入力作業の工夫 2

PCを扱うのことが仕事の上でも日常化しています。
事務職にあっては、必要不可欠になりつつあります。

請求書を作ったり、企画書を書いたりと、体の一部と言っても言い過ぎではありません。
個人が趣味として使うには、それ程入力作業も必要としません。

仕事となると、決められた時間の中で書類作成は、向き不向きもあります。
個人のセンスにもよります。
しかし、道具であるが故に少しの工夫で作業時間も短く出来ます。

特に、ショートカットキーは便利です。
なるべくキーを押す回数、マウスを触る回数が少なくなるとそれだけ、時間が短くなります。

私が一番よく使うのは、[Ctrl]+[P]の印刷です。
PはプリンターのPです。
覚えやすいです。

勝手にマウスに手をやることなく、簡単に印刷できます。
これが一番よく使います。
大変便利です。

それによくやるのが、カタカナ表記にする[F7]のキーです。
入力して変換するとなると結構思ったように行かないのが現実です。
そんなとき[F7]のキーを押せば、すぐにカタカナに変換出来ます。

[F6]のキーは、逆にひらがなに戻したい時、大変便利です。

知らず知らずにそうした行為が時間短縮させてくれます。

ショートキーはたくさんあります。
覚えられないくらいたくさんあります。
しかし、自分にあったショートキーは一度覚えると大変便利です。

書類作成において一番大切なことは、正確なことです。
それもすばやく出来ればなお更です。
それともっとも大切なことは、すぐに保存することです。
アクシデントで折角作った書類やデータが消えてしまいます。

[Ctrl]+[S]で上書き保存です。
SはSaveのSです。
私の場合、数行しては、上書き保存です。
慣れると苦にはなりません。

最近のソフトは、前回の時まで回復してくれる機能が付いていますが、完全ではありません。
自分のミスで文書が消えたり、データが消えた時も大変落ち込みます。
しかし、人がやった時には、怒りが吹き出ることもあります。

よくあることですが、配線のコードを足に引っ掛けて電源が抜けることがあります。
デスクに、携帯電話の充電器を取っていたりすると事件はよく起こります。
いつもいつもトラブルを引き起こす人間は決まっています。

職場の人間関係もギクシャクします。
それに突然の落雷による停電も稀にあることです。
バックアップ電源をすべてのパソコンには用意されていないと思います。

自分のことは自分で管理する。
これがもっとも重要な対策です。

災いは忘れたことにやって来ます。
上書き保存はこまめにすることをお奨めします。

大切なお客様のデータも正確に早くすることを旨と致したいものです。
日々自分に言い聞かせています。

この不景気です。
仕事を早く済ませて、家庭で過ごされることも今は大切です。

よりよい社会になることを祈っています。

ショウエシステムリサーチ&サポート

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