エクセルで計算 013

弊社では、貸金業法の利息金利を、利息制限法に引き直して計算しています。
その計算ベースに表計算ソフト　エクセルを利用しています。
表計算と言いながら、多くのビジネス上の処理をしてもらっているソフトです。

ビジネスの仕事場では、書類作成、計算、メールの添付にと日常茶飯事の業務です。
意外に便利な機能があるにもかかわらず、使われていないのが現実です。

一番に便利と思うのは、郵便番号の住所変換があります。
エクセルだけの問題ではありません。
OSの言語辞書の問題です。

ワードやエクセル画面など、文字入力画面になると、言語のバーが出てきます。
キーボードの形や丸い球と筆の形や[あ][般]の文字などが表記されています。

この中の箱型の[ツール]を選択します。
その中から[プロパティ]を選択、
すると[Microsoft IMEのスタンダード　プロパティ]の画面が出てきます。
次に[辞書／学習]を選んで[Microsoft IME 郵便番号辞書]にチェックを入れる。
そして最後にOKをクリックします。

エクセルの画面で、[600-8310　]を入れます。
数字の後に[スペース]を押します。
この時の注意は、全角で入力します。
Aの半角が言語のバーになっている事が必要です。

[京都府京都市下京区夷之町]と住所が出るはずです。
都道府県が不要なら削除する手間は必要ですが、入力は助かります。
あとは番地を入れるだけです。

入力は大変助かります。
大変便利な機能ながらあまり使われていないのが現実です。
是非使って欲しいと思います。
データ入れていて一番大変で間違いが多いのが、住所地ですね。
これが楽になるのが一番助かります。

さらに郵便番号の[-]のハイフォンも入れるのが邪魔なら、入れたい項目のセル列を選択して、右クリックで[セルの書式設定]を選び、[表示形式]でその他を選択、その中にある郵便番号をクリック、そして、いつものOKを押します。
すると入力も少しですが、楽できます。

ただ、一度入力した郵便番号で、一気に次セルの住所地の入力までされません。
この辺は研究の仕方もあるように思えます。
上手に行かないですね。
上手に行かれている方、ご一報下さい。
逆に教えを乞いたいと存じます。

能率よく仕事されるのが理想的です。
なかなか学ばないと早くならないのが現実です。
この不景気の折、サービス残業なさいませんようにお祈りするばかりです。

ショウエシステムリサーチ&サポート

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