元社長秘書の表気分＆裏気分

身辺整理

今、猛烈に身辺整理を始めています。。。

山のようにあった書類の山はスッキリ！！

デスクの前を通る皆はびっくり！


明日は名刺の整理です



やり残している事に未練はあるけれど

一生ここで過ごすわけではない

それに、この社長の下を離れるのには未練はない



準備着々〜〜♪

セミナー行って来ました〜

コツコツお勉強していた財務ですが

自分の枠を飛び出して勉強したいな〜・・って思っていたところ

某証券会社の無料セミナーの広告が目に飛び込んできました！

こういうのって、『呼ぶ』んだよね〜

迷わず申し込みクリック！


タイトルは

あなたもマスター！『キャッシュ体質図』
〜こんな時代だからこそ、利益の質、キャッシュに注目〜




先週土曜日、行って来ました。

開始１５分前、会場はいっぱい！　すごいな〜




内容は、本ばかり読んでいる私にとっては、目からウロコでした。


一番面白かったのは、粉飾のパターン

これ、会社の株を購入する人が注意深く数字を読み解く方法なのでしょうけど、

逆を言えば、こうやって数字を操る（？）ことが出来るんだ・・なんて思っていました。

私はほとんど実務経験はないので、こういった具体的な例と向き合って

数字に慣れていきたいと思っています。




本で読んだ内容とは違った視点からの分析方法や

具体的な会社を使っての説明でしたので、面白くあっという間に終わりました・・



さぁ大事なのは、当社のことです。

色々、税理士のボスと社長が打合せをしています。

どういう数字を作るのかな〜

ワンマンなので、社内の人間には何も話しません。



担当の若手税理士は私とは良く話し、そして何でも話してくれる人で
とても正義感溢れる人なのです。
社長に渡す前に、『セクさんも役員ですから、目を通して下さい。社長にはナイショです。』
といって資料をくれました。




普段の業務はこの若手がやるので、資金繰りなど言いづらいことを
頑張って社長に訴えます。


・・なんで『頑張って』訴えるのか？

・・社長は都合の悪いことは聞かないのです。
大雑把で見栄っ張り。営業あがりなのでいつでも数字があげられる事前提に今も考えている人。
バブル時代の話ばかりだから始末が悪い・・・現実見ようよ・・


そしてそんな話を耳にすると、逆に怒り出す始末で・・・
怒鳴り声のする社長室を横目に、『理不尽で無責任だよな・・』っていつも思っていました。

そしてその後、とばっちりがくるのは私か営業部長・・・



なんなんだ、この数字は！

なんで出来てないんだ！

どうなってるんだ！

何もやっていないのと同じじゃねーか！

オレは多額の借金背負ってやってんだ！



・・・だからなーに？　と思いたくもなってくるよね。人間の心理としては。



ちょっと毒吐いちゃった〜あはは

まーいーや



心身ともに良くないので、毒を吐くことに決めたんだ♪

飼い猫の本能…

やっぱり同類の血がさわぐのね？
ニャンニャン！

【立て直しの戦略】心の始動

【〜続き〜】

先ずはざっと目を通して、一覧を作成することにしました。
内容はすごく簡単です


商品コード（時間ロスや調べ直す時間や労力の軽減）
商品名　
数量　（残りが明確化。ゴールが見える）
コスト　（最悪条件はコスト割れしないように指示）
備考　（いつからの滞留か、何の為に仕入れたか（どの顧客の為）など）
結果　いつ、どこに売れたか、など。それによる在庫軽減額や利益額など





棚卸しとコンピュータの照合、
合わない在庫の現在残からの過去への追跡・・・

こればかり仕事をするわけにいかないので、まずは１週間でやりきる計画を立てた。
ここが進まないと、次のステップへは進めない・・


毎日更新されるリスト。
毎日営業部長へ渡して、作戦を練る。
以下、営業部で動く。
都度、お互い、それぞれ、どうだったかの報告があがる・・
都度、お互い、それぞれ、どうなっているかと会話する・・


