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こんばんは！
昨日は送別会で、ついつい飲んだくれてしまった渡邊ケイです。
酔っ払った同僚に、白ワインに赤ワインをつがれてしまい、それが妙にいいカンジだったんです。
（言い訳です〜 ”^_^” ）
赤ワインのほうが身体にいいとは聞きますが、あの渋みがどうも苦手な私。
いつも白ばかりを飲んでいます。
少し甘口の白に加えられた赤は、渋みも気にならず、すっと飲めてしまうのでした・・・。
さて。
今回は、「文の歯切れ」について、お話したいと思います。
「文の歯切れ」とは、文のリズムのことです。
商品やサービスについての思い入れが強ければ強いほど、「書き手」は力が入ってしまい、あれもこれもと盛りだくさんな文章にしてしまいがち。
ところが、この情熱が「読み手」を混乱させてしまうことになります。
上司に対する報告書でも、その傾向があるのではないでしょうか。
自分の推薦したい対象のあらゆることを書き連ねた文章にして、まるで文芸大作の趣になっている報告書を提出された覚えがあります。
以前にも書かせていただきましたが、特に社内文書はスピードが命です。
パッとみて、判断してもらえる文書を書くように、心がけましょう。
文には、『基本の三形』というものがあります。
�� 何が、何だ。
�� 何が、どうする。
�� 何が、どんなだ。
� 銑�のすべてにある「何が」は、主語ですね。
述語にあたる部分が、�，鰐昌譟↓△脇飴譟↓�は形容詞・形容動詞になります。
極力、むだな修飾語は省いて、主語と述語の距離を近くすることが、簡潔明瞭な文章を書くコツです。
実際に、サンプルを見てみましょう。
≪ NG例 ≫
A社のB専務が、「C製の機械（D-3000）を３０台ほど導入したいのだが、予算は２００万円以内でどうにかならないだろうか。」とおっしゃっていましたが、弊社の取引先であるE社ならその金額に近い見積りが可能であると思われますが、いかがでしょうか。ご決裁のほど、お願いします。
≪ OK例 ≫
A社 新機種導入の件【要決裁】
１）先方ご担当 B専務
２） 機 種 D-3000（C社製）
３） 台 数 ３０台
４） 予 算 2,000,000円以内
→ 66,000円（以下）／台
５） 見 積 68,000円／台
→ Ｅ社による。
一括納入による値引き交渉は可能。
他に、Ｆ社・Ｇ社にも見積り依頼ずみ。
（いずれも詳細は、別紙にて）
６） 備 考 Ａ社は来年１月に新社屋移転を控えており、今後は受注が拡大する見込み。
いかがですか？
≪ＮＧ例≫は、まるで口頭報告ですね。改めて、きちんとした書式に直すよう指示されてしまいます。
また、見積額や１台あたりの金額が曖昧で、1度で「読み手」に伝わりません。
≪ＯＫ例≫では、「読み手」に負担をかけず、かつ数社に見積りを依頼した内容を添付してあります。
その上で、自分なりの判断としてＥ社をプッシュするが、念のため他社の見積りも参照してもらう気配りがされています。
さらに、今後のＡ社の動向までを報告しています。
少しオーバーな例を出しましたが、似たような事例はよく見かけます。
「読み手」の負担を減らし、自分なりの判断を伝えることが、社内文書では必須事項です。
文書を書いて、自分のビジネス・センスを磨きましょう！
ではでは。
今週も、はりきってお仕事しましょうね！(#^.^#)
ご意見やご感想などいただければ、幸いです。
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