サブシステムの提案

昨今、売り上げが下降気味の会社や停滞している会社が多いのではなかろうか。
私が勤める会社でも最近売り上げが下向きで、これからどうやって売り上げを上げようかと思考錯誤を繰り返している。

そんなときに、基幹システムというのは、あまり役に立たないどころか、ちょっとした変更をするだけでも多額の見積もりが出てきて、なかなか現状に合わせたシステムへの変更はできず、ややもすると必要なデータを取るのに膨大な労力を必要とし、足を引っ張られている気がして、腹立たしい。

そんなときに、完璧ではないにしろ頼りになるのがExcel VBAである。
私の労力以外にかかる経費は０である。

しかしながら、さすがのExcel VBAでも、すべてに対応する事は難しい。
データベースとの連携の必要性を、つくづく実感させられる。

これまで、いろいろな断片的な動画やニュースを発信してきたが、そろそろ１つ提案をしてみたいと思う。

これまで、私のブログを眺めてくれていた方なら、察しはついていると思うが、FileMakerとの連携である。
そして、中間に MySQL を挟むことによって、サーバークライアント間のデータ送受信を行う。

これから私が構築しようとしているシステムの大枠である。

もう１つ大切なインフラとして、検討中なのが Windows small business server 2011。
これは、現在調査中なので、報告は後日の事としたい。

基幹システムというのは、一般的に言って、受注を受けた時点からの出荷、請求、入金という大きな流れに沿ってできているのではないだろうか。しかし、現在のように先の見えない時代。どうしたら、売り上げを伸ばせるのかという試行錯誤を繰り返している時期には、融通が利かずに足かせになりかねない。そこで、今回の提案は、

サブシステム

基幹システムから取り込んだデータと、基幹システムには存在しないデータの入力により、必要なシステムを手軽につくろうという訳である。

当然、試行錯誤を繰り返している業務に合わせ度々の変更が必要になる訳なのであるから、安価に素早くシステムを現状に合わせる必要がある。そして、基幹システムにはない情報、なにが売れているのか、売れそうなのかをいち早くデータとして取り込み分析する必要がある。基幹システムにはない、見積もりの情報や販売見込みなどの情報も必要になるかしれない。売り上げがしばらく伸びない事ももそなえて、業務の効率化も併せて考えておく必要があるかもしれない。

それには、Excel、FileMaker pro 11、MySQLなどの安価な市販ソフトを使うのが一番である。都合がよい事に、ソフトの機能が充実してきている点は見逃せない。Excel は、単なる計算表ソフトとは言えない機能をすでにもっており、いろんなソフトとの連携が可能である。Filmaker pro 11とも連携ができるが、FileMaker pro 11 とエクセルを連携させようとすると高価な FileMaker Server 11 Advanced を購入しないとクライアントからの ODBC 接続ができない。そこで、MySQLを間に挟むことにより、クライアントのExcel からの ODBC接続を実現する。MySQLのデータをExcelに取り込んで加工したり、Excelから MySQLに入力したり、そのデータを FileMaker pro 11 で利用する事も可能になる。FileMaker pro は、11 から MySQL との ODBC 接続が可能になっている。

FileMaker pro というソフトをあまり詳しくご存じない方も多くおられるのではないだろうか。私自身つい最近までカード型データベースという認識しかなく導入しようなどとはまったく考えてなかったのであるが、必要に迫られて調べ出すと、サーバークライアントの環境を簡単に構築できる事がわかってきた。それもソフト同士(ライセンスがPC毎に必要)なら簡単にデータを共有できる（同時接続で９ユーザーまで）し、Webブラウザからも５ユーザーまでは、閲覧、入力ができる。ただし、Webブラウザからは操作が緩慢で使いにくいのので、閲覧程度と考えた方がよい。ただ、これだけの環境を作れれば、データの入出力が必要な部署は、FileMaker pro でデータを共有し、閲覧だけで良い部署には、Webブラウザから使ってもらうというシステムで、十分対応可能なシステムが構築可能であろう。どうしてもそれだけの人数では不足する規模の会社であれば、FileMaker Server 11（定価134,400 円)を購入すれば、250クライアントの接続が可能になる。

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転載元: 素人が使えるExcel VBA

エクセルはよく出来た表計算ソフトだが、データベース機能に関しては専用ソフトには及ばない。
市販されている汎用データベースソフトの中ではファイル・メーカー・プロがピカイチだと思う。
このソフト、カード型からさらに進化して、立派なリレーショナル・データベース・ソフトだ。

またまたＴＢしました。
その記事の中で表計算ソフトとリレーショナル・データベース・ソフトの違いについて触れてます。
ソフト名は書いていませんが、ファイル・メーカー・プロを念頭に置いて書きました。
よかったら読んでみてください。