また、すぐに売れるであろうものは、リストを書きながらも
担当者にすぐ連絡して情報を伝える。

セク『もうぉ〜忘れてたでしょ！この在庫！たったこれだけだから大丈夫だよね？』
営業『はい！すぐに顧客に連絡します。大丈夫です！』
セク『確か、今日訪問予定だったよね？よろしくねぇ〜！』
営業『あれ？何で知ってるんですか？？？』

こういうのって、不思議と偶然が重なるものだよね？！



やっていくうちに、
何でこんなの仕入れたのか、とか
何でこんなに売り残してそのままなのか・・・とか
色々思うところはありましたが、今それを責めても仕方ないし
やろうとしていることへの効果もないと思いました


仕入の人とも話しはしなければ。。勿論今後、未来についてです




結局リストはＡ４用紙１０枚にもなりました。
販売にはモチロン私も参加します。



私が皆に伝えたのは、
何でこんなに大量に仕入をしたのか、とか
何で滞留在庫を発生させる管理なのか、放置していたのか、とか
何で売り残したのか、とか
それは今はどうでもいい。誰の責任かは責めません。
・・といっても今後について考える事を思えば、原因は明確にして把握しないといけないと思います。

今は、この現状をどうするかを、
『考える』のではなく、『ゴールを思い描いて行動する』ことが大切です。
『決算なので・・』のフレーズは嫌味の無い程度に大いに活用して下さい。

冬の季節商品が今安易に売れるとは思えないし、その他の要因もあり困難な商品もあるけれど
それについては規定の利益は無視し、最低でもコストでの販売をお願いしたい。
これは事後報告でＯＫ。営業担当者に任せます。




終わったものはマーカーで消しこんでいき、だんだんその数も増えていきました。。。


勿論、営業はそればかりに集中してもいけません。




すると営業部の活気や会話が多くなっている感触がありました。
全体での助け合いや話し合い、マーカーで塗りつぶされる部分が多くなると
全員での達成感が感じられます。


それと同時に、仕入担当も意識が変わってきたように思います。
独断や慣れでの発注をしなくなりました。
必ず営業や私に話しかけてくるようになりました。





・・そんな活動を見た社長が言った言葉は

『何やってんだ、いまさら。。。決算っていうのは、たまたま決算なだけで
お前ら普段と同じ平常心でやればいいんだ！数字挙げろ！』


いまさら、なのでしょうか？
決算は会社の成績表ではないのでしょうか？
社長は、いつもやっていることの否定や叱責ばかりで
或いはその裏に何か言いたいことがあったとしても
その真意を伝えようとしません・・・
まぁ、感情的に吐露している言葉が多いのですが・・
いずれにしても、わからないお前らが悪い、なんです。



部分的なことからは、なかなか伝わりにくいのですが、

この一言から、私の社長に対する気持ちは変わり始めました・・

というより、元々ずっと抱いてきた疑問や気持ちの

仮面が剥がれ落ちたのかもしれません・・・





とにもかくにも、１ヶ月半の努力のかいあって、

１０枚の不良停滞在庫は９５％処分ができ、

また、滑り込みで大量販売を決られたことなどもあり

結果、目標１５％減に対し、３０％の在庫軽減を達成しました！


これにはみんな達成感で大喜びです


その一方で、売上の数字にも意識が強くなり


月末の１９：００・・・２０：００・・


どんどん売上伝票がまわってきます。
今までこんなことありませんでした。。。


さぁ、もう締めようか・・と営業部長と話をしていた時、
若手の営業から手が挙がりました。
若手営業『すみません、今日伝票入れさせてもらえる約束をしているお客様と
まだ連絡が取れていないんです！
あの・・もう少し・・・あの・・待ってもらえないでしょうか・・』

