打ち合わせ議事録の大切さ

　先日、久しぶりに日本のオフィスとあるプロジェクトのキックオフのミーティングをした。外資系なんだが、うちの日本支社は、議事録などをとる習慣がない。たまりかねて、小生から議事録を作って送ってもらう依頼をして、やっと送られてきたが、やはり重要な点が完全に抜けている。議事録を見ると、その人がどれだけ理解しているかが一目瞭然だ。

　そんな中、この数日原発問題で、海水の注入を中断させることを指示したとか、しなかったとかというニュースを見て、「あー、やっぱり同じ体質だ〜」と思った。重要なことを決める場合、なぜ議事録をつくらないのか？そして会議が終わる前になぜ内容を確認しないのか？重要であればあるほど、多くの人が参加すればするほど、この作業が大切になる。それをすることで、言った言わない、という問題や、俺は反対だったが、なんてことはなくなるはず。