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今日は、Excelの「ピボットテーブル」というものを紹介しましょう。今回は画像が非常に見にくくなってしまいましたが、これで勘弁して下さい。 私は、中学の担任になる前に、進路関係のデータ処理をする仕事をしていました。各高校において、大学受験の実績を集計すると思いますが、それです。そんなときに非常にお世話になったのが、「ピボットテーブル」です。 例えば、次のような表があります。「◎」は進学、「○」は合格、「×」は不合格です。  毎年、高校３年生の担任に、クラスの生徒の受験状況を上のようなExcelの表に入力してもらいます。その表がすべてのクラスから集まってくるので、数百人の受験データを集計しなければいけないのですね。とてもまともには数えられない量です。そこで登場するのが、「ピボットテーブル」ですね。大量のデータを集計するのに力を発揮します。  こんなふうに、表全体を反転させ、「データ」からピボットテーブルを選択します。  そして、「次へ」を２回連続で選択すると、次のような画面になります。  そこで「レイアウト」を選択すると・・・  今から作成したいのは、「行」に大学名と学部、「列」に合否がある表です。そして、「データの個数」は名前の個数と一致するので・・・  そして「ＯＫ」、「完了」とすると、  こんな素敵な表が出来上がります。皆さんも、大量のデータを数えなければいけない時に使ってみてはどうでしょうか？
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