを感じているのかな？ そんな中、あちこちの電柱に｢迷子猫ちゃん」のポスターが･･･ こんなにインパクトの強い猫ちゃんですもの、 きっとすぐ見つかりますよね。 すぐに飼主さんのもとに戻れますように。 ところで 今日の「ちょい秘書♪」は 来客中や会議中の取次ぎは 秘書の仕事には案外多くある場面です。 緊急な用件での取り次ぎもありますし 前もって上司から依頼されている場合もあるでしょう。 ドアを静かにノックし「お話し中、失礼いたします」と事務的に伝え、 話しをを中断させることのないよう 静かに本人の席へ行って用件を書いたメモを渡し 指示を待つようにしましょう。 会議によってはドアのところで
担当者にメモを依頼することもあります。 |
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秋風に誘われて、久しぶりに銀座に出てみました。 こんな賑やかな街なのに 驚くほどのペースで 次から次へと新しいビルが建って行きますね。 有楽町イトシアもオープンのようですが、 人混みが恐ろしくて近づけません。 可愛い、三輪自転車のタクシーも活躍のようです。 ランチは、こちらも久々、伊勢海老の「中納言」へ。 いつも美味しい伊勢海老サラダです。 う〜ん。満足。 ところで 今日の「ちょい秘書♪」は 応接室への案内の仕方 応接室まで長いと、もう大変ですね。 ○廊下では 来客を廊下中央寄りに、自分は左側１〜２歩前を 半身をこころもち来客に向けるかたちで誘導します。 ときどき「こちらでございます」と手のひらで示しましょう。 ○エレベーターでは 「失礼します」と断って自分が先に乗り込み「開」ボタンを押しながら 「どうぞ」と来客を誘導する。 （場合によっては、ドアを押えながら先に乗っていただく） 降りるときは「開」ボタンを押しながら「こちらでございます」と 来客に先に外に出てもらい自分は後に降りる。 ○応接室に着いたら 空室がわかっていても、ドアをノックして人のいないことを確認する。 外開きドアは来客を先に、 内開きドアは自分が先に入ってドアを押えながら招き入れる。 ここで来客に気をとられて、後ろ手でドアを閉めてはいけませんね。
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