なんでもチャレンジ

生涯学習センターでワード講習会

ある公民館から依頼を受けて今日・明日・明後日の３日間、
ワード入門講座・デジカメ講座・年賀状作成講座と連続の講習会が開かれます。

 

この公民館からも毎年、この季節は依頼を受けて講習会が開催されます。
今日は９時３０分〜１６時３０分までのワード入門講座です。
講師１人サポーター２人での対応です。

 

受講生は２０人です。男性が４人でしたが女性が３０代〜７０代前半と思われる方達でした。

パソコンが普及して随分になりますが初めてパソコンに取り組まれる方も多く
まだまだ要望が多いいなぁーと感じます。

 

パソコン持参者は１３人でした。
Windows７を４台とXPを３台と講師用とは昨日設定準備していましたが
持参者は当日です。

 

最近パソコンを購入されている方はVistaやWindows７なので
VistaやWindows７を持参されての操作でした。
テキストもword 2003とword 2007の２種類を準備して対応もそれぞれで忙しかったです。

 

午前中はマウスの操作やキーボードの使い方、
ワードでの「チラシ作成」なので記号や文字入力などパソコンの基本的な事の操作や説明を済ませました。

チラシの文字入力の基本的な文章は時間の関係上メモリーに保存をしてそれぞれのPCに入れるのです
先ずその文章を引き出して編集します。

 

午後からは編集作業です。

編集は選択やドラッグをしてコピー、切り取りや貼り付けなどや
網掛けや下線、フォントなどなど書き込んである文章を見やすい様に沢山編集の仕直しをします。

 

 

 

表の挿入から１２箇所のセルの中へ文章の入力、セルごとコピー&貼り付けなども・・
表のレイアウトそしてチラシに見合った画像の挿入です。
チラシとして全体のバランスや見易さなどの直しをして出来上がりです。

全員基本的なチラシが完成して印刷してお持ち帰りです。
大変喜ばれた。

トラブルもなく無事講習を終え皆さんはアンケートにも良い評価を書いてくださり、ホッとしました。

３日間とも私はサポートに行きます、
明日も頑張ろう〜〜〜

久し振りのパソコンサポート

朝からパソコンサポート施設へ、

以前は夫に送ってもらっていましたが

まだ、片道10キロほどかかる施設までは体力的に

心配なのでバスと電車で行きました。

久し振りに講習会ではなくパソコン操作で

解らない事を聞かれる一般のサポートです。

去年の12月以来です。

 

来館された方々は、男性が多かったです。

一般のサポートを私は長い間お休みしていましたので

今日の利用者は

講習会でお会いした女性お一人を除いて初めての方ばかりでした。

 

皆さんパソコン持参です。

新しいパソコンの方ばかりで２０１０、私のPCは２００７、初めてみる画面も・・・・(・_・;)

インタネット、写真の加工＆印刷、ワード、エクセル、ブログなど

聞かれることは様々でした。

10時から16時まで久し振りの一般サポートでした。

久しぶりにパソコンサポートへ

今日は久しぶりにパソコンサポートへ行きました。

夫の病気で最近はPCボランティアも遠のいていました(^_^;)

スタッフから連絡が入り、

夫も自宅でゆっくりしているようなのでサポート入りを受けました。

エクセル講習会が１０時〜１６時までの
講師１人サポーター１人での対応です。

エクセル講習会は「表計算とグラフ作成」です。
男女とも全員
windowsVistaとwindows７のパソコンを持込でした
Excel 200７と2010でした。

 

午前中は
エクセルの基本的な事の操作から始まりです
行、列の編集や数字の入力とセル単位を選んで計算式の使い方などと
入力の仕方での違いなどをエクセルの基本的な事の操作です。

午後から
「電化製品月別売上表」の作成の為のそれぞれの簡単な
データの入力はメモリーから入れました。

計算式の入力
セル参照、オートサム機能の使い方など計算式などを使ったり
セル内の文字の配置など沢山編集をします。

「電化製品月別売上表」のすべての書き込みが終わっていよいよ
罫線を引きます。罫線も色々な罫線を出す操作など
レイアウトも見栄えの良い表にしました。

最後がグラフ作成、グラフのウィザードを選んで
色々なグラフからデザインの豊富な円グラフを選びます。
全員表計算とグラフが完成して印刷してお持ち帰りです。
大変喜ばれた。

デジカメ講習会

今日は所属しているパソコンサポート組織は
デジカメ講座の講習会を10:00〜17:00まで開催でした。

 

私は予定はしていなかったのですが、
サポートできへんかと、スタッフから電話をいただいて
今日のデジカメ講習会のサポートに久し振りに行きました

 

最近はパソコンボランティアも中々参加できてないですが
久しぶりに
乗り変えしながらバスで行きました。

 

パソコン持参者は
windowsＸＰ、Vista、windows７のそれぞれバージョンが違ってます
パソコンもカメラも様々です

今日の講習会の内容は時々開いている講座と同じ内容です。

いろんな種類のカメラとＰＣのバージョンでの講習に
テキストも両方を用意して
サポートはあちこち走りまわり大忙しでした。

 

編集したお気に入りの写真を印刷設定までの手順を
プリンターで一人づつ操作してもらい
光沢紙に印刷をしてプレゼントです。
皆さん大変喜ばれました〜〜〜

 

データの変換作業

去年まで夫がかかわっていた組織の知り合いの方から
冊子になっているある組織の
団体名簿が出来上がりを保存するメモリーと一緒に送られてきました。
書類の 再利用が出来るようにしてほしいとの事。

電話で
OCRソフトのe.Typistを使うと画像になっている名簿が
テキストデータに変換で来て
修正したい部分の編集ができるからと話してた
電話で頼まれたと言って夫は快く引き受けました。

中々、主婦の私がかかわら無いような作業で
私も勉強になるからと手伝うことにしました。

 

冊子になっている名簿を分解して
スキャナーで表裏と別々に何枚も取り込んだ画像をe.Typistを使って
エクセルソフトにテキストファイルとして変換して保存します。

 

保存したデータは
所々文字化けをしてるので修正もしなければならない
そして
読み込んだデータの電話番号や郵便番号が全角文字に・・・・
全角数字と半角数字や文字化けをが混在している
多分ワードで作られた名簿の冊子だった〜

で、今度は関数を使って
全角文字の数字を全部半角に置き換える事
関数のASCを使って・・・
ASC関数は、すべての全角数字を半角数字に変換する関数です。

 

ASC関数を使って半角数字にしてコピーして元のセルに上書きしても
関数が貼り付けられてしまうから失敗に・・・・

関数をコピーして元のセルに貼り付ける時に「形式を選択して貼り付け」を選択して
ダイアログボックスから「値」をチェックして
「OK」ボタンをクリックする。

 

これで元データには、全角半角を一括変換した結果が
コピーされ、
とっても便利にセルに一括貼り付けできた！

変わらないデータはそのまま使えたり、
その他の規約などの色々な文章の修正や罫線など
部分的に書き直しが出来る名簿になった！！

 

夫が引き受けた作業を解らないところは夫に聴きながら
画像からデータの変換作業を勉強できた！