北見北斗「とどの実会64期」 〜みんな集まろー〜

毎年8月5日は「とどの実会」! 25年度は平成元年卒の第64期が当番幹事! 参加して交流を深めよー!!

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○開催直前!正副部会長会議
・日 時:平成25年8月1日(木) 18:30
・会 場:市内某所 会議室
・出席者:
【64期】
代表:山下(6組)
総務部会:川村(8組)
景品部会:五十嵐(4組)、大越(6組)
懇親部会:山内(2組)
会券部会:帰山3組)
ゴルフ部会:猿渡(1組)
総合司会:大林(4組)
 
 
今回は、とどの実会直前ということで、役員のみで開催。
各部会からの最終報告受け、当日の進行や準備に漏れはないか、
確認しました。
 
まず、全体の進行について、
前回決定した総合司会の大林君にも出席してもらい、シナリオの内容を確認。
 
相当な範囲で、彼のアドリブの出来にかかってくることになりそうです。
抽選会もぶっ通しで進行役を務めるので、ノドがカラカラになるのは必至!
当日の一番の大役だから、
終わったあとのビールは、格別だろうね!
 
次に、抽選会。
抽選会は、懇親会冒頭の総会結果報告が終わったあと、
緞帳を下げてからの、ステージでのセッティングとなるので、
時間との勝負!
 
また、景品の受け渡しまでの流れを確認しました。
特賞以外の目玉景品の報告もありました。
(景品部会員の皆さんは、会場準備段階でシミュレーションすることになります)
 
次に、懇親部会。
乾杯は、会がスタートしてから20数分後。
ほかのビールパーティーと違って、
ご来場のお客様は乾杯前からビールを飲むことができません。
(お客様には申し訳ないのですが、ホントに乾杯まで待っていただくのです)
 
来賓あいさつなどの進行状況を見ながら、
乾杯の10分前くらいのタイミングで山内部会長のキュー!
それから300杯以上のビールを一気につぎます!
 
次に、会券部会。
早い来場者は、開場の1時間以上前から来ることが想定されます。
だから受け付けは5時くらいから動き始めなければなりません。
 
また、各期に依頼したチケット販売の売り上げが、
ドンと当日引き継がれるので、
入場する方とチケット引き継ぎの方で窓口はごった返します!
 
できるだけスムーズにお客様をご案内できるよう、
昨年と受け付けの配置を変更することにしました。
(うまくいくといいねぇ)
 
次に、ゴルフ部会。
ゴルフコンペは先行して朝8時からのスタート。
今年の参加者は32名との報告がありました。
(昨年より少ないようです)
 
受け付け準備も含めて、
朝6時30分に北見カントリークラブに集合することに決定。
 
懇親会では、乾杯した後にコンペの結果報告を行います!
 
 
そのほか、必要な物品の準備担当を再確認。
 
あと、当日の懇親会参加者は、
なんと、65期も含めて60人近くになることが総務部会報告されました。
予想以上の集まり方で、少々戸惑っておりますが、
ホント、ありがたいことですね!
 
ということで、最終打ち合わせとなった正副部会長会議は終了。
 
準備をスターしてから約2か月。
最初はどうなることかと思いましたが、
気がつけば、あっという間に本番直前まできてしまいました。
 
幹事会の皆さん、それぞれ仕事があって、忙しい中、
会議参加・チケット販売・協賛商社廻りなどに
奔走いただき本当にありがとうございました!
でも、なかなか面白かったでしょ?
 
あとは8月5日、当日を待つばかりです。
最後の仕上げ、よろしくお願いいたしますね!
 
〜 では、会場でお会いしましょう!〜
 
(これで「8月5日への道」は終わりですが、別途当日の結果報告を予定しています)
 
 

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会券販売状況 ≪8/2集計分≫
 
★販売確定枚数 469枚 (+180枚)
☆売 上 高    938,000円 (+360,000円)
  ※入金済の状況です!
  ※( )内は、前回7/25集計分からの増
 
もう本番直前!増えてきましたね!
今週の大きな変化は見込めないのかなと、思っていましたが、一安心です!
 
他期の先輩・後輩の皆さん、同期の皆さん、ありがとうございます!
ようやく、目標の半分が見えてきました!
 
あとは、当日引き継ぎがどれくらいかで決まります。
ふたを開けるまで、わからないので、
まだまだ不安なのですが、きっとダイジョウV!
 
ちなみに
全体目標1,000枚までは・・・あと、「531枚」! (達成率46.9%)
64期目標 260枚までは・・・あと、「99枚」です! (達成率61.9%)
 
ということで、チケット販売の目標達成は難しい状況なのですが、
地元協賛商社、全国の同期の皆様からのお力添えで、
全体収支的には、かなりの部分を支えていただいております!
皆さん、本当にありがとうございます!
 
【その他】
★企業協賛の状況
 ⇒ 協賛商社 67社
  ほか、景品提供協賛133社
・・・協賛商社各位のご支援・ご協力、誠にありがとうございます。
  心より御礼申し上げます。
 
★同級生からのご支援の状況
 ⇒ 個人協賛 10名、企業協賛 4社
・・・同期の皆さんからのご支援・ご協力ありがとうございます!
  過分なるご支援をいただき感謝申し上げます。
 
 

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打ち上げ会場発表!

≪打ち上げ会場のご案内≫
 
遅くなりましたが、懇親会終了後の打ち上げ会場をお知らせします!
 
店名 : 一粋 (ヒトイキ)
住所 : 北見市北5条西4丁目 ソシアルプラザビル6F
電話 : 0157-26-3303
 
直接来る方などで、お店の場所がよくわからない場合は、
お店に連絡して確認願います!
      

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☆ 8月5日当日の参加メンバー発表!
 ※8/3現在 (打上からの参加、及び予定の方を含む)
 
第64期代表幹事  山下 (6組)
〜 以下、クラス順で掲載 〜
 ・・・ わかりにくいので、女子は旧姓のみで掲載しました!

≪1組≫ 男子:猿渡
≪1組≫ 女子:本居、津村
≪2組≫ 男子:村田(望)、山内、綾部
≪2組≫ 女子:伊勢谷
≪3組≫ 男子:帰山、森下、遠藤、高橋(淳)
≪3組≫ 女子:池内、福田
≪4組≫ 男子:五十嵐、大林、河端、高橋(紀)、林(裕)、松本、河西
≪4組≫ 女子:佐久間、足利
≪5組≫ 男子:村田(哲)、二俣、長谷川、林(一)、堰代、名和、
≪5組≫ 女子:松田、井戸、溝口、野辺地
≪6組≫ 男子:赤羽、飯塚、大越、纐纈、山下、村山
≪6組≫ 女子:佐々木、長柄、藤井
≪7組≫ 女子:近藤 
≪8組≫ 男子:川村、坂井、佐藤(克)、東田
≪8組≫ 女子:南、小川、西成、北西、太田
 
これまでのところ、以上の52名が参加予定。
(若干の増減はあるかもね)
昨年の63期も45名と多かったのですが、それを上回る人数です!
 
特に4・5・6・8組が多いですね。
7組は一人だけだけど、ナンもだいじょうぶだ〜!
 
皆さんと再会できることを楽しみにしております!!
 
なお、上記64期のほか、65期の11名の方に、懇親会をお手伝いいただきます。
よろしくお願いしますね!
 

 
 

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