元社長秘書の表気分＆裏気分

パソコン購入♡

昨日早速購入しました。

デザインと薄さが気に入って、シャープのムラマサかなって思いましたが

比較検討して、高いけど　パナソニックのレッツノートにしました。

有楽町のビックカメラで、ウイルスソフト購入、パワーポイント含むオフィス別売りなので購入

合計￥３００,０００　ピッタリ賞！

機能は充分かと。


昨日は帰宅してからセットアップしないで眠りに落ちてしまいました。

新しいのは嬉しいな♡




■基本性能（ＣＦ−Ｗ５ＫＷ８ＡＸＲ）

● 光学式ドライブ（シェルドライブ）内蔵・
12.1型液晶で世界最軽量※3約1199g※1
・ スーパーマルチドライブ（シェルドライブ）内蔵
DVD-R/+R（4倍速書き込み対応）
・ CPRMによる著作権保護で記録されたDVD-RAM/RW/Rの再生も実現。
● OS：Microsoft(R) Windows(R) XP Professional Service Pack 2 セキュリティ強化機能搭載

● インテル(R) Centrino(R) モバイル・テクノロジー搭載
・ CPU：インテル(R) Core TM Soloプロセッサー 超低電圧★版 U1300（1.06GHz）
　 (2次キャッシュメモリー 2MB、動作周波数 1.06 GHz、フロントサイド・バス 533MHz）
★既存のインテル低電圧版に比べて、さらに電圧レベルを低下
・ モバイルインテル(R) 945GMS Express チップセット
・ インテル(R)PRO/ Wireless 3945ABG ネットワーク・コネクション
IEEE802.11a(J52/W52/W53)/b/g

● 頑丈設計・100kg耐圧ボディ※4
30cm（非動作時・26方向)/10cm（動作時・底面方向）落下試験を実施 ※5

● バッテリー駆動時間：約12時間※2

● バッテリー寿命を約1.5倍※6にする「エコノミーモード(ECO)※7」

● 12.1型・XGA（1024×768ドット）ノングレア液晶

● 外形寸法（突起部除く）：幅268mm×奥行210.4mm×高さ24.9mm/44.3mm（前部/後部）

● 音の静かなファンレス設計※8

● ハードディスク※9：60GB(2.5型）

● メインメモリー※10：標準512MB（最大1024MB）　

● ビデオメモリー※10：最大128MB（メインメモリーと共用）※11

● SDメモリーカードスロット（著作権保護機能対応、転送速度 8MB/秒）

● LAN：100BASE-TX/10BASE-T、
モデム：データ56kbps（V.90）/FAX14.4kbps（海外でも使用可能）

● 耐久性に優れたレーザー印刷キーボード：
・ キーピッチ19mm(横)※12、キーストローク2mm。
FnキーとCtrlキーのキーアサインを変更可能

● セキュリティチップ（TPM）内蔵でセキュリティを強化

● ウイルス対策ソフト「マカフィー(R)・ウイルススキャン」添付

社長秘書の戦略【ミドルネーム】

今週１週間、展示会でした

１日中立ちっぱなしで足も腰も痛い

もちろんヒールでカツカツカツ・・

秘書の立ち姿は評判ですが、このときばかりは営業スマイルです♪



海外からもお客様が多く、一気に名刺がなくなります

この４日間で２５０枚がなくなりました




日本人の名前は、発音が難しい場合が多い

それに、自己アピールが決して上手ではないので、それがとても気になっていました。



そこで、社員にミドルネームを命名して、名刺の裏に印刷することを提案しました

これは５年前位から始めたのですが、効果は抜群です



違う名前で外国の人に呼ばれると、嬉しいものですし、会話のきっかけができます。

覚えてもらうにはとっても効果的です。

英語が出来ない人でも、興味を持って英語を勉強するようになったことは嬉しいことです。






このようなことを行っている会社はあるとは思いますが、アナログな我々にとっては新鮮でした。

名刺の裏面で（適度に）遊ぶと、それに気が付いたお客様とも会話をするきっかけになります



例えば・・
丈二　→　×Joji ○George
雅人　→　×Masato ○Matt
とっても体格の良い人　→　Giant
ともこ　→　×Tomoko ○Tommy
ゆりこ　→ ×Yuriko ○Lily　　　　　　　　命名は私が行います



