練馬 Y小学校避難拠点運営連絡会のブログ

退会

今年度いっぱいで

会長

会計

庶務部部長

を、退任し

 

退会する事にしました。

 

防災課の担当さんへメールし

その後

 

区要員：班長さんと

防災課：担当さん

３人で、話しをさせていただきました。

 

考える事は多くあります

したい事も多くあります

 

体力的に無理なのではありません。

 

しかし、精神的に前に進む事が出来ない状態となり

動けない自分がトップに居るのは、良くないと思いました。

 

私が居ることで

良くない事も出ているのだと思います。

 

来年度からは、防災課さんと区の要員さんにお願いして、

会から離れます。

 

今年度の助成金は、会議費を残し

ストッパー付きの台車：１台

折りたたみコンテナＢｏＸ：５箱

作業用グローブＭ・Ｌ：各５双

消臭剤：１個

を、購入しました。

 

台車・コンテナＢｏｘには、避難拠点運営連絡会の名前を

テプラーで貼りつけました。

最後・・・こんな事ぐらいしかしてあげられませんが、

気持ちです。

 

総会案内及び次第・資料（順不同）

平成２４年度Ｙ小学校避難拠点運営連絡会　総会

 

 

①           開会の言葉

②           会長挨拶

③           平成２３年度会計報告及び活動報告（資料１・２参照）

④           平成２４年度活動計画について（資料１参照）

⑤           会員の入退会報告

⑥           役員改選について

⑦           その他

⑧           閉会の言葉

 

 

 

 

 

 

平成24年6月

Ｙ小学校会議室

 

 

 

 

Ｙ小学校避難拠点運営連絡会

会員の皆様へ          

 

 

平成２４年度　総会のご案内

 

 

薄暑の候、ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、今年度は早目の「総会」を予定しておりましたが、諸組織との日程調整がつかず、開催が遅くなりました事、お詫び申し上げます。お待たせいたしました総会を、下記日程にて執り行いますので、ご多用中と存じますが、何卒、ご出席頂けます様、お願い申し上げます。

 

　　　　　　　　　　　　　　　記

 

日時　：　平成24年6月30日（土）　10時〜１０時半

場所　：　Ｙ小学校　会議室

内容　：　平成23年度会計報告及び、活動報告

　　　　　　平成24年度活動計画

　　　　　　役員改選について

　　　　　　その他

総会に引き続き

平成24年度　Ｙ小学校避難拠点　会議を行います

　　内容：練馬区防災課より報告

　　Ｙ小学校避難拠点区要員班長より報告

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

 

 

 

 

 

 

 

Ｙ小学校避難拠点運営連絡会

会長兼会計兼書記　

 

資料１

 

平成23年度活動

１	6月	平成23年度総会　資料配付にて通知
2	9月4日	練馬区防災功労者功労団体表彰　防災講演会	練馬公民館
3	10月2日	都市計画課主催　講演会	練馬公民館
4	1月15日	練馬区震災総合訓練
5	1月23日	地域防災計画平成23年度修正（素案）説明会	石神井庁舎
6	2月5日	防災まちづくりの会「まある」主催　防災講演会	高野台集会所
７	2月11日	光が丘地区住民組織連合協議会主催　防災講演会	光が丘区民ｾﾝﾀｰ
８	2月13日	練馬区町会連合会主催　防災講演会	練馬文化ｾﾝﾀｰ
９	3月11日	練馬区防災課主催　防災講演会	練馬文化ｾﾝﾀｰ
10	3月17日	Ｙ小学校避難拠点運営連絡会　定例会	Ｙ小学校

 

平成24活動計画

１	避難拠点マニュアルの構築
２	東日本大震災を踏まえての勉強会
３	新会員募集及び、地域の方への防災周知
４	小規模、資機材練習（一般見学・参加自由）
５	Ｙ小PTAの方々への避難拠点運営連絡会周知、会員募集

 

メモ

 

 

 

 

 

 

 

Ｙ小学校避難拠点運営連絡会

会長兼会計兼書記　

 

 

会員を含めてのはじめての避難拠点会議 次第

平成24年６月30日

Ｙ小学校避難拠点会議　次第

 

