業務連絡2(@貸切オフ参加各位) 8/19修正

①今後の予定

1.「興味あり」の方も含めた全員の参加可能日程調査(〜8/17)終了

2.調査に基づく開催日程の決定(〜8/18)終了。日程は9/13(日)に決定しました！

3.「興味あり」の方について、決定した日程を見て参加･不参加を決めていただく(〜8/20)

4.参加人数が10人を超える場合、バス会社様へ見積もり依頼。超えない場合はオフ会中止。

5.見積もり額提示、人数割り価格の決定(〜8/27)

6.オフ会開催

②イベント詳細について

事業者様とのすり合わせでおおよその概要が固まりつつあるので記載します。

日程について　　　　　…9月13日日曜日に行います。荒天決行です。

車両撮影について　　…車庫が狭いため車庫内での撮影となるかどうかはわかりませんが、

　　　　　　　　　　　　　　　撮影自体は実施できそうです。車内の撮影も可。

　　　　　　　　　　　　　　　撮影･休憩時間はおよそ45〜60分の予定です。

幕回しについて　 　　…長年神鉄幕で固定されていたため幕が焼き付いており、

　　　　　　　　　　　　　　　幕を回しての撮影は出来ない可能性が高いとのことです。

      　　　　　　　　　　　　幕回しは恐らくできるだろうとのことです　(8/19追記)

イベント時間について…回送を含めたバス拘束時間(途中休憩･撮影時間含む)が

　　　　　　　　　　　　　　 5時間以内に収まるように考えております。

③ルート変更について(重要)

主催側内で神戸駅を起終点とすると回送距離が長く無駄が多いという指摘がありました。

また幕を回しての撮影が出来ない可能性が高いということで、

限られた車両運用時間(=費用)で少しでも皆さんに乗車を楽しんでいただこうと考え、

ルートを谷上駅集合･解散へ変更いたしました。アンケートでわざわざお答えいただいた方、申し訳ありません。

なお、途中のルートは景色や市バスとのすれ違いも楽しめるよう現在主催側で複数案を考えています。

(最終的にはルート別の価格や事業者様の意向等を踏まえて決定いたします)

ルートは当日に発表いたしますのでお楽しみに。

③お願い

開催日程が決定しましたので、皆様の予定と照らし合わせた上で当オフのイベントページにアクセスして頂き、

参加状態を参加または不参加に変更してください。

どうしても予定が決まらないという方は、DMでこちらにご連絡ください。別途相談に応じさせていただきます。

事業者様との打ち合わせの都合上、参加状態変更の締切は8/20の21:00までといたします。

この時刻をもって参加状態変更ができなくなりますので、参加状態の変更はお早目にお願いします。

また、こちらへの連絡がなく参加状態が「興味あり」のまま放置されている場合、一旦不参加とみなします。

お忙しいところとは存じますが、向こうへおおよその人数を伝えなければならない関係上、よろしくお願いします。

連絡事項は以上です。よろしくお願いいたします。