ちょい主婦♪

ラジオ体操

朝の６：３０から大ハッスルしてしまいました。

いつもの散歩道が「ラジオ体操」の人で埋まって･･･

「♪あた〜らしい朝が来た、希望のあさ〜だ♪♪」
口ずさんでみると、すぐ思い出すものですね。
懐かしくなって、思いっきり歌っていました。

第２体操の方はいい加減忘れていましたが、第１はバッチリです。

（自分も含めて）
朝早くから物好きな人も結構いるものです。

帰り道、ノラ猫ちゃん達の棲みかを覗いてみたのですが、
昨晩の「夜の集会」が長引いているのでしょうか、
いつもの場所はもぬけのからでした。



ところで
今日の「ちょい秘書♪」は

アポイントメントの受け方

秘書の基本中の基本の仕事にアポの受け方があげられます。
こちらから面会を申し入れる時は、伝えたいことがはっきりしているので
案外、洩れは少ないのですが、逆の場合は注意が必要です。

先方の社名、所属、氏名、連絡先は勿論ですが、
●面会目的
　　「差し支えなければご要件をお伺いしてよろしいでしょうか」
●面会所要時間
●来社人数
　　「お出でくださるのは××様お一人でしょうか」
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
そして上司の不在中に約束をとる時は、予定が変更になる場合も
あるかもしれないという事をあらかじめ先方に伝えておきましょう。

秘書のセンスとは？

日本中が蒸し風呂になったような暑さが続いています。

この暑さの中、帰省のための混雑がニュースで流れています。
楽しみが待っていると思えばこそ耐えられるんですね。

ひと月前に帰省してお墓参りを済ませているのに、
取り残されたような寂しさを感じるのは何故でしょうか。

我マンション前に建設中のマンションも昨日から作業はお休みです。

私の願いもむなしく、今は我家を見下ろす高さまで工事は進んでいます。

リビングの食卓に座れば自然に目に付いた富士山も
今は、ベランダに出て
隣家との境にへばりつくようにして見なければ確認できません。

花火も見えません。

考えると余計に暑くなりますので、心を無にしましょう。



ところで
今日の「ちょい秘書♪」は

「秘書のセンスを養うコツは？」と訊かれました。

私など、とても他人さまに伝授できるコツなどわかりませんが･･･

自分の立場から人を見るのではなく、
相手の側に立って考えたり、感じたりする習慣を身に着けようと心掛けています。

気持をパッと切り替えて、上司の意向に沿った行動をする柔軟さを
要求されることが、秘書の仕事では多々あります。

私的には頑固な私も、秘書という仕事上では
自分の考えに固執しないで、上司の考えと違うかも知れない
という余地を残して行動するように努力しています。

コーヒーが大腸がん予防に

女性の大腸がん予防にコーヒーが有効だと言うことがわかったという。
http://www.yomiuri.co.jp/science/news/20070801i406.htm

コーヒー大好きの私にとっては朗報です。

お酒が苦手なくせに、鮭トバ・さきいか・ナッツ類が大好きですので
コーヒーの友は当然これらのおつまみ。

勿論、ケーキにも欠かせず、お店でケーキセットを注文する時は
コーヒーのお代わりが可能かどうかを確かめてから食べ始めます。

食事の後もお茶でなくコーヒーでＯＫ派です。

今まではコーヒーは飲みすぎちゃいけないと言う認識から
なるべく控えようと心掛けてきましたが、今回の分析結果は嬉しい発表です。

そんな私ですが、このひと月、努めてコーヒーを断って来ました。
何故だと思いますか？

フェイシャルエステの勧誘に負けて化粧品を購入した反省を
せめてコーヒー断ちで現そう、と殊勝にも頑張っていたのですが･･･
http://blogs.yahoo.co.jp/rotti_mama/34010847.html

健康第一。
今日からまたジャンジャン飲みます！！



ところで
今日の「ちょい秘書♪」は

秘文書の取り扱い

秘書には秘文書を目にする機会も他の社員に比して多いかもしれません。
他言無用は勿論ですが、渡し方にも気をつけましょう。

机上ボックスに入れて置くだけで構わない普通の文書と違い
秘文書は必ずご本人に手渡すように。

また、社内メール便で秘文書を送付する際にも
「親展」の明記を忘れず、更にきちんと封をした秘文書を入れるという
二重の取り扱いを心掛けましょう。

「どんど晴れ」のふるさとへ（３）

旅行３日目。

やはり、あまり良いお天気ではありません。

しかし、時間を追うごとに青空が広がってくるようです。

「どんど晴れ」にたびたび出てくる橋は
盛岡駅からまっすぐの道、北上川に架かる開運橋です。

橋のたもとの花壇に惹かれて、新幹線の時間まで散歩をすることに。

川沿いにしばらく散策していると、どうでしょう。
気が付くと、岩手山が見えているではありませんか。

なだらかなで美しい稜線こそ見えはしませんが、確かに岩手山です。
『故郷の　山にむかいて　言うことなし　故郷の山は　ありがたきかな』

心を残しながら新幹線で後にした盛岡には、このあと
「さんさ踊り」「七夕」｢舟っこ流し」と短い夏を楽しむ行事が目白押しのようです。

ところで
今日の「ちょい秘書♪」は

多忙な役員の接待の予定は、かなり前に入ることが多いですね。

これだけメールが普及している昨今でも
正式なご招待はまだまだレターベースで行われています。

私の場合、
レターは手元に保管しておき、日が迫ってきた頃にご本人にお渡しします。

その際は必ず、お店の情報やアクセス方法等をアウトプットして添えます。

役員にも喜んでいただけますし、次の接待に役立つことも多く、
何より、自分自身のグルメ情報の蓄積にもなります。

お陰で家族や友人達との会食に利用できるお店もかなり増えました。

納豆の日

7月10日は「納豆の日」とか。

そういう日があることを初めて知りました。

そう言えば何年か前、タレントの菊川怜が
「納豆を食べて東大へ」というようなことを言っていたような・・・

もしかしたら、あれも「納豆の日」にちなんでの発言だったのかも、
なんて思い出しました。

私も納豆は大好きです。

最近は色々な納豆レシピが出ていますが、
こと納豆に関してはゴテゴテ手を加えるのは好きではありません。

そして、私のこだわりは添付のタレを使わず
「青じそノンオイルドレッシング」で食することです。

納豆がひと味まろやかになるような気がします。

皆さまもぜひお試しください。
決して、理研の回し者では有りません。



ところで
今日の「ちょい秘書♪」は

株主総会での役員改選に伴って
担当の変わった秘書の方もいらっしゃることでしょう。

新しい役員の方はご自身の担当責務のことでいっぱいかもしれません。

しばらくは余計な口出しをしない方がいいかもしれませんね。

とは言え、人それぞれで、最初から秘書任せの方もいらっしゃいます。

情報は前任の秘書の方からシッカリ受け継ぐようにして
いち早く、好みや期待を察して対応できるよう頑張ってくださいね。