ビジネス

はだしのゲン

昨夜に続き、今夜も見てしまった「はだしのゲン」。

｢ゲン」役の少年が今の時代に珍しい自然児を演じて見事であった。

広島・長崎に原爆が投下されてから六十年余が過ぎて
毎年、今の時期は戦争もののドラマが放映される。

戦争を知らない人の方が多くなった日本人は
こういう機会を通してでも戦争の悲惨さを学び、
二度と再び、この狂気を繰り返してはならないと誓わなくてはいけない。

戦争を嘆き、平和を願う五行歌を集めた本が出版された。
「人を殺せとをしへしや」上・下巻。桜出版。
考えさせられる歌ばかりである。

戦後が戦前になることの無いように！

ところで
今日の「ちょい秘書♪」は

「報告のポイント」

①仕事が終了した時、場合によっては中間で進捗状況を。
②指示・命令をした本人に。
③結論を先に。
④事実と意見はきちんと区別をする。
⑤言い訳などの余計なことは言わない。
⑥状況に変化があった時は、その場で上役の指示をあおぐ。

「雨ニモマケズ」をどこかの校長先生がパロディったらしい。
現代っ子版「雨ニモアテズ」

　　雨ニモアテズ　風ニモアテズ

　　雪ニモ　夏ノ暑サニモアテズ

　　ブヨブヨノ体ニ　タクサン着コミ

　　意欲モナク　体力モナク

　　イツモブツブツ　不満ヲイッテイル

　　毎日塾ニ追ワレ　テレビニ吸イツイテ　遊バズ

　　朝カラ　アクビヲシ　　集会ガアレバ　貧血ヲオコシ

　　アラユルコトヲ　自分ノタメダケ考エテカエリミズ

　　作業ハグズグズ　注意散漫スグニアキ　ソシテスグ忘レ

　　リッパナ家ノ　自分ノ部屋ニトジコモッテイテ

　　東ニ病人アレバ　医者ガ悪イトイイ

　　西ニ疲レタ母アレバ　養老院ニ行ケトイイ

　　南ニ死ニソウナ人アレバ　寿命ダトイイ

　　北ニケンカヤ訴訟（裁判）ガアレバ　ナガメテカカワラズ

　　日照リノトキハ　冷房ヲツケ

　　ミンナニ　勉強勉強トイワレ

　　叱ラレモセズ　コワイモノモシラズ

　　コンナ現代ッ子ニ　ダレガシタ

ところで
今日の「ちょい秘書♪」は

ビジネスシーンで貼られたくないレッテルをリストアップします。

○　遅刻
○　方向性の欠如
○　意思決定に時間がかかる
○　細部まで管理しようとする　
○　考えなしに不適切な発言をする
○　人前で泣く　
○　職務を怠る
○　だらしない格好やセクシーな服装での出勤
○　ゴマをする　　
○　うわさ話しや無駄話しをえんえんと続ける
○　傲慢な印象を与える

思い当たる行動があったら謙虚に行動修正を心掛けましょう。

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藤原紀香と陣内

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今夜は久々に芸能人の結婚披露宴の中継を見てしまいました。

「藤原紀香と陣内」
う～ンと思いながらも紀香さんの美しさに魅せられながら、つい最後まで。

どこまでもフ～ンと思いながら、陣内さんのピアノの弾き語りにはちょっぴり感動。

多くの期待を裏切って、末永く幸せでいて欲しいですね。
　　　　　　　　　　　　　

ところで
今日の「ちょい秘書♪」は

効率的な仕事の処理について

雑用に振り回されて予定していた仕事が片付けられない
という経験は誰にもありますよね。

朝の出社と同時にメール、伝言、手紙の山。

可能ならば始業前に、始業前が無理でも朝一番にこれらにざっと目を通します。

内容を見て、緊急の必要が無いと判断できたらこの作業はひとまず終了し、
予定していた仕事を優先して片付けるのがいいでしょう。

そして、予定の業務を終了させてから雑務の処理に取り掛かります。

雑務の中でも優先順位に従って処理することは勿論ですが、
２～３分で終わるような簡単な業務は昼食前後にサッサと済ませます。

複雑な雑務は終業時間から逆算して、処理できるといいですね。

計算通りに上手く運ばないのが仕事ですが、効率よく処理するためにも、
パソコン文書等は自分なりのひな形を沢山用意して置くと便利ですね。

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出会い

レストランや喫茶店に一人で入るのが苦手な私です。

昼に都心で用事があり、夕方はお茶のお稽古があった今日。
昼食は家族と一緒に外食し、知人の出産祝いを送ったりして家族と別れたのが１５：３０頃。

１８：００頃までの２時間半が久々にプレゼントしてもらえた銀座での一人時間。

雨が降っていることもあり、地上を歩くのを諦めてデパートへ。
しかし、
いつもは見るだけで楽しい色とりどりの洋服も、大好きな食器売り場も
一人で目的も無く歩くデパートはただ疲労感を増すばかり。

三越・松屋をめぐり･･･もうだめ。
コーヒーの一杯も飲んでちょっと一休み。と思うのだが

一人では、なぜか「のんびりコーヒーとケーキを！」が出来ない不幸な私。

人の少ない松坂屋に行き、階段脇のベンチで時間潰しの哀れな私でした。

ところで
今日の「ちょい秘書♪」は

「出会い」

新入社員にとって同期の仲間との語らいは居心地のいい場所でしょう。
しかし、人間は居心地のいい所ばかりに居ては成長が止まります。

苦手と思う人、異分野の人との出会いも大切にしステップアップをはかりましょう。

苦手な部署への配属も、自分への挑戦と考えると楽しくなってきそうですね。

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ほう・れん・そう

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初夏のような暑さの今日（もう、昨日になってしまいましたが）上野動物園へ。

ソメイヨシノの散った上野公園は、それでも
八重桜が満開で、緑が清々しく、かなりの人出でした。

パンダ館などの人気の動物はチラ見で通り過ぎ、
お決まりのゾウさん、ペンギンさん、鳥さんをパチリ。

園内のモノレールは３０分以上待って、1分半の乗車。

覚悟の上とはいえ、疲れました。ハイ。

ところで
今日の「ちょい秘書♪」は

会社内での「ほう・れん・そう」

「報告、連絡、相談（ほう、れん、そう）」を徹底するように！」
新入社員は事あるごとに、繰り返し、その必要性を教わることでしょう。

これは進捗状況の把握を第一義とすることは勿論のことですが、
実は、上司を立てることに繋がり、ひいては部下のあなたを守ることにも繋がります。

直属の上司が頼りなく思われる場合でも決して飛び越えず、
例えば
課長へ「いま部長に報告する書類ですが、見ていただけますか」
『いいんじゃないの』とOKをいただいたら、
その上の部長へ「課長から了解をいただいた書類をお持ちしました」と、報告。

これで直属の上司である課長は責任の一端を確かに担ってくれましたね。
そして、あなたがこの課長をきちんと立てることにより
課長も上司としての自覚を持ち、部下のあなたを憎くは思わないでしょうね。

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ちょい主婦♪

はだしのゲン

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