普段おとなしい男性でしたので、営業部長と二人で顔を見合わせてしまいました



結局、その１０分後にお客様から連絡が来て、無事に終わりました。
その時、自然に、皆で握手をしていました・・



でも、これで終わりではありません。
さぁ次はどうするか・・・


【〜続く〜】

【立て直しの戦略】 目覚め

６月の決算前は、５月頃から役割を変え、先ずは1つの目標

【決算時における在庫の軽減】に、営業部の社員全員を中心に一緒に努めてきました

『役割を変えた』というのは、今はそういう言葉になって言えるだけで

自然にそう思って、自然にそう提案をしたのでした。



役員になって初めての決算、

ふっと、今までと違う使命感？ビジョンがクリアになったから？

ワンマン社長からの呪縛を振り払う思いからかもしれません





今までは在庫の事などは、社長の指示により、営業部に任せっきりでしたが

時間と労力を考えれば、なかなか出来るものでもありません。

社長の考えは、自分達が売っている商品の在庫も把握できない営業なんか、云々・・・という事。

でも、営業はほとんど会社にはいないので

不在時の商品の流れや、上の人達で決めてそのまま滞留している在庫のことなど

把握する術もありません。




私はほとんど把握が出来る立場にいたので、この役目は私が適任だと思ったその昔に

私がやりますって提案しましたが、社長に却下された記憶があります。

オレが営業にやれっていって出来ないものを、かばうように口をだすな、
でも、やれるものならやってみな・・・その代わり今の業務も怠るどころかそれ以上のことをやれ！
・・のような感じの事を言われたので、それ以上は言いませんでした。

数字には追われ、やりきれない事を罵倒だけされている皆を見ながら
感じていたのは恐怖でした。
（出来なかったら私もこういう風になるのかな・・・）


これは昨年までの記憶ですが、多分このままでは今年も同じことになってしまう・・



社長の言うことを聞いていても、結局は出来ていないことを罵倒するだけで
改善などという言葉や行動は一切出てきません。
勿論、担当者がやらなくてはいけないのですが、
あまりに出来ていなければその原因をきちんと解明する事も必要だと思います




営業部長に私にも出来ることを協力させてもらえないか、という提案と
なぜそう思っているかの理由を話しました。


営業部長は目からウロコのような目で私を見ていました。
多忙な業務の中でまた業務も増える懸念と
多分、『セクさんが社長を批判している・・』と驚いたのでしょう。

モチロン、ただの愚痴ではなく、然るべきベクトルを全員で揃え
達成するために、何を元にそうするかをやりたい
決算までは時間がない・・



お互いのポジションでしっかり頑張ろう、ということで賛同を得ました。
あとは言い出した私がちゃんと行動するかどうかで、皆の信頼が変わってきます。
大切なのは、相互信頼です。




早速、流通業にとって多忙なＧＷが明けてすぐに、在庫にざっと目を通しました。
目が皿のようになるまで通しました・・（美人台無し？）


在庫が多すぎる。。それに細かく残っているもの、シーズンにしか売れない商品の残骸・・
２期以上滞留しているもの・・こんなにある・・！！
それに、根拠が曖昧な仕入、管理・・・
これはまずい



目的は何でしょうか？
決算時の在庫軽減です


ではどうするのでしょうか？
不良在庫、顧客の残骸商品、季節商品、滞留商品などを
年に１回使える『決算なので・・』のフレーズを充分使って処分する


どのように？
リストアップして全員でわかるようにする、すぐ行動する、報告する
担当者同士のリレーションシップ・・



当然、決算が終わってもそこで終わりではないのですが
まずはここをクリアしよう！と結束。

だって、決算書は会社の成績表ですからね！



在庫の多さは半端ではありません。
どうやってわかるようにするか・・？
どうやってすぐに販売しやすいようにするか・・？


先ずはざっと目を通して、一覧を作成することにしました。


【続く】