エクセルで計算 004

ゴールデンウィークも終わり、気持ちも思いスタートです。
良い休日過ごされましたでしょうか?
気持ちも切り替えて、仕事モードの準備です。

エクセル話で気持ちを切り替えます。

エクセルでは、簡単なようで出来ない事柄にセルの移動というのがあります。
使える方は、そんな簡単なことと思われます。

ところが知らない方はカタカタと無駄なキーボード操作です。
この操作が少ないと当然ながら入力速度も、書類作成の速度も変わります。
それが仕事を早く終らせるコツです。
速度は倍変わります。

キーボードは、[Enter]を押すたびに下に向かいます。
時に数字の入力は、横に移動もあります。
もちろん、[Tab]を押せばいいことですが、こういうこともご存知ない方も多いです。

でも一番は、[Enter]を押すたびに、横に移動してくれるのが便利です。
簡単な設定で横に移動できます。

[ツール]から[オプション]をクリックして、出た画面で[編集]をクリックします。
画面中ほどの[下]を[右]に切り替える。そして、[OK]をクリックする。
これだけで、余分な操作が簡単な入力作業になります。

大量の数字入力には神経を使います。
そういう時は、キーボードの操作を少しでも楽にすると入力ミスを防げます。

どんなにソフトが良いものであっても、入力が間違っていは、正確を欠きます。
人間のする行為である以上ミスはあります。
少しでも少なくするのも人間の知恵です。

今すぐにでも始められる基本の基本です。
どうぞ、仕事を早く終らせる工夫をされてはどうでしょうね。

ショウエシステムリサーチ&サポート
　　　　　　　　　　　　http://www.shoue3.com