１　挨拶

 

 

 

２　報告事項

 

(1) 地域防災計画の変更

 

 

 

　(2) 平成24年１月15日の「平成23年度練馬区震災総合訓練」の報告

 

 

 

３　今年度の活動予定

 

(1)  平成25年１月26日(土)「平成24年度練馬区震災総合訓練」

 

 

 

(2) 避難拠点運営マニュアルの再整備

 

 

 

４ 避難拠点の課題

 

(1) Ｙ小学校避難拠点運営連絡会への参加者募集について

 

 

総会資料作成と、退会の方へのお礼

６月３０日の総会へ向けて、「総会の案内」を昨晩作成したので、

その内容を含め、防災課担当さんへ連絡を入れていた返事がきた。

 

総会後の拠点会議分も、作成してしまった「次第」

・・・これでは、区主導の会議にならないし、私の負担が減らないと・・・

区要員の班長さんより連絡あり、だったそうです。

 

あぁ・・悲しき性

自分で自分の首を絞めてしまう私の性格

 

手を付けてしまうと、アレモコレモ気になって、作ってしまう。

 

なので、会議がありますよぉ〜とだけ書き加え、

運営連絡会の総会の案内を作成、プリント、封筒作成して封入

 

 

ここで思い出したのが、昨年度で退会された多くの人達（＝＝）

昨年度の会議で配布した「手回しソーラーライト」

これを配っていない！

私の住んでいる地域の方・・・ごめんなさい。

 

退会された方へのお礼の手紙と共に、お届けします。

避難拠点会議

最近めっきり・・・視力が落ちてきた管理人です。

（老眼かもと思うのですが、乱視がきつくなったようです）

 

さて、前記事に書きました通り、６月７日（木）６時３０分〜

避難拠点会議に参加してまいりました！

 

避難拠点会議と言うのは、今まで「避難拠点運営連絡会」の会議に参加していた「区要員」「学校要員」の方々と、運営連絡会主催では無い会議

コアなメンバーのみで、こ〜〜〜い話をしたい（腹を割った）

もう一つ、地域の組織や他の区民防災組織の方々との話し合いの場としても活用したい！と、いう事でつくったものです。

 

これを、防災課さんは、理解しているかな？（メールしてみよ。。）

 

今年度の防災課担当さんが代わられて、

またもや・・・新卒の女性職員の方が担当となられました。

 

しかし、前年度までの担当さんの前の担当さんが、補佐としてついてくださっているので、心強い１年となりそうです。

 

避難拠点会議は、防災課担当変更に伴い・・・「学校長」参加予定でしたが、

結局、当日キャンセルで、お顔出し無し

これに、ホッとしてしまう私くしめは、未熟者です。

 

防災課：２名

学校要員：副校長１名

区要員：班長・副班長２名

運営連絡会：会長１名

上記メンバーで、会議開始

 

先ず、今回開催主催の防災課より話をもらい、その後意見交換

１．避難拠点組織の構造について（お互いの立場・立ち位置ってもの）

２、今年度運営の進め方

３、総会後に、避難拠点会議（運営連絡会会員を含む）開催

４、来年１月の「防災訓練」について

５、小学校改築について

６、備蓄庫内物資、増量についての対策について

７、今後の会員確保について（PTAへのアプローチなど）

 

１時間半では短い位の内容で、大変話が盛り上がりました。

 

とどのつまり・・・私の現状が、会長・会計・庶務情報部部長

早くこれを何とかしないと、私が潰れるおそれ有り

 

皆さん、危機感を持っていただいているので、

しっかり・・・支えてくださいませ（会長！しっかりしろ!と言われるかもしれませんが、仕事も忙しく・・・かなり限界ヘ近ずいております）

 

そう言えば、今年で連絡会との付き合いが、１０年

防災課さんとの付き合いが、１１年となりました。

 

うっすら付き合っていればいいモノを

少し無理した時期が多かったです。我ながら・・・計画性が無く、反省。

 

このブログの運営担当くらいなら、良いのですけどね。甘いかなぁ・・・・