ちょい主婦♪

ｶｰﾄﾞﾌｧｲﾙ

今日から夏休みなのに･･･
梅雨明けはまだのようですね｡
それどころか､各地で大雨の被害が報道されています｡
被災された方々には､心からお見舞い申し上げます｡

今日の「ちょい秘書♪」は

役員が頻繁にお会いするお客様に関しては
カードファイルを作成しておくと便利ですね｡
裏面に｢似顔絵｣や｢タレントの××に似ている｣
｢禿げ方がイケてる｣等と書いたり･･･
自分の記憶を確かなものにするためには､
他人に見られたら爆笑されるような内容も
時には必要かも知れませんね｡


ところで
今日､私のブログに「山下みらいちゃんをすくう会」のコメントが届きました。
参考のためにURLをご紹介いたします｡
　　http://blogs.yahoo.co.jp/npo_barrier_free/13084794.html

トンボが一匹

こんな雨の中を・・・トンボが一匹
せめて、木の葉に留まればばいいものを・・・



ところで
今日の｢ちょい秘書♪｣は

受持ちの役員と「しっくりいかない」という悩みを
聞かされることがあります。

アドバイスにも窮してしまう問題ですね。

最初は何でもなかったのに
一つ、二つお気に召さない処理をしたことで
注意を受けてしまい、それがトラウマになって
態度がぎこちなくなってしまう。
次にはきちんとしなくてはという気持ちが
ますますぎこちなさを呼び、それが相手にも伝わって
またまた距離が離れてしまう。
よくあることですよね。

●　先ず、その役員を好きになること。
　　　（長所を素早くみつけて、好ましく思う努力を。
　　　　気持ちは必ず現われます）
●　役員は社内では孤独な方が多いです。
　　　（お天気や趣味の事などをさりげなく、深入りしない程度に
　　　　話題にしてみる）
●　時にはジョークを。
　　　（結構乗ってこられる方が多いですよ）

役職に就かれる方は、それなりの人格者。
秘書を困らせようと思っている筈はありません。
担当になった以上、じっくりと腰を据えて、卑屈にならずに、
イラつかせないよう・・・　

少しの失敗などは気にしないで、努力あるのみです。

情報のひと言

今日の｢ちょい秘書♪｣は

来社されたお客さまを応接室にご案内した後、
「お二人様でお見えです」とか
情報をひと言お知らせして差し上げると
名刺への配慮等、面会者にとっては助かるようですね。
心掛けてみましょう｡

メモノート(覚書ﾉｰﾄ)

夕方の雨、久し振りに凄かったですね。
風と雷を伴い、バケツをひっくり返したような雨でした。
そんな中、気が付くと工事現場の人達は普通に働いているんです。
一度ずぶ濡れになってしまったら、あとは一緒という事なんでしょうかね？
そういう感覚って、子供の頃経験したような、何か懐かしい気がします。


ところで
今日の｢ちょい秘書♪｣は

忙しい時の覚書メモ、どうしてます？
私はノート一冊を覚書用に常に手元に置いておきます。
そして来社は△・訪問は▲・当方からの再TELは◎等々、記号化してメモします。
この利点は
素早く書き留められる
手元に情報が残っているので、後日の確認に便利･･･etc

メモ用紙は渡してしまえばそれっきりですし、枚数もかさみます。
ノートでしたら取り敢えず２〜３ｶ月は残ります。
私のように忘れっぽい人間には意外と便利な方法です。
是非、お試しを！！

応接会議室

真夏のような晴れ間が３日続き､梅雨の終わりの近づきを感じていたのに
又明日から梅雨空に戻るとのこと｡
うっとうしさとも､もう少しお付き合いしてあげましょうか｡

ところで
今日の｢ちょい秘書♪｣は､

お客様をご案内する応接室ですが
最近は会議室形式の応接室も多くなっていますね｡
『当社の一番上位の役職の方』の真ん前に位置している方が
『先方の一番偉い方』と認識して、
お茶をお出しする順番を考えたら間違いないですね｡