Gmailを主なメールとして使う理由、PC218

今朝のBLOG主題は、一作日のBLOGクラウドコンピューティングのトピックスと関連する。

当BLOGでは、何度も、数多くあるメールソフトの中で何を選ぶか、となるとそれはGmailであると申し上げ、お勧めしてきた。

Gmailの、世界におけるユーザー数、今や１０億人を超えたようだ。ダントツの一位なのである。

一位だから使うべきでだというのではない。クラウドコンピューティングの時代、メールはGmailがお勧めであると云う背景、理由を知っておく、その上で確信をもって、Gmailを使うようにしたいものだ。

過去のBLOGで何度も取り上げているテーマではあるが、今朝は改めて、現時点でGmailがなぜ世界中で一番多く使われるようになったかの理由、背景を今一度知っておくこと、確認しておくことことが必要だろうと考えた。

そのため参考になる参考記事がいくつかあるが、そうしたものも参考にしながら、私独自に重要だと思う点をまとめてみた。

Gmailを使う必要性とメリット：

１）Gmailアドレスは豊富なGoogleのアプリソフトを使うためGoogleアカウント、IDそのものである。数多い無料のGoogleアプリソフトを使うためには、Googleアカウントにログインしている必要がある。そのためのアカウントをまず

入手しなければならない。

Googleアカウント登録のために使用するメールアドレスは、Gmailアドレス以外でも可能だが、Googleのトータルアプリパッケージとの連携を考えるなら、Gmailの登録、アカウントとしての使用はやはり必須だ。

念のため、Googleアカウントの入手法を参考資料にあげておく。結果としてGmailも登録使用できるようになる。

２）Gmailはオンライン、モーバイル環境、スマホでの使用が増大した結果そのシエアを飛躍的に伸ばした。スマホ市場でのGoogleAndroid端末が世界的に７８％のシエアを持っている現状では当然の結果だろう。Android端末にはブラウザーとしてのChromeがプレインストールされているが、それと同時にGoogleアカウント入手のためのGmaiｌインストール、設定は必然なのだ。

今やパソコン中心時代から、モーバイル環境、パソコンに加え、スマホ、タブレットなど、さまざまなデバイスが併用される時代になった。それを交互に使いこなすためには、Gmailを初め、さまざまなGoogleアプリは共通、同期して

使えなlればならない。Chromeがその共通のプラットフォームなのだ。

Gmailはパソコンはもちろん、iOS 系iPhone 、iPad、それに本命のGoogleAndroid系スマホ、タブレットなどあらゆるモーバイルデバイスにも広く対応し、用いられているメールソフトとなっている。

 Windowsパソコンと、iPhoneを併用するユーザーが抵抗感、違和感なくGmailを使うことが増えたことがChromeというブラウザーの存在とともに、そのメリットを享受するようになった。

そもそもAndroidなるOSはGoogleのもの、Android系のスマホを使うのなら、Gmailの利用は自然だが、それがiPhoneのユーザーもGmailを盛んに使いだした意味が大きいのだ。

私の場合、Windowsパソコンを使っているが、スマホはAndroidを使っている。その前はiPhone６ｓを使っていたが、ChromeとGmailの利用で、数多くのGoogleアプリを活用できたのは大変よかった。かってはその二つ、水と油のような感じであったのが、最近はその組み合わせが不自然でなくなったのだ。

そういう意味でこれからそもそもパソコンユーザーだが、スマホ、タブレットをモーバイル目的で使ってみたいというユーザーにとって、Gmailはスマホやタブレットの選択肢を大きく開いてくれるものとなってきた。

もちろんそれがAndroidスマホであれば、パソコンとの同期使用にはなんの問題もない。

３）Gmailは迷惑メール対策に優れている。

１）、２）は、その必要性に関わるものであったが、３）以降は、Gmailの機能他のメールソフトと較べての利点、メリットである。

パソコンにしろ、スマホにしろ、メールは必要最低限やるものの、メールを積極的にやることを敬遠する人は多い。それはメールを始めると沢山の迷惑メールが入ってくるからだ。

