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この間、「仕事はスピード」という話を書いた。
そこで、自分の仕事の処理能力を上げたいという話があった。その肝は
「優先順位をつけること」だ。
能力が２０の人に１００の仕事はできないが、４０の仕事はできる。
それは、まず、
�〇纏�全体を書き出して把握する。（ポストイットも活用）
��後で良いものと、今するべきものを選別する。
��重要なものから並び替える。
�ぜ�分がやるべきものと、誰かに頼めるものを分けて、頼めるものは頼む。
�ネダ莉膂未旅發い發里�ら実行する。
�γ戮譴討い襪發里蓮�途中経過の断りを入れる。
このことのメリットは
� 屬燭い悗鵑澄次廚箸いΑ◆峅樵朸賚�」から脱却できる。
苦労の大半はこれではないだろうか？。
大変という人に限って、実際は大したことやってない？？。
また、脱却するとあせりがない分、幸せに仕事ができて、失敗もしない。効率も良くなって◎だ。
�⊇斗廚覆海箸�ら実行すると、やらなくてよいものができてくる。
重要事項３つくらいを実行すると８０％の完成度で、残り２０％は、もういらなくなることが多い。
よく、時間かけて作ったのに、この資料要らなくなったって経験ないだろうか？
加えて、いろいろな仕事の目的を明確にすると、「無駄な過程」が省ける。
結論をまず押さえるのである。
すなわち、仕事の処理能力の差は、
「アウトプット２０を出すのに、２０の工程で処理するか、１００の工程で
処理するかの違いだと思う。」
１工程のスピードは変わらないが、同じ結果を出すために無駄な工程や、取り組む前に悩んでいる時間
などが多いのである。
重要な８０％をしっかり押さえて、ディテールは必要なら再度加えますと省いて完成、提出する。
よくわからないときは、骨子を作って確認する。骨がずれるとみんな無駄になる。
時間のかかる人は、ディテールに時間が掛かりすぎて、ポイントがずれていて遅い。
人に頼む５＋やらなくて良くなる５＋無駄な過程省略５＋仮想苦労がなくなる５
＝２０の削減
２０の力で、４０の仕事が可能になる？！。
計算上は・・・。ですが。
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