|
またまた、フェラーリ３６０モデナの高額修理費の案件として紹介するものです。
１．担当者と工場との交渉決裂
損傷状態は添付写真（添付ファイル� 砲房┐皇未蠅如�当初の見込み損害額１００万円程度と想定していたのに対し、総額２６０万円余の工場見積が提示されるに至ったのです。（添付ファイル�◆�
その見積見積の項目には、問題点として思わざるを得ない内容を多数含んだ内容であり、担当者から相談を受けることになった当方も、このままでの通常交渉を進めても、満足できる結果とはなり難いと感じたのです。そこで、当方が作成した質問書を提示し、内容を整理した上で交渉を進める様にアドバイスしたのです。しかし、担当者にとっては、この様な文書提示による反発に恐れを持ちつつ、更に再立会を行う等作業中の確認を含め折衝を進めたのです。しかし、結果として工場と折衝中にとうとう電話を切られ、交渉決裂するという事態に至ったのでした。
２．質問書の提示
担当者と工場との交渉破局を受けて、予め作成済みの質問書の表書きに「本日のお電話の中で、＊＊社長様より当方との話し合いを拒否される様な発言を受けたことは大変残念に思います。」と書き足す等の一部修正をし、担当者名で直ちにＦａｘ提示したのです。（添付ファイル��）
なお、提示した質問書は見積書のほぼ全項目である１８項目についてであり、既に交換作業が進められている作業についても、かまわずに何故に交換が妥当と判断したの等と問い質す内容も入れたのです。
今回の担当者もそうであるが、この様な文書を出すと、あらぬ反発を買うのではないかと恐れを持つのであるが、全く心配はいらないと私は思っています。何時も述べているように、鈑金修理という商品を買う購入者（料金支払者）の疑問に答えるのが、販売者たる工場の責務となるはずなのが道理であろうからなのです。もし、そんな説明は出来ない等として拒否する様な工場があったとしたら、その工場の立場は社会的に不利にならざるを得ないだろうと思うのです。私自身は、過去に相当数の同様文書を出し続けて来ましたが、未だかつて拒否を受けたことはないのです。
３．工場への訪問による説明聴取（所要時間２ｈ）
質問文書を出してから暫くして、再度工場に連絡を入れところ、文書質問の説明を口頭で行いたいとのことでした。そこで、翌日に担当者と私が同行訪問して、約２時間の打合せの時間を持ったのです。
但し、当方の思いとしては、この日に協定までに至ることはないであろうとのものであり、この日の目的は当方の質問書に対する相手方の言い分（その根拠、論理）を聴取することにのみ努めたのです。
※なお、この聴取の中では、当然相手の主張するすべての説明について、なる程等と聞く訳ではありません。その場で明確に反論できることは、当然反論したり、牽制したりを行うのです。しかし、ここですべての問題を決着する必要はまったくないのです。ある程度は聞き流し、簡単に相手方の譲歩が得られない問題は、その主張の要点だけをメモして帰れば良いのです。
それと、相手方の動静として、まったく譲歩するつもりがないのか、ある程度譲歩する様子が見受けられるのかを探っておくことも必要なことでしょう。今回は、質問中の各項目において、それぞれレベルは異なるが、一定の譲歩姿勢が見られたのでした。
４．意見書の提示
説明聴取の翌々日に当方意見書および自己見積書をＦａｘ提示したのです。当方の意見趣旨は、意見書記載の通りですが、これに添付した自己見積は、種々考えながらも意識的にあえて低めに修正しつつ１５０万円余のものとしたのである。（添付ファイル�ぁ�
なお、意見書の記述方法としては、相手方から口頭で主張を受けた内容について、御社の意見としては・・・でした。しかし、当社としては・・・と考えています。従って、妥当となる工数は・・・と判断します。というように、口頭で聴取した相手の主張を記載した上で、当方の反論および意見を併記して記載する様に努めたのです。
これには、今までの交渉事例にも記して来ましたが、次の様な思いからなのです。
もし協定不能となり第３者の裁定を仰ぐ場合を想定するのです。その様な記述方法となっていれば、相手の主張に欠点があれば、そのことを明確に示すことが出来ると考えるのです。そして、そのことを相手方にも感じ取ってもらうことが、牽制力となるものと考えるのです。
５．最終協定の交渉
意見書提示の翌日、工場と再打合せを持ったのです。この打合せの中では、当方としても協定促進に向けて譲歩する姿勢を示しつつ折衝を行ったのです。この交渉の中では、相手方の外注ガラス業者が高めの設定を行っていることが伺われることから、Ｆｒガラスの脱着工賃の見直し、そして左右Ｆｒドアの脱着容認等については一定譲歩しつつ、修正見積を送付したのであった。そして、最終見積額１７０万円弱として協定するに至ったのです。なお、協定直後に元請け工場からの連絡で、ちょっと協定を待って欲しい旨の連絡を受け、若干緊張する場面があったが、数日後に協定了解の確約を受けるに至ったのです。
７．後記・雑感
�）楫錣砲�ける反省点
本件経緯を見てもらって判るとおり、Ｆｒパネルの取替認容について、曖昧なまま推移させ修理着工させてしまったことは正直に云って失敗であったと思います。この付随作業として、左右フェンダー脱着、左右ドア脱着、フロントガラス脱着等と膨大な作業量（費用）が生じてしまったことを考えれば、この段
階において修理の着工を不定しつつ、強く争うべき問題がまずはあったと思うのです。
��他工場よりの情報入手の活用
本件車両の様な事例の少ない高級特殊車両では、理不尽とも感じられる料金主張を受け、そのことを指摘しても実時間として要した等として、なかなか妥協を得ることが困難な場合も多いものです。今回、同型車の修理経験が豊富な別工場より聴取しつつ、そこで得られた情報を該当工場に示しつつ牽制に利用したのであるが、大変大きな影響力を与え得たものと思うのです。
しかし、この情報入手先の工場も、直接利害関係にある問題であれば、その様な冷静な情報は得られないでしょう。その様な工場であっても、他人への評価というのは結構に冷静で客観的な意見が得られることは知っておくべきことだと思います。
※添付ファイル
�‖蚕�写真
http://adjster.blog.ocn.ne.jp/blog/etc/zirei7/sonnsyousyashin.pdf
��工場見積
http://adjster.blog.ocn.ne.jp/blog/etc/zirei7/mitumori.pdf
��質問書
http://adjster.blog.ocn.ne.jp/blog/etc/zirei7/shitumonsyo.pdf
�ぐ娶�書
http://adjster.blog.ocn.ne.jp/blog/etc/zirei7/ikensyo.pdf
|
コメント（0）
