元社長秘書の表気分＆裏気分

気分も萎えます (--メ 社長秘書気力勝負！

優秀な（？）秘書の条件、１に気力　２に体力　３に知力　４に魅力・・

まぁビミョーな差での着順（？）ですけどね。



期首の早朝から、社長に辞意を表明した　私の部下、部長Ｍさん（女性）

私は気分が晴れず、萎えています。


以前もやめたいって事があったんだけど、それは私に相談があって社長に話を通した

当然、引きとめて（現状メンバーの中ではいなくては困る）納まったのだけどね。

その後は、仕事が面白くなってきた。。。とか言ってたくせに。

面白いぃぃ〜？？　　　甘いんだよ♡　　地獄を見てないわね♪

だから今、ストーリを描けなくて苦労するのよん♡




・・・そして、今回は私の頭を飛び越して社長室へ

順番間違えていませんか？　　何考えてているの？（何も考えていない）

それだけでも気分悪いのに・・




それもあって、今は彼女の言うことを信用していないし、大きなことは望まない。

何も耳に入ってこない。私の気持ちに響かない

うすっぺらぺらの言葉にしか聞こえない。

でも、社長は　『まぁ一生懸命やっているんだから』と言う。

現場の指揮官、秘書と一家の主、社長という立場の違いからでしょうけど

私は社長と同じ態度は取れません。　　だって社長ではないから。




今は、商談に同席させても、他の子の方が意味がある気がして仕方ない。

それに、彼女が居なくても、私、出来る自信があるんです。

いえ、もっと上手に回せるんです。　皆の仕事。

部下を育てようなんて、そんな大袈裟なことは考えていませんが

ある程度はチームワークが大切なんです。

私の手が空くことも大切なんです。



私がいっぱいいっぱいになってしまうと

万が一、何か見落としたりポカをしたりした時が恐い。

責任の重い仕事をしているからです。



『絶対』間違えてはいけない
『絶対』見落としてはいけない
『絶対』出来てなくてはいけない
『完璧に』理解していなければいけない
出来て『当然』
理解して『当たり前』



言い訳の一切きかない、このプレッシャーの中で仕事する勇気ありますか？


だから小さな間違えや、ちょっとした油断を叱責するのです

それをやられると困るんです



まず一番に『気力』がくるのは、そういう所なんです

根性とか気合とか・・それもあるけど、それとは違う大変な『気力』なのです。

ハイプレッシャーの中でどれだけのことがこなせますか？という『気力』の継続です



１度や２度は出来ます。　　でも継続と応用が出来ない人がほとんどです

私はプレッシャー気持ちよく、仕事しています♪

色々なケースを想定しながら、そして何件もの懸案を同時進行。

私は仕事のコンダクター。　　だから頭はフル回転です♪



昔から本番に強いタイプ♪なのでした。　　

社長秘書【仕事関係者お断り♪】

今日久しぶりに商談をした相手は

以前、狙われた人　(*^^*)