私の名刺は正統派 (^^) ミドルネームはありません

彼らは、キーパーソンの名前は決して忘れないから必要はないのです。


（写真は愛用のボッテガの名刺入れ・赤）

社長秘書の便利道具【フランクリン・コーヴィ】

秘書のカギとなるのが、手帳です

たいていは頭に入っていますが、万が一という事があった場合には

取り返しのつかない結果にもなる可能性もありますので

手帳選びには苦労しました。


電子手帳なども使ってみましたが、やっぱり速さと一目瞭然とするには
アナログ（ノートに手書き）が一番でした。



私が使っている手帳は、フランクリンのアウトポケットの赤、コンパクトサイズ。
http://www.franklincovey.co.jp/index.html

リフィルは１日２ページのタイプ。

一日の行動予定、ＴＯＤＯリスト、資料のメモ書き　などなど

とても整理し、かつ重要事項がもれないような仕組みが気に入っています。

もちろん、週末には読み返して、漏れがないかチェックします

バイブルサイズより広めなのが特徴。（つまり、専用のバインダーが必要）

荷物が多くなる私は、コンパクトサイズがお気に入りです。



でも、一番大切なのは記憶力！

（この画像はホームページから引用したもので、実物ではありませんのでご注意を。）

社長秘書の便利道具【テプラ・プロ】

文具類はキングジムのファンです。
どれをとっても使いやすく、機能的。
今年、上場もしましたね。


テプラはとても便利。

でも、キー入力方式のものは、配置とか色の具合とか、
出来上がりの具合も確認しづらいし
何より、キー入力しづらくって、時間がかかる。

そこで！
セクが使っているのはＰＣに直接つなげて使えるもの。

画面を見ながらの操作なので
ワード操作と同じ感覚で作れます。
必要な時に、イメージ通りに、ぱっと作れて便利。

何より時間がかからないのです。
（ここは時間を費やすところではありません。ｂｙ社長秘書の時間術）


一番細い４ｍｍテープを使うことが出来るのも優れものです。
４ｍｍのテープは、大学ノートの背見出しに貼れるサイズ
ノートも内容が何か、でさっと取り出せます。



頭の中の情報が一番重要ですが
紙面の資料や情報もまだまだ大切なものがあります。


そんな情報を、名刺や電話番号を含めて、さっと取り出せるのが理想です。


セク秘書は、社長に何か言われた時、５〜１０秒で資料が出てくるように心掛けています。
それに慣れているので、他の社員にはあまり頼みたくないそうです。


情報が溢れる社会、正しい情報が、必要な時に、いかに早く取り出せるか（記憶も含む）
大切なことです。



続きは、セク流の、仕事整理術です。　テプラも登場します♡

社長秘書の小物【ＴＵＭＩ】

小物ではありませんね(^^)

トゥミの鞄は長年愛用しています。
丸の内店に良く行きます。

丈夫で、シンプルなデザインと使いやすさがお気に入りです。
トレーサープログラムも海外出張などには安心です


いかにも男性が持っていそうな黒ばかりなので、
そうならないような物を選んでいます。
大小合わせて５個所有。



ビジネスバッグは赤。色が幸いしてゴツイ感じでもなく嫌味でもありません。
今はもう発売していないので残念ですが、２代使い続けています。


ちょっとした打ち合わせなどに外出する時に使うビジネスバッグは、
書類などが入る薄型のもの。
黒ですが、インナーが鮮やかなブルーで、常に会社に置いています。
（写真）

ショートトリップ海外出張用のキャリーケースは一番のお気に入り。
マチの広がるエクスパンドル機能、帰りにサンプルを詰め込んだりする時にとても便利。
（写真）


ＴＰＯに合わせて鞄も使い分けます。