MSOfficeから直接Googleドライブへ保存できるアドイン、PC135

昨日のBLOGで紹介したMS Officeから直接Google ドライブへ保存できるアドインソフトの使い方説明させていただきます。

まずは昨日BLOGの参考資料の説明に従って、そのアドインソフトをインストールしてください。

図１　Wordの画面メニューにGoogleDriveっメニューが追加されている。

このことをまず確認して下さい。これで、MSOffice(Word、Excel、PowerPointにGoogleドライブアドインソフトがインストールされたことが確認できます。

すごいですね。Googleのソフトが、MSのOfficeソフトを書き直してしまったのです。当然GoogleとMSのこのことに関する合意がきちんと出来た上での

ことです。

互いにそのメリットを認めているからこそ出来ることです。

Wordを例にとって説明します。Wordで作成した文書を保存する場合、この

メニューをクリックすることで、Word本来の保存に加え、Googleドライブへの保存が出来るのです。

より一般的には、Wordを使用した場合、文書を作成し、最後にファイルメニュー場面でWorｄ文書ファイルに名前をつけて保存します。図２の画面です。

図２　文書作成が終了、ファイル保存場面。

保存先として、PCのローカルフォルダーとクラウドGoogleDriveが選択出来るようになっています。

・PCを選択し、既定のフォルダーに、ファイル名をつけ、Wordデフォルトの拡張子（DOCX）で保存します。

・さらにPDFを含む、さまざまなオプションを選択し、その形式で保存出来　ます。

・Googleアドインソフトをインストールしている場合は、Googleドライブを

選択して保存出来ます。

・その場合とりあえずPCに保存する場合と同じファイル名で、Googleドライブに保存すればいい。そうしておけばいざという場合のバックアップになります。

・Googleドライブに保存したものは、何時でも、Word形式Docxのものとしてダウンロード、再現、Worｄで読み込み再現できます。

・Googleドライブに保存したものは、Googleドキュメントに読み込みGoogleドキュメント文書として使用出来ます。

・その場合、その内容にもよりますが、ドキュメントに再現された文書が、元のWord文書と完全に一致していないところはあるかもしれません。それについては多少の編集作業を加えることで、元のWord文書とほぼ同じ内容のものを再現できるはずで、実用性に関して何の問題ないはずです。

・ドキュメントで再現された文書は、Wordの文書と違い、オンライン文書となっていますから、Web上での共有、公開は簡単に出来ます。

こうした一連の手順、プロセスはご自身で一通りお試してみられることをお勧めしておきます。

このプロセスに精通すれば、Word作成になれた人ならあらゆる文書はまずWordで作成し、必要に応じて、それをドキュメントに変換するということで十分その目的を果たせる筈です。

そのWord文書は何のための文書か、どういう形で使うのか、プリントするのか、しないのか。さまざまな状況の違いがあるでしょう。

それにもよりますが、紙への印刷などしない、すべてオンラインで共有、公開する目的で使うものであるのなら、その文書最初からドキュメントを初めその他、Googleオフイスのアプリ・ソフトを使った文書作成をやった方がいいことはいうまでもないことです。

今の時代、まだまだビジネスの世界では紙の印刷物が大量に使われているところがあります。しかしビジネスの世界こそその効率化、経費節減の

ためにはペーパーレスの進行が求められています。

その一方で、パソコンにせよ、スマホにせよ、パーソナルユースの世界では、案外ペーパーレスが進んでいます。あらゆる情報入手、交換はスマホ化が進行しています。通話、通信、情報伝達、情報交換、SNS,、ツイッター

BLOG、YouTubeなどの利用はすべてスマホ・パソコンとりわけスマホによるオンラインの世界なのです。

好むと好まざるに関わらず、世の中そうなりつつあります。自然大災害が

発生した時、スマホが使えるかどうか、その情報格差が一つ大きな社会インフラとして問題になることを先日のBLOGで指摘した通りです。

いやそんな大げさなことを云うのが本稿の目的ではありません。もっと気楽に楽しくスマホやパソコンを使ってネットライフを楽しみませんか、ということです。

その手段、方法、可能性は無限にあります。そのことをいろいろ学んでおいて損はないはずです。

このアドインソフト、もう３年も前にGoogleが開発し、MSOfficeに組み込むようにされたものです。それがどうした？　ですか。

tad

参考資料：

Google、MS Officeから直接Google ドライブへ保存できるアドインを無償公開：Impress