私は、仕事関係の人は一切お断りしています

恋愛と仕事は混同できませんからね



でも、今日商談に来た、この人はちょっといい人でした・・

大会社の御曹司で、別会社を任されている社長さん



年齢も私より２歳年上

顔の作りは私の好み

ちょっと太めなんだけど、愛嬌があって

仕事できるし、会話も楽しいし・・

偉い人なのに、そんなの鼻にかけない性格



彼との出会いは５年前

もちろんお仕事で。


あるプロジェクトの中の一つで、面倒くさい包装を請け負ってくれるところを探していた。

すると、彼（社長）自らが探し出し、私を工場やら作業所やらへ連れて行ってくれて

その帰りに何度かご飯をご馳走していただきました。


その当時、彼は独身で

私と付き合いたい様子でしたが、私の周りにかなりバリヤーが張られているので

断念した様子でした



そのうち、その仕事も終了し、会う機会がなくなりました



すると、良くあるパターンですが

個人的な食事のお誘いがきました



私は驚きました。　シャイな彼はこのパターンに当てはまらないと思ったからです。

結局、社長を同行させ（逆！普通、秘書が同行するものでしょ）食事へ

そんな話聞かせてなかったので、ちょっとショックだった彼の顔は忘れられません

・・というより、このパターンも結構多くて

社長　『またセクだけ誘っているパターンじゃないのか？　
もうオレ嫌だよ、会ったときにがっかりした顔されるの見るの・・・』

セク　『いーえ、社長との一席を申し込むために、私に連絡が来るのです。』




そして、彼の場合は、少しパターンと違っていて

社長に、『セクさんにお付き合いを申し込んでもよろしいでしょうか？』

？？？なんで社長の許可がいるの？？？



なんとも誠実で真面目な人なので、今でも好感を持っています

もちろん、やんわりとお断りをしましたが。


その後、彼はお見合い結婚をしたそうです

どうしても、仕事関係の人は恋愛感情を一切もてない、秘書でした


逆に利用する人もいますが、良い結果にはならないでしょう

社長秘書の役割【指南役】

土曜日に、経理の考えられない仕事ぶりが発覚した。

週が明けての月曜日、彼女は謝罪してきた

私に対しての謝罪はどうでもいいのだけれど。
今後の仕事振りで挽回してくれればそれでいい。

失った信用を取り戻すのは簡単ではないけどね。
不信感はすぐには拭えない。


私もそれなりにしか接しなかったので、
月曜日は彼女にとって緊張感をもって過ごせた日なのではないでしょうか。


しかし、結局は仕事の流れが作れないでいる。

月曜日は１日、どうやって仕事をするのか見ていたが
何も変わった様子が見受けられない。
しいて言えば、電話応対に不要なまでの敬語のオンパレードで
聞いていてまどろっこしくなってきた事くらいかな。


・・・・これではまた同じことの繰り返しになる。
書類と帳簿一式買い揃えて来て、彼女をミーティングルームに呼び出した。


そこでルールを項目ごとに箇条書きにして示し、
項目ごと、それに沿って帳簿や書類の記入方法を教え
月曜日と火曜日のお金の動きを、教えた全てそのルールに沿って、本人に実行させた。


経理　『後で調べて書きますぅ。』

セク　『だめ。　資料をここに持ってきて、今ここで書いて。　
後回しは絶対にダメというのがルールでしょ？』


ミーティングルームで作業をしていれば、周りの目も気にしなくて良いし
電話の応対もしなくて良いので、集中できる。

まずは２日分を全部終了させること。　スタートで足踏みしていてはまた同じこと。
誰かが背中を押してあげなければ。。。。


作業が長引いていたので、給湯室へ行って彼女の好きな紅茶を入れてきてあげた。


そして、なんとか全て終了して、ルールをおさらい。



セク　『終業時、私に提出してね。　処理は随時、そして日々終了させること！　いい？』

経理　『はい！　セクさん、ありがとうございました！』

（ありがとうございましたは別にいいんだけど・・・）



・・・当たり前のことだけど、それが出来る人が少ないような気がします。
あぁ、ベテラン経理の退職は結構痛いなぁ〜
もうちょっと教えて行ってくれれば良かったのに！



終了後すぐに自分の仕事を残し、夕方からの打ち合わせに出掛けました。
ギリギリ何とか間に合うかな？


車を飛ばして、みなとみらいへ。
イルミネーションが綺麗でした〜♡

もうすぐクリスマスですね！ 多分仕事でしょうけどね。


私も指南されたいぃ〜〜！(^^)

