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午前中から引き続き、社内在社時・午後編です♡
食事をした後は、大切な血液が胃袋に集中するので
脳はちょっと休憩状態に入ります。（眠くなりますよぉ）
これを無理に覚醒させてもいい仕事は出来ないので
セクは郵便物の整理の時間に当てています。
社長宛・会社宛の郵便物で、社長まで到達するのは１割程度。
あとはセクが処理して、たいていは口頭報告で済ませる。
パーティーやイベントへの招待状は、参加不参加の返事はすぐに出す。これは基本。
いつ頃、誰の（どの機関の）、どんな催しがあるか、
参加としたか不参加としたか代理を行かせるか、など取り急ぎ報告。
社長の意向でなければ、すぐに変更。
期日が近くなったら、もう一度同じ事を言う。
社長 『セクもうわかったよ、俺だって頭に入っているよ！』
と言われても、気にしな〜い。 忘れていることも多々あるので。
少し 話がそれますが、セクの問題部下の勘違い発言集にこんな場面があります。
セク 『その件、社長知っているの？』
勘違い部下 『はい、社長には言ってあります』
セク 『それでその後の進行状況は？』
『その後は何も言われていません。』
セク 『それじゃ何も進んでないじゃないの』
『でも、社長には言ってあります』
（一度言ったら、あとは社長のせいなの？その後は自分はもう関係ないの？）
・・もうそれ以上は何も言いません。
実際社長は、重要事項でもないし、的を全然得ていないので、いつかセクが処理してくれると思い、どうでも良いと思って聞いていたというが・・・（もうっ！）
彼女は、これで正当化しようと頑張っているのですから、困ったものです。
視点と力を注ぐ方向を、他に向ければいいのに・・・彼女はもう３３歳。無理そうかな？
無責任な言葉にならないように、
セクはタイミングを計って必要事項は何度か報告をすることにしています。
社長の頭の中は、そんなことよりも大切なことが詰まって進んでいるのですから。
郵便物の整理が、そこから派生してくる処理時間も含めて、３０分から１時間くらいかかります。
郵便物を処理しながら、午後一番は午前中未処理の件も同時に進めます。
１４：００頃から
対ヨーロッパへの処理を始めます。もうすぐ朝ですからね。
対北米は、朝一で処理しきれなかった件の続きを連絡しておきます。
（時差のあまりない、アジア・豪州関係はリアルタイムで。）
その日のうちにクリアにしなければならない時は夜中まで追いかけます。
相手も時差を気にせずに、平気で電話してきます。
特にヨーロッパの人はレスが遅いとよく言いますが、対セクの人達にそんな言い訳は通用しません。
『This is Italian time!』（これがイタリア時間なのだよ）とか言って言い訳し続けている人もいました。（今はしません）
だって、日本人と仕事しているのでしょ？
同時に、夕方まで、資料の作成、調査など時間のかかる仕事を行います。
同時に、今後の戦略なども考えながらメモに残します。
夕方、営業部長が帰社した頃をつかまえて、ざっと口頭で１日の報告を聞き、今後についての意見交換と指示を出します。
もちろん社長の意向を汲みながらです。
そんなこんな時間を過ごしていると、そろそろ社長のお腹がすくころ・・
勉強や調査で選定するレストランも多々あります。
会社の経費で食事が出来て、うらやましいと思う人もいると思いますが、これが毎日続いたり、ランチ２回戦＋夜１回戦ともなったりすると結構ツライのです。
いい時だけチョイスし来られればいいのですけどねー。そうもいきません。
特に当社の社長は、一度断ると次はないですからね。
（最近はセクがいるので、他の社員に対してはそうでもなくなりましたが）
社長 『誰か、ゴハンいくヤツいるか？』
セク 『は〜い！』元気に挙手！
社長 『何言ってるんだよ、セクに拒否権はないんだよ』なんなんだーーそれは！(T_T)
その為にも、いかに集中してどんな量でも時間内に終了させることが大切となってくるのです。
もちろん、セクは残業大嫌い。 会社に長く居たくない、早く帰りたい派です。
『あー、もうこんな時間、セク、ゴハン食べよう』
� 悗呂ぁ△任蝋圓�ましょう！』
�◆悗舛腓辰箸海了纏�が終わらなくて・・・』
どう考えても�，離好織鵐垢任い蕕譴襪里�、社長にとって気持ちがいいと思います。
秘書のスタンス、社長に対してはいつでもニュートラルでありながら
実務上は常にトップにギアが入っている状態であること。
その為の時間術であったりもします。
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