元社長秘書の表気分＆裏気分

【立て直しの戦略】 目覚め

６月の決算前は、５月頃から役割を変え、先ずは1つの目標

【決算時における在庫の軽減】に、営業部の社員全員を中心に一緒に努めてきました

『役割を変えた』というのは、今はそういう言葉になって言えるだけで

自然にそう思って、自然にそう提案をしたのでした。



役員になって初めての決算、

ふっと、今までと違う使命感？ビジョンがクリアになったから？

ワンマン社長からの呪縛を振り払う思いからかもしれません





今までは在庫の事などは、社長の指示により、営業部に任せっきりでしたが

時間と労力を考えれば、なかなか出来るものでもありません。

社長の考えは、自分達が売っている商品の在庫も把握できない営業なんか、云々・・・という事。

でも、営業はほとんど会社にはいないので

不在時の商品の流れや、上の人達で決めてそのまま滞留している在庫のことなど

把握する術もありません。




私はほとんど把握が出来る立場にいたので、この役目は私が適任だと思ったその昔に

私がやりますって提案しましたが、社長に却下された記憶があります。

オレが営業にやれっていって出来ないものを、かばうように口をだすな、
でも、やれるものならやってみな・・・その代わり今の業務も怠るどころかそれ以上のことをやれ！
・・のような感じの事を言われたので、それ以上は言いませんでした。

数字には追われ、やりきれない事を罵倒だけされている皆を見ながら
感じていたのは恐怖でした。
（出来なかったら私もこういう風になるのかな・・・）


これは昨年までの記憶ですが、多分このままでは今年も同じことになってしまう・・



社長の言うことを聞いていても、結局は出来ていないことを罵倒するだけで
改善などという言葉や行動は一切出てきません。
勿論、担当者がやらなくてはいけないのですが、
あまりに出来ていなければその原因をきちんと解明する事も必要だと思います




営業部長に私にも出来ることを協力させてもらえないか、という提案と
なぜそう思っているかの理由を話しました。


営業部長は目からウロコのような目で私を見ていました。
多忙な業務の中でまた業務も増える懸念と
多分、『セクさんが社長を批判している・・』と驚いたのでしょう。

モチロン、ただの愚痴ではなく、然るべきベクトルを全員で揃え
達成するために、何を元にそうするかをやりたい
決算までは時間がない・・



お互いのポジションでしっかり頑張ろう、ということで賛同を得ました。
あとは言い出した私がちゃんと行動するかどうかで、皆の信頼が変わってきます。
大切なのは、相互信頼です。




早速、流通業にとって多忙なＧＷが明けてすぐに、在庫にざっと目を通しました。
目が皿のようになるまで通しました・・（美人台無し？）


在庫が多すぎる。。それに細かく残っているもの、シーズンにしか売れない商品の残骸・・
２期以上滞留しているもの・・こんなにある・・！！
それに、根拠が曖昧な仕入、管理・・・
これはまずい



目的は何でしょうか？
決算時の在庫軽減です


ではどうするのでしょうか？
不良在庫、顧客の残骸商品、季節商品、滞留商品などを
年に１回使える『決算なので・・』のフレーズを充分使って処分する


どのように？
リストアップして全員でわかるようにする、すぐ行動する、報告する
担当者同士のリレーションシップ・・



当然、決算が終わってもそこで終わりではないのですが
まずはここをクリアしよう！と結束。

だって、決算書は会社の成績表ですからね！



在庫の多さは半端ではありません。
どうやってわかるようにするか・・？
どうやってすぐに販売しやすいようにするか・・？


先ずはざっと目を通して、一覧を作成することにしました。


【続く】

なんだか眠れず・・

決算の数字がだいたい見えてくると

色々と考えがや思いが湧いてきて

やっと体調回復してきたのに

またまた眠れない夜が続いています・・


きっかけは連休にお勉強した財務のことです

はっきり見えてきたこともあるし

問題意識が強くなってきた


今日、税理士さんとお話する機会があったので

ちょっと自分の感じている事、問題点だと思う部分と

今度の方向としての考えを、ざっくばらんに話しました・・


結論としては、ほとんど正しく、私もなんだかスッキリして

更にクッキリしたビジョンが思い浮かんでいます。



思い浮かぶだけでは消えてしまうので

１冊の専用ノートに書き留めています



想っているだけでは意味がありませんので

社員との対話はとても重要なものと捉えています


全員の前で色々話しても、結局はスピーチのようなものになってしまいますので

機会を見つけては、短時間でも個別に話すことが多くなってきました



全員の前で聞くよりも、個別に話をした方が、考えていることが引き出しやすいように思います



経営責任もあるのに、社長は他人事で社員と会話をしようとしません・・・おいおい・・


この話をすると長くなるので、またにします



一番のストレスは、社長不信かもね・・

たまには断食

ぅわ〜・・

重なる出張

決算の追い込み・・

社長との意見違い・・

無責任な役員・・



心身共に疲れ果て・・

かなり体調を崩していました〜〜

３週間、色々経過を見てきましたが

結局は、全ての症状は『強度の疲れとストレスによる一過性のものではないか・・』とのことで

慣れない病院通いに焦りもありましたが、今は無理をしない程度にボチボチやっています。。

まだ食欲が戻りませんが、なんとなく大丈夫

今回ほど心細く思ったことはありませんでした〜



でもでも頭はスッキリで、時間の余裕も出来、色々と考え事をしています。





そして今回はキッチリ３連休・・

連休中は、なんとなく解っている程度の財務関係の事を、１から勉強しています。

脳みそがヒート中〜




ただ、１日家にいると、ついつい何かを食べている・・・（汗）




今日は断食してみま〜す

フライアゥェイ…

今日、飛行機に乗り込む夢を見ました…


相手は誰だか忘れちゃったけど




逃避行したいよ…

締め日が違いますけど・・・

大変、大変、

在庫が大幅に違っている・・！

ありえない数字だ・・！


なんでだ・・！？


パニックになる人達・・


セク『ちょっと見せて』

セク『・・・・・・　（ガクッ）』

セク『これ、誰が作ったんですか？』

社長『あいつだよ、業務部長。』

セク『合うわけありませんよ。それにこんな数字出るのもわかりますよ』

社長『・・・？？？？なんで？』

セク『だって、５月は３１日迄ですよね？　この資料、５月１日〜３０日になっていますよ』

社長『・・！！　　おっい！○○君！　なんだこの資料は！（怒）』


おいっ！・・じゃないよ。。。そのぐらいわかってよ・・




ちゃんと仕事しようよ・・・


私はがんがん売って数字作っているけど

ホントきついよ


今月決算、会社の成績表なんだからさ・・


もうイヤだ・・・

でも　まぁ頑張ります