社長秘書の役割【嫌われ役？】

新社屋の移転に伴い、経理業務を統括している本社との資金や金銭のやりとりが
私には不明確になっていました。

当然、経理担当の女子社員はいるのですが
毎日遅くまで仕事をしている割には仕事内容が見えない。


移転してから２週間、営業が集金してきた現金も溜まっているだろうし
彼女が現金を持って本社に行った報告は聞いていない。

一体いくらあるのか？　そんな高額な現金を会社に置いておくなんて考えられない


私の下に課長（女性）がいるのだけれど、どうなっているのか聞いてみると

女課長　『わかりません』　と即答されてしまった。


？？？わかりませんって、自分が見なければいけないのに
無責任なセリフがひとつ返事で帰ってきたことに怒りと不安を感じた。



早速経理を呼び、流れを聞いた。


経理　『業務の流れは以前のままで、現金は全部会社にあります。　
１００万円位溜まったら本社に持参しようと思っていました。』

持参？　そんな・・・銀行に入金する手だってあるでしょうに！　あほか！


セク　『・・・・・・・・１００万円溜まったら？？持参する？？？・・・・では今いくらあるの？』

経理　『・・・・・約１０万か２０万円位です』


そんなはずはない。 彼女の目は嘘をついている。



未入金の現金を取り上げ、顧客ごとの封筒に記入している金額を、
ざっと見ただけでも５０万円以上ある。

記入されている額面を計算機で計算し始めると、経理の子が私が計算すると言い出した。



経理　『セクさん、大変でしょうから私が計算します！』

セク　『えっ・・大変でしょうから？　結構です、貴方にはやらせません。
まだ気がつかないの？　これは大変なことなのですよ？　私に嘘をついているのですよ？』


大変な問題が発生しているのか？


小口現金も帳簿と現金が不一致だ。



いつも明るい彼女はとても好きです。でも今は一転がっかりです。




結局、１０万か２０万円位といっていた現金は６０万円あった。


そして、封筒を触っていて、ある事に気がついた。

小銭が入っているはずの半端な額面が記入してあるのに、その感触がないのです。
そんな封筒がいくつもある。


おかしい。


すべて開封して調べてたら、記入している額面と封筒の中身の現金が全部一致しない！


もう、気絶しそう。


事情を聞くと、毎日とりあえずで処理をして、入金の時に合わせようと思っていた、と。

私は苦笑するしかなかった。　そんなこと、信じろというのが無理だ。
会社のお金を扱っている人間が、そんな仕事の仕方ありえない


過不足はめちゃめちゃだった。


現金はトータルでいえば多かった。
彼女が、営業が集金してきた時の想像範囲のお釣りを渡し、
回収してきた現金から立て替えた（という表現なのか？）お釣りを抜かずに、
そのまま封筒に入れ封をしていた、というのが理由。



彼女に帰りの支度をさせ、事情を聞くためにセクのフロアーへ一緒に行った。



ドアを開けると、バツの悪いことに社長に会ってしまった。
小口現金と集金用の封筒一式を持ち、経理の子を従えている私を見て、何も言わないはずがない。


仕方なく、彼女を個室へ押し込み社長室へ。


着席するなり社長が一言

社長　『どういう事情か知らないが、彼女の仕事をそこまで奪ってはダメだ！　
仕事のやる気をなくすだろう！』


え？仕事のやる気？？？？？？？？？　どういう事情か知らないが？？？？
社長、何を言っているの？　

確かに彼女は社長のお気に入りかもしれない。

なぜ、私が怒鳴られなくてはならないのか。

仕事の流れを確認し、整っていなかったら整理して流れを作ろうと思って経理を呼んだ。
そうしたら、たまたまこうなっただけだ。
最初から不正を暴こう、監査役だなんてでしゃばった事を思ってしたことではない。



事情を説明したが、社長の見解を要約すると

金額が多い分にはいいだろう、大きな問題ではないし、
今迄何の問題もなく仕事をしてきてくれたのだから。
きっと忙しくどうしようも処理ができなかったのだろう.。



私は耳を疑った。　もうがっかりでした。



それを自分でそう思って自己解決するなら構わないが、
彼女を目の前にしてそんな事を言って良いのでしょうか。

今後彼女の意識を正そうと思っても、甘くなってしまう。



経理が自分のお金と会社のお金を混同するような行動をし始めたら、それは危険信号。

現金を足す、という事は、現金を抜く、という行為の始まりなのです。

何でも許していたら、営業とグルになる可能性だってあります。　
彼女が騙される可能性だってあります。



彼女は、お釣りを自分が立て替えて営業に渡していた、と言っていたが
（例えば９千円の集金に対し相手が１万円出したら千円のお釣りが必要なので、
あらかじめ領収書と千円を営業に渡す）


回収してきた封筒から、彼女が立て替えた現金を、封筒から抜き取る姿を
事情の知らない社員の誰かが見たらどう思うのか？


よかれと思ってやった行為にしても、彼女にとって不利になるのに。
なぜそういうことを分からせる前に許してしまうの？
社長、それは順序が違う。　社長は最終決断者なんだからやめて欲しい。



今まで真面目に問題がなくやっていたから？　今回も問題がない？
初犯の前に何もないのは当然です。

もう、社長何を言っているの？



そして私を悪者扱いするのは、なんともがっかりでした。



以前、経理が営業とグルになって
集金してきた現金を５００万円着服していたのを発見したのも私だった。（当然両名とも解雇）


経理の不審な動きは要注意なのです。

私が不審を感じ（当時は秘書ではありません）、経理が離席している間に
彼女の辞書を開いたら架空領収書が大量に挟んであったのを発見しなければ、
あれからまだまだ不正が蔓延していたかもしれない。




経理の彼女には、一通りのことは言いました。
こんなこと、言う方がつらいのに。

社長に、言いすぎだ、と言われながらも。
それでもいいのです。　誰かが言わなければ。　重要なことがわからないのです。
時間が経てば気が緩み、また同じことを繰り返します。


かえって、社長に言われるよりも彼女にとっては良かったのかもしれません。


私は彼女と１対１で話をするつもりだったのに、
たまたま社長に会ってしまったので、このような展開になってしまった。



社長にあっさり許してもらった彼女はどういう気持ちなのだろうか。



今は、どうぞ好きにして下さい、という気持ち。
明日は分かりませんが。


最近少し違和感を感じる。