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印刷紙面の絵柄を作るためのソフトが、Adobe Illustratorだ。わたしも、もう十数年このソフトと付き合っている。とても高額なソフトで、安易に買ったり、アップグレードすることはできない。また、これを使いこなすには、一定の知識が必要になる。
一般の方（印刷関係でない方）がオフィス等で、チラシや社内報、名刺などをデザインして、これを印刷したい、という話がときどきある。条件付で可能だ。しかし、こういう人が増えると、わたしたちが失業してしまうのだが・・・。
ワードや、エクセル形式など、オフィス系のソフトなら、面倒ではあるが、印刷機で印刷できる。ＰＤＦ形式で書き出すことができれば受け付けるという印刷会社も多い。 リソグラフのような簡易印刷機は、ほぼ１００％対応できる。
まず先に、よくある問題点は下記の三つだ。
■最大の問題は色
カラーオフセット印刷の場合、Ｃ（シアン）＋Ｍ（マゼンタ）＋Ｙ（イエロー）＋Ｋ（黒）の４版で印刷されるが、オフィス系のソフトでは、Ｒ（赤）＋Ｇ（緑）＋Ｂ（青）で制作される。これを強引にＣＭＹＫに変換するため、色調に微妙な狂いが生じる。とくに黒で書かれた本文の文字が、４版掛け合わせの黒になってしまい、気持ちのいい黒にならない。ちょっと茶色っぽく見える。
構わない。そんな微妙な色なんてどうでもいい、という人には無問題だ。実際のところ、並べてみないと分らない程度の誤差だ。もちろん、モノクロ印刷の場合も問題ない。
■フォントの問題
制作者が特殊なフォントを使った場合、他のフォントで代用されるため、レイアウトが崩れたり、それが大きな字なら、全体のイメージが変わってしまう。
パソコンを買ったとき、最初から付いてきたフォントだけを使っていれば、ほとんどの場合、問題ない。ＰＤＦ形式でフォントを埋め込んで書き出すことでクリアできる場合もある。これには多少のリスクがあるため、データを受け取らない印刷会社もある。
■塗り足しの問題
これはレイアウトの問題でもあるのだけれど、最近は家庭用のプリンタでもフチなし印刷ができるようになって、フチなしデザインも多くなった。印刷機は、実物より大きめの紙に刷って、四隅を切りそろえるため、断裁機の誤差分の予備（３ｍｍ）がいる。それを塗り足しと呼んでいる。オフィス系のソフトではこの塗り足しを付けることができない。
これは、フチありのデザインにすれば問題ない。つまり、天地左右の四隅を最小でも３ｍｍは白にする。または紙面を作る際、Ａ４正寸（２１０×２９７ｍｍ）ではなく、２１６×３０３で制作し、天地左右の３ｍｍは切り落とされると思えば、この問題をクリアできる。
他にもいくつか問題になりそうなことはあるのだけれど、よくあるのはこんなところだ。これらは知識と、若干の妥協で解決できる。
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オフィス２００７と、オープンオフィスは、ＰＤＦファイルを書き出せるため、ツブシが効く。個人的には無料で配布されているオープンオフィスが好きだ。なぜ日本人は無料のソフトがあるのに、マイクロソフトにお金を払っているのか。とくにお役所は・・・。
オフィス２００３の場合、ＰＤＦファイルを書き出すためのソフトが必要になる。ない場合は下記のサイトで書き出すことができる。
ＰＤＦ形式のデータは、印刷できる会社が多い。例えば下記。
いつもの印刷屋さんに頼む場合は、たぶん次の手順が必要になる。
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スキャナーなどを買った際についてくるAdobe Photoshop ElementsでＥＰＳファイル（ＲＧＢ）を作ることができる。
ＥＰＳファイルならどんな印刷会社でも印刷できる。
【手順】
Adobe Photoshop ElementsでＰＤＦファイル（の印刷するページ）を開く。
ファイル → 開く → 開くＰＤＦ形式を指定 → 開くページを指定
解像度を聞いてくるので、800dpiと入力する。
※写真のみの原稿は350dpiでもいい。ま、こんな原稿は少ないが・・・。
最初にレイヤーを統合する。
次に、カラーモードを下記のように変換する。
◆カラー印刷の場合はそのままでＯＫ
◆モノクロ印刷で写真・中間調有り イメージ → モード → グレースケール
◆モノクロ印刷で写真・中間調無し イメージ → モード → モノクロ２階調
※本物のフォトショップを持っている人は、ここでＣＭＹＫに変換することもできるが、カラー設定が難しいのでＲＧＢのままのほうがいい。
あとはＥＰＳファイルに変換するだけ。
◆ファイルメニューから → 別名で保存 → ファイル形式：Photoshop EPS
カラー印刷を発注する際、印刷屋さんに「データはＲＧＢだからＣＭＹＫに変換してね」と念を押したほうがいい。うっかりそのまま刷る業者が多いから。
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