Gmailはその迷惑メールを大幅にカットしてくれる。その証拠を示す統計も探せばいくらでもあるだろうが、私はGmailを使い始めて実際に体感した。

私がGmaiｌを使い始めたのは、７，８年前のことだが、それまで使っていたのはOE（OutlookExpress）やHotmail。それと比べると迷惑メールが大幅に減った体験がある。迷惑メールが殆ど入らなくなった実感を得た。

ただ迷惑メールについて注意が必要なのは、最初の頃時々、正常な普通のメールがブロックされて、迷惑メールに振り分けられることはあった。そのチェックは継続して行い、迷惑メールに振り分けられたものを、正常メールとして戻してやる必要はあった。

最近はその必要性も殆どなくなった。

４）検索機能が優れている。

過去に送受信したメール、送信者、発信者の名前、主題などほぼ百％の精度で、検索することができる。過去それも数年前に遡ってそれが出来るので大したもの、重宝している。メールアドレスがわかっていれば万全だが、名前、主題などでも検索できる。

大きなメリットである。

５）メールバックアップが不要である。

上記４）と関連することでもある。Gmailはプロバイダーメールと違って、いわゆるWebメール、過去のメール記録はすべて、Googleのメール・サーバー内に保存されている。

自身のパソコンが壊れようが、ウイルスに犯され使用不能になろうが、新しいパソコン、別のパソコン、スマホで過去のメール記録の再現は可能なのだ。

かってのメールソフトのように毎日のメールをバックアップしておく必要性など全くない。別のパソコン、新しいパソコンで、スマホで、自身のアカウントでログインすれば、過去の記録、メールは全て再現出来る。

６）大量のメールが無料で使える。

Gmailは１０G程度の大容量のメールを無料で送信できる。そんなメールソフトは他にはない。

普通にやっている限り、全体のメール量制限など気にすることはない。そのトータルの容量を超えることなどまずないはずだ。

仮にその限度を超えるような事態になればGoogleからの警告に従って、容量増量のアクションを取ればいい。その料金もたいしたものでない。その料金１００G,月額２５０円だから全く問題はない。

７）Gmailは安全性の高いメールである。

ひょっとするとなによりも、かによりも、これがGmail利用の最大のセールスポイントではないか。

まず、安全性の意味は、使用上、故障がないとか、　誤動作・不具合が生じたとか、送受信に時間が掛からないとかいろいろある。他の有名プロバイダーが提供するメールがそうした問題で長時間メールシステムそのものがダウンすることは結構見聞する。

Gmailについてはそうした問題をかって一度も経験したたことはない。送受信に要する時間も驚くほど早い。

安全性のもう一つの意味は、いわゆるウイルス、マルウエアなど攻撃からのプロテクト度合いである。Gmailはその点についても定評が高い。

８）使用上さまざまな高機能、オプションの設定、カスタマイズが可能である。

Gmailほど比較的簡単に多様なオプションの設定、カスタマイズできるメールソフトは他には知らない。対抗できるのはMSのOutlook.com位か。

以下はそうしたカスタマイズ機能のほんの一例だ。

　　・スレッド表示機能の設定

　　・メール送信後の即座送信中止

　　・発信人の署名作成

　　・ラベル、フィルター、スターなどを使ったメール振り分け機能　

　　・プロバイダーメールほか他メールの転送機能

　　　など。

９）ハングアウト機能の活用が出来る。

Gmail画面から、直接Googleのハングアウト、簡単なショートメール、ボイスチャット、ビデオチャットなどができる。

ハングアウトについては、最近、LINE、Facebookなど少し使い始めたところであまり使っていない。

使い慣れるのは少し大変かもしれないが、最近一般によく利用されている有名なLINEなどと較べても、総合的に高度なコミュニケーションツールとして使えるものである。

１０）GmailはGoogleトータルアプリパッケージ利用のためのキーソフトである。

このGmail、Googleのトータルアプリソフトパッケージと関連して用いるものであり、そのキーともなるべきものであることを結びとして述べておきたい。Googleフォトなどで、その写真の共有をどうするか、など迷ったら、とりあえず

Gmailに送っておけばいいのである。

tad

参考資料：

Googleのアカウントを取る：Google

Gmailは世界でもっともよく使われているメールソフトである：Techcrunch

なぜGmailを使うのか。Gmailを使う10のメリット：delaymania