エクセルで入力 [Ctrl]+

弊社では、貸金業法金利を利息制限法に引き直して計算しています。
この計算にエクセルベースを利用しています。

マイクロソフトのOSでPCを使われている上では不都合が少ないと考えています。
多くのPCにも利用されている安心のソフトであるというのも利用の理由です。
互換性もある程度あります。

計算をするにも必要な情報は手入力になります。
特に弊社のようにお客さまから計算の依頼を受ける立場ですと、お客さま自身に打ち込んで頂くことが多いです。
計算は弊社でしますが、金額や日付は入力して頂くことになります。

そのためこのブログでも入力作業が、少しでも楽になるようにする方法を開示させて頂いております。
日付の入力の仕方、金額の入力の仕方など様々です。

PC操作についても様々な方法が併用されています。
キーボードとマウスは必要ですが、マウス作業はもたつきます。
マウスを触らずに、マウスと同じ操作が出来るようになっています。
それが[Ctrl]のキーです。

[Ctrl]+[O(オー)]でファイルが開きます。
エクセルの一番上のバーにもカッコ書きに書かれているアルファベットがそのコマンド文字です。
すべてを覚えて使うのは面倒ですが、よく使うキーはマウスを使うより早いです。

私がよく使うのは、[Ctrl]+[P]です。
印刷です。専用のキーボードよりもよく使います。
手が勝手に操作してしまいます。
それにフルキーボードなら、エクセルのシートのアップダウンにも便利なキーがあります。

[Ctrl]+[S]は、上書き保存です。
こまめに保存していないと、急にフリーズしたとき等や突然の電源オフにとオフィスでは、トラブルはいっぱいです。
数行入力で上書き保存の癖も付けています。

[Ctrl]+[C]は、 コピーです。
[Ctrl]+[X]の切り取りと一緒に覚えると便利です。
それに[Ctrl]+[V] を同時に覚えると貼り付ける操作です。

これらは、左手だけで出来る操作のため慣れると便利です。
[Ctrl]+[Z]は、アンドゥー、つまりやり直しする時に使うと便利です。
片手で出来る操作ですからね。

右手にマウスを使われている方が多いと思います。
中には左手でマウス、右手でテンキーを使う兵も見かけます。

弊社の中にもドラッグボールのマウスを使う者がいます。
マウス自体を動かさず、上の丸いボールを動かす事によって、マウスを操作します。

人それぞれ使い方があります。
でも、なるべき時間をかけずに正確に作業する必要があります。
それをより多く世に広めるお手伝いが出来れば幸いです。

仕事の能率アップのためにも、[Ctrl]キーを使われる事をお奨めします。
少しだけ早く帰宅して家族と過ごす時間が多く持てます事をお祈りします。

貴重な時間をありがとうございました。

ショウエシステムリサーチ